Weihnachtsmarkt-Einkaufsliste für Stände und Besucher

Für einen Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Plätzchen und Glühwein. Neben Waren gehören auch Tassen, Gläser, Warmhaltegeräte, Kabel, Beleuchtung und wetterfeste Aufbewahrung auf die Einkaufsliste. Plane Getränke und Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe vor dem Einkauf, was bereits vorhanden ist. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Batterien, Verlängerungskabel, Namensschilder und ausreichend Thermokannen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
Musiklautsprecher
Mikrofon

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 10
BatterienAnz. 24

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 60
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtsfigurenAnz. 8
TischdeckenAnz. 14
WeihnachtstischläuferAnz. 14
NamensschilderAnz. 30

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
SchälchenAnz. 50
KuchenplattenAnz. 80
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
AluminiumschalenAnz. 20
LebensmittelbehälterAnz. 12
OfenhandschuheAnz. 4

Catering

Kassette
Kartenterminal
PreisschildständerAnz. 20
ServiettenhalterAnz. 12
GetränkespenderAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
ThermometerAnz. 3
Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 12 Liter
- Glühwein - 20 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Zimtstangen - 2 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Orangen - 20 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Brezeln - 5 Tüten
- Weihnachtsplätzchen - 6 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Christstollen - 8 Stück
- Apfelküchlein - 100 Stück
- Miniquiches - 100 Stück
- Bitterballen - 150 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 75 Stück
- Vegane Mini-Frühlingsrollen - 75 Stück
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Roggenbrot - 4 Packungen
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Satésauce - 2 Kilo
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 3 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Liter
- Butter - 2 Kilo
- Baguettes - 10 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Kartonierte Tortenschachteln - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsgel - 6 Flaschen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallcontainerAnz. 4
BesenAnz. 4
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 20

Tipps

Plane pro erwarteter Person etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und halte zusätzlich Wasser bereit. Für heiße Getränke brauchst du genügend Thermokannen, damit die Ausgabe nicht während des Betriebs stillsteht.
Rechne beim Geschirr mit mindestens 1,5 Tassen oder Gläsern pro Besucher, wenn du nicht laufend spülen kannst. Ergänze Schälchen, Bestecksets und Kuchenplatten passend zu den angebotenen Speisen.
Prüfe für jeden Marktstand den Strombedarf, bevor du Verlängerungskabel und Kaffeemaschinen verteilst. Lege die Kabel am Vortag bereit und teste Wasserkocher, Kaffeemaschinen und Lautsprecher spätestens einige Stunden vor Beginn.
Kaufe Batterien für LED-Laternen und andere batteriebetriebene Beleuchtung nicht erst am Veranstaltungstag. Für einen Abend solltest du mindestens einen vollständigen Ersatzsatz pro Leuchte einplanen.
Sortiere Weihnachtsbaum, Kugeln, Girlanden, Kränze und Figuren mindestens einen Tag vorher nach Stand oder Bereich. Tischdecken, Tischläufer und Namensschilder werden oft vergessen, obwohl sie für die Standaufteilung und Orientierung gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens 1,5 Tassen oder Gläser pro erwarteter Person ein, wenn vor Ort nicht gespült wird. Für Kuchen und Snacks kommen Schälchen, Bestecksets und Kuchenplatten zusätzlich dazu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Kalkuliere für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und passe die Menge an die geplante Dauer an. Heiße Getränke solltest du in mehreren Thermokannen bereitstellen, damit die Ausgabe nicht von einzelnen Geräten abhängt.
Wann sollte ich die Weihnachtsmarkt-Dekoration einkaufen?: Kaufe und prüfe die Dekoration mindestens 3 bis 7 Tage vorher. Sortiere Weihnachtsbaum, Kugeln, Girlanden, Kränze und Figuren spätestens am Vortag nach den vorgesehenen Ständen.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Strombereich und ein zusätzliches Ersatzkabel ein. Prüfe die Anschlüsse spätestens am Vortag gemeinsam mit Kaffeemaschinen, Wasserkochern, Beleuchtung und Lautsprechern.

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