Weihnachtsspiel organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Weihnachtsspiel braucht mehr Vorlauf als nur ein paar Proben: Spieler, Texte, Rollen, Kostüme, Requisiten und Technik müssen zusammenpassen. Plane zuerst Datum, Ort und Programm, danach Anmeldungen, Helfer und Besetzung. In den letzten Tagen zählen vor allem vollständige Materialien, getestete Mikrofone, passende Bestuhlung und berechnete Cateringmengen. Die Checkliste führt dich durch alle 85 Aufgaben und hilft dir, typische Lücken vor der Aufführung zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
Weihnachtsspielprogramm festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Rollenverteilung mit Spielern erstellen
2 Personen
Texte an die Spieler aushändigen
Musik für das Spiel auswählen
2 Personen
Reservierung der Location bestätigen
Stuhlreservierung bestätigen
Technik testen
2 Personen
Dekorentwurf ausarbeiten
2 Personen
Kostüme einsammeln
3 Personen
Requisiten sammeln
3 Personen
Dekoration einkaufen
2 Personen
Cateringmengen berechnen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kostüme anprobieren
4 Personen
Dekor und Requisiten überprüfen
3 Personen
Texte und Abläufe drucken
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Geschenke für Spieler verpacken
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Bühnenelemente aufstellen
4 Personen
Dekor aufbauen
4 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Weihnachtsbaum schmücken
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Lichtanlage einstellen
2 Personen
Mikrofone testen
2 Personen
Umkleideraum einrichten
2 Personen
Kostüme bereitlegen
2 Personen
Requisiten bereitstellen
2 Personen
Häppchen auf Platten anrichten
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Eingang und Weg beschildern
2 Personen

Event

Programm verteilen
3 Personen
Besucher begrüßen
4 Personen
Anmeldungen abhaken
2 Personen
Garderobe verwalten
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Spieler zur Umkleide begleiten
2 Personen
Spieler ausrufen
Krippenspiel durchführen
12 Personen
Musik während des Spiels steuern
Licht während des Spiels bedienen
Pausengetränke bereitstellen
3 Personen
Pausensnacks auffüllen
3 Personen
Weihnachtslieder begleiten
3 Personen
Dankeswort sprechen
Geschenke verteilen
3 Personen
Besucher verabschieden
4 Personen
Ausgabe an der Garderobe organisieren
2 Personen
Abendbuffet vorbereiten
4 Personen
Abendbuffet servieren
4 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Letzte Besucher begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Deko abbauen
4 Personen
Bühnenelemente demontieren
4 Personen
Tonanlage ausschalten
2 Personen
Beleuchtung entfernen
3 Personen
Stühle stapeln
4 Personen
Tische abräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Küche reinigen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Saal reinigen
4 Personen
Toiletten kontrollieren
Kostüme waschen und sortieren
3 Personen
Requisiten zurückbringen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
Fundsachen sammeln
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 12
BühnenelementeAnz. 8
UmkleideracksAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
HockerAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
KuchenplattenAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
TrinkgläserAnz. 150
WeingläserAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 100
TafelmesserAnz. 120
TischgabelnAnz. 120
ServierlöffelAnz. 16
ServierschalenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 12

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 4
WeihnachtssterneAnz. 8
WeihnachtstischläuferAnz. 12
Dekorative StoffeAnz. 8
KunstschneedeckenAnz. 6
Krippe
Stern für die Krippe
BatterielichterAnz. 10
Weihnachts-TischdekorationenAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 120
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Musik-Playlist
Kleiderdampfer
Bügelbrett

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LED-LichterkettenAnz. 8
StehlampenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Programm, Spieldauer und Rollen früh fest und gib allen Spielern ihre Texte rechtzeitig aus. Plane mindestens eine gemeinsame Probe mit vollständigem Ablauf ein.
Teste Funkmikrofone, Mikrofonständer und die übrige Technik spätestens am Vortag am tatsächlichen Aufführungsort. Ein kurzer Tontest mit den Spielern zeigt, ob Stimmen auch aus den hinteren Reihen verständlich sind.
Sammle Kostüme und Requisiten nicht erst zur Generalprobe. Kontrolliere beides einige Tage vorher anhand der Rollenverteilung und lege fehlende Teile sofort beiseite.
Berechne Essen und Getränke erst nach Ende der Anmeldefrist. Berücksichtige dabei Ernährungswünsche und plane Geschirr wie Teller, Tassen, Gläser, Besteck und Servierschalen passend zur Personenzahl.
Plane den Saal in dieser Reihenfolge: Bühne, Bestuhlung, Garderobe, Dekoration und Technik. Bereite Namensschilder und verpackte Geschenke spätestens am Tag vor der Veranstaltung vor, damit am Aufführungstag nur noch aufgebaut und kontrolliert werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Weihnachtsspiel organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Programm. Rollen, Texte, Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 6 Wochen vor der Aufführung feststehen.
Wann sollte man die Rollen für ein Weihnachtsspiel verteilen?: Verteile die Rollen etwa 6 Wochen vor dem Termin und gib die Texte direkt danach aus. So bleiben mindestens 3 bis 4 Wochen für Einzelproben und gemeinsame Durchläufe.
Wie viele Getränke braucht man für ein Weihnachtsspiel?: Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person, danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Ermittle die endgültige Menge erst nach der Anmeldung und ergänze Getränke für Spieler und Helfer.
Was muss man am Tag vor dem Weihnachtsspiel prüfen?: Kontrolliere am Vortag Bühne, Stühle, Kostüme, Requisiten, Dekoration, gedruckte Abläufe und Technik. Lege außerdem Namensschilder und Geschenke bereit und prüfe, ob Geschirr und Serviermaterial für alle angemeldeten Personen vorhanden sind.

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