Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt

Für einen Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Glühwein und Dekoration. Plane Geschirr, Warmhaltebehälter, Beleuchtung, Kabelschutz und klare Preislisten für jeden Stand ein. Besonders schnell fehlen Trinkgefäße, Verlängerungskabel und Wegweiser, weil sie erst beim Aufbau auffallen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Stände, Sitzbereiche und Verkaufsstellen vollständig auszustatten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 18
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
KistenAnz. 20

Beleuchtung

LichtschläucheAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 3
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtsfigurenAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
PreislisteAnz. 20
WegweiserAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GlühweintassenAnz. 100
TrinkgläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 4
SuppenkesselAnz. 2
GlühweinkesselAnz. 2
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ScherenAnz. 6
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
AluminiumschalenAnz. 40
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 3
KassenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
Bluetooth-Lautsprecher
Handmikrofon
SackkarrenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2,5 Kilogramm
- Teesortiment - 200 Beutel
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Kakaopulver - 1 Kilogramm
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 4 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Zitronenscheiben - 3 Kilogramm
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Sternanis - 100 Gramm
- Zimtstangen - 200 Gramm
- Orangen - 4 Kilogramm
- Apfelsaft - 12 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Spa Blauw - 24 Liter
- Spa Rood - 12 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Chips Naturell - 2 Kilogramm
- Paprika-Chips - 2 Kilogramm
- Bitterballen - 500 Stück
- Vegane Bitterballen - 250 Stück
- Senf - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Suppencroutons - 2 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Kerststollen - 10 Stück
- Puderzucker - 1 kilogram
- Miniwaffeln - 300 Stück
- Poffertjes - 500 Stück
- Poffertjes-Mix - 5 Kilogramm
- Sirup - 4 Flaschen
- Nutella - 3 Gläser
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Weihnachtskranschen - 5 kilogram
- Pepernoten - 4 Kilogramm
- Marshmallows - 2 Kilogramm
- Servietten - 1500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 500 Stück
- Schälchen für Snacks - 500 Stück
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Suppenbecher - 300 Stück
- Tragetaschen - 300 Stück
- Preisetiketten - 500 Stück
- Pinrollen - 12 Stück
- Kassenbonrollen - 12 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkgefäß ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Glühwein brauchst du eigene Glühweintassen; Kaffeetassen und Trinkgläser decken andere Getränke ab.
Rechne bei einem dreistündigen Markt mit etwa zwei bis drei Getränken pro erwachsener Person. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend und bereite den Glühwein so vor, dass er beim Aufbau nur noch in die Warmhaltebehälter gefüllt werden muss.
Sorge pro Verkaufsstand für eine sichtbare Preisliste und kennzeichne Allergene, bevor die ersten Besucher eintreffen. Das verhindert Nachfragen während der Stoßzeiten und wird oft erst kurz vor der Eröffnung erledigt.
Plane für jeden beleuchteten Stand mindestens ein Verlängerungskabel und sichere Kabel auf Laufwegen mit Kabelmatten. Teste alle Anschlüsse spätestens am Tag vor dem Markt, nicht erst während des Aufbaus.
Nimm für Sitz- und Stehbereiche etwa einen Tisch für jeweils 6 bis 8 Personen und stelle pro Sitzplatz einen Klappstuhl bereit. Tischdecken, Weihnachtsgirlanden und Wegweiser sollten vor dem Aufbau sortiert und den jeweiligen Bereichen zugeordnet werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt zum Kaufen?: Du brauchst unter anderem Marktstände, Partyzelte, Tische, Stühle, Beleuchtung, Verlängerungskabel, Kabelmatten, Geschirr, Warmhaltebehälter, Dekoration, Preislisten und Wegweiser. Plane zusätzlich Getränke, Snacks und frische Produkte nach der erwarteten Besucherzahl ein.
Wie viele Tassen brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Rechne mit mindestens einem Trinkgefäß pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei mehreren Getränkeständen solltest du Glühweintassen, Kaffeetassen und Trinkgläser getrennt kalkulieren, damit eine Sorte nicht vorzeitig ausgeht.
Wie viel Glühwein brauche ich pro Person?: Plane für einen dreistündigen Weihnachtsmarkt etwa 0,5 bis 0,75 Liter Glühwein pro erwachsener Person ein, wenn Glühwein das Hauptgetränk ist. Bei vielen alkoholfreien Alternativen kannst du die Glühweinmenge entsprechend reduzieren.
Wann muss ich die Weihnachtsmarkt-Einkäufe erledigen?: Trockene Waren, Geschirr, Dekoration und Kabel solltest du mindestens 3 bis 5 Tage vorher prüfen und einkaufen. Frische Produkte holst du am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher ab; Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden.

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