So organisierst du einen Weihnachtsmarkt mit Straßentheater

Ein Weihnachtsmarkt mit Straßentheater braucht zwei getrennte Abläufe: den Markt mit Ständen und Versorgung sowie das Programm mit Künstlern und Publikum. Lege zuerst Datum, Öffnungszeiten und Geländeaufteilung fest, bevor du Gruppen, Standbetreiber und Material reservierst. Danach folgen Genehmigungen, Anmeldungen, Stromplanung und ein verbindlicher Ablaufplan. Besonders am Veranstaltungstag entscheiden Lieferzeiten, Kabelwege und ein Wetterplan darüber, ob der Aufbau rechtzeitig gelingt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Öffnungszeiten festlegen
2 Personen
2
Location und Geländeaufteilung festlegen
3 Personen
3
Genehmigungen und Meldungen prüfen
4
Straßentheatergruppen auswählen
2 Personen
5
Straßentheater reservieren
6
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
7
Stände und Materialien reservieren
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Online-Event veröffentlichen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Standaufteilung und Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
13
Straßentheater-Programm erstellen
2 Personen
14
Auftritte mit Künstlern bestätigen
15
Stromanschlüsse und Kabelwege festlegen
2 Personen
16
Wettervorhersage und Alternative prüfen
17
Beschilderung und Poster erstellen
2 Personen
18
Lieferungen mit Standbetreibern bestätigen
19
Bestandsliste und Diätliste ausdrucken
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Getränke und gekühlte Vorräte abholen
2 Personen
22
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
23
Stände und Tische ausladen
4 Personen
24
Partyzelte und Stände aufbauen
6 Personen
25
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
26
Strom und Beleuchtung anschließen
3 Personen
27
Sichere Kabelwege abkleben
2 Personen
28
Dekoration aufhängen
4 Personen
29
Weihnachtsbaum und Dekoration aufstellen
3 Personen
30
Straßentheaterbereich absperren
3 Personen
31
Spielflächen ohne Bühne markieren
2 Personen
32
Standbetreiber empfangen
3 Personen
33
Standbetreiber zu ihren Plätzen begleiten
3 Personen
34
Standbeleuchtung prüfen
2 Personen
35
Kaffee- und Getränkestand einrichten
3 Personen
36
Snacks vorbereiten
4 Personen
37
Getränke kalt stellen
2 Personen
38
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
39
Geschirr und Ausgabestelle aufstellen
2 Personen
40
Müllstationen aufstellen
2 Personen
41
Toiletten kontrollieren und auffüllen
2 Personen
42
Programm- und Sicherheitsschilder aufstellen
2 Personen

Event

43
Straßentheaterkünstler empfangen
2 Personen
44
Künstler zu Spielorten begleiten
2 Personen
45
Letzte Geländekontrolle durchführen
3 Personen
46
Besucher empfangen
4 Personen
47
Programm ankündigen
48
Ersten Straßentheater-Block betreuen
3 Personen
49
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
50
Snacks servieren
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Abfallstationen leeren
2 Personen
53
Den zweiten Straßentheater-Block begleiten
3 Personen
54
Spielflächen freihalten
2 Personen
55
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
56
Lichtshow und Beleuchtung prüfen
2 Personen
57
Dritten Straßen-Theaterblock betreuen
3 Personen
58
Geschirr abwaschen
2 Personen
59
Getränke- und Snackvorrat auffüllen
2 Personen
60
Abendauftritt begleiten
3 Personen
61
Letztes Programm ankündigen
62
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen
63
Standbetreiber beim Abbau unterstützen
3 Personen

Nachbereitung

64
Beleuchtung sicher ausschalten
2 Personen
65
Stände und Zelte abbauen
6 Personen
66
Möbel zurückbringen
4 Personen
67
Dekoration und Wegweiser entfernen
3 Personen
68
Abfall sammeln und entsorgen
4 Personen
69
Geschirr und Küchenausstattung reinigen
3 Personen
70
Gelände fegen und reinigen
3 Personen
71
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
72
Materialien zurückgeben
2 Personen
73
Restbestand einlagern
2 Personen
74
Fundgegenstände registrieren
75
Künstler und Standbetreiber auschecken
2 Personen
76
Rechnungen und Kautionen einsammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 16
BatterienAnz. 24
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8

Dekoration

Künstlicher Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 60
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtsfigurenAnz. 8
WindlichterAnz. 16
KunstschneeAnz. 6
DekorationsbandAnz. 8

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
LadestationenAnz. 2
HandlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
SackkarrenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
InduktionsplattenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 12
NotausgangsschilderAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Straßentheater

SpielmattenAnz. 4
RequisitenkistenAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
HandpuppenAnz. 6
BühnentücherAnz. 4

Kommunikation

Programmatische PosterAnz. 20
WegweiserAnz. 12
StandnummernschilderAnz. 12
PfeilaufkleberAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 20
NamensaufkleberAnz. 100

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Gelände, Genehmigungen und der Suche nach Straßentheatergruppen. Künstler und Marktstände sind oft früher ausgebucht als Zelte und Tische.
Plane die Geländeaufteilung auf einem maßstäblichen Plan: Trenne Publikumswege, Marktstände, Bühnen- beziehungsweise Spielflächen und Lieferzufahrten. So bleiben Kabelwege kurz und Fluchtwege frei.
Bestätige Auftrittszeiten, Lieferungen und Standgrößen spätestens 7 Tage vorher schriftlich. Führe eine Teilnehmerliste mit Ernährungswünschen und drucke Bestands- und Diätlisten zusätzlich auf Papier aus.
Prüfe Stromanschlüsse und Kabelwege vor dem Aufbau und sichere Verlängerungskabel mit Kabelmatten. Lade Beleuchtung, Funkgeräte, Lautsprecher und Powerbanks am Vorabend vollständig auf.
Lege spätestens 48 Stunden vorher eine Wetteralternative fest. Plane zusätzlich Handlampen und Batterien ein, falls der Aufbau bei Dunkelheit beginnt oder die Beleuchtung ausfällt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Weihnachtsmarkt mit Straßentheater planen?: Starte etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Gelände, Genehmigungen und Künstleranfragen. Die genaue Prüfung von Meldungen und Auflagen kann je nach Veranstaltungsort länger dauern.
Wie viele Straßentheatergruppen brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Das hängt von der Veranstaltungsdauer und dem Gelände ab. Für einen Markt mit 4 bis 6 Öffnungsstunden sind zwei bis drei Auftritte oder Gruppen oft übersichtlicher als ein durchgehendes Programm; bestätige jede Spielzeit mindestens 7 Tage vorher.
Wann soll ich Strom und Kabel für den Weihnachtsmarkt planen?: Lege Anschlüsse, Leistungsbedarf und Kabelwege spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin fest. Prüfe die Wege am Aufbauort noch einmal, bevor Zelte, Stände und Tische stehen.
Wann muss der Wetterplan für das Straßentheater feststehen?: Treffe die Entscheidung spätestens 48 Stunden vor Beginn und informiere Künstler, Standbetreiber und Helfer sofort. Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungsmorgen erneut.

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