Einkaufsliste für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsgeschichte

Für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsgeschichte brauchst du mehr als Dekoration und Verkaufsstände. Plane Geschirr, warme Getränke, Technik und Ausstattung für Darsteller getrennt voneinander, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Rechne bei Bechern und Tellern mit mindestens 10 Prozent Reserve gegenüber der erwarteten Gästezahl. Besonders oft werden Verlängerungskabel, Mikrofone, Thermoskannen und eine Möglichkeit zum Warmhalten erst kurz vor Beginn organisiert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 14
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
Umkleidetisch
KleiderständerAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
ServierplattenAnz. 100
DesserttellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
ThermoskannenAnz. 8
WasserkaraffenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 3
KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptops
KartenterminalsAnz. 2

Dekoration

Künstlicher Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtsfigurenAnz. 8
Krippe
Weihnachtsgeschichten-Dekor
Rote TischdeckenAnz. 20
JuterollenAnz. 4
Weihnachtsmannkostüm
EngelsflügelAnz. 2
SternstäbeAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 20
LED-SpotsAnz. 6
BatterienAnz. 40
KabelmattenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchneebesenAnz. 2
DosenöffnerAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlcontainerAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
StaubbesenAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 10
Rutschfeste MattenAnz. 8

Präsentation

ProgrammständerAnz. 4
InfotafelnAnz. 6
Stand-NamensschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 10
KreidetafelnAnz. 6
PinnwändeAnz. 2

Theater

KostümeAnz. 8
HandpuppenAnz. 4
SkriptmappenAnz. 8
Musik-Playlist

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heißschokoladenpulver - 4 Kilo
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Glühwein - 25 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Zimtstangen - 3 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Orangen - 20 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Stollen - 8 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Weihnachtsbrötchen - 100 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Pesto - 1 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Walnüsse - 1 Kilo
- Mandeln - 1 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Pfeffernüsse - 6 Kilo
- Marshmallows - 4 Tüten
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Poffertjes - 500 Stück
- Puderzucker - 2 Kilo
- Pfannkuchenmischung - 5 kilo
- Sirup - 6 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Vegetarische Bockwürstchen - 100 Stück
- Knackwürste - 100 Stück
- Hotdog-Brötchen - 200 Stück
- Röstzwiebeln - 2 kilo
- Sauerkraut - 5 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Bambusspieße - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück

Tipps

Plane wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Dessertteller und Besteck für alle angemeldeten Gäste plus 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 100 Personen sind das mindestens 110 Trinkgefäße und 110 Bestecksets.
Rechne für warme Getränke pro 25 bis 30 Gäste mit einer Thermoskanne oder einem Warmhaltebehälter. Prüfe spätestens 3 Tage vorher, ob Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Stromanschlüsse gleichzeitig betrieben werden können.
Lege für die Weihnachtsgeschichte einen Umkleidetisch, Kleiderständer und einen abgetrennten Bereich bereit. Beschrifte Kostüme und Requisiten mindestens am Vortag, damit die Darsteller beim Aufbau nicht suchen müssen.
Plane für Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer mindestens 2 Stunden vor Beginn einen vollständigen Soundcheck ein. Teste jedes Mikrofon mit dem tatsächlichen Sprecher und halte Ersatzbatterien griffbereit.
Ordne Kühlschränke und Kühlboxen den Verkaufsständen schon bei der Standaufteilung zu. Bestätige Lieferungen mit den Verkäufern spätestens 48 Stunden vorher und halte für empfindliche Waren eine gekühlte Reserve bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens 1,1 Becher pro erwarteter Person ein, bei 100 Gästen also 110 Becher. Für Heißgetränke solltest du zusätzlich etwa 1 Kaffeetasse pro Gast bereithalten, wenn Kaffee ausgeschenkt wird.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste auf dem Weihnachtsmarkt?: Kalkuliere 110 Dessertteller, 110 Bestecksets und mindestens 10 Servierlöffel für 100 Gäste. Bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll, weil Geschirr nicht immer sofort zurückkommt.
Wann muss ich die Technik für die Weihnachtsgeschichte besorgen?: Bestätige Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer mindestens 7 Tage vorher. Der Soundcheck sollte 2 Stunden vor dem Beginn stattfinden; Verlängerungskabel und Stromverteilung prüfst du spätestens am Vortag.
Wie viele Thermoskannen brauche ich für warme Getränke?: Rechne mit einer Thermoskanne oder einem Warmhaltebehälter für jeweils 25 bis 30 Gäste. Für 100 Personen brauchst du daher mindestens 4 Behälter, bei langer Veranstaltungsdauer zusätzlich eine Reserve.

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