Einkaufsliste für einen Weihnachtsmarkt mit Vorführungen
Für einen Weihnachtsmarkt mit Vorführungen brauchst du mehr als Stände und Weihnachtsbeleuchtung. Plane getrennt für Marktstände, Publikum, Vorführende und Helfer: Sitzplätze, Heißgetränke, Kühlung, Strom und eine einfache Zahlungsabwicklung. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Thermobehälter und klare Beschilderung. Die folgende Liste hilft dir, die vorhandene Planung rechtzeitig zu prüfen und die benötigten Dinge gesammelt einzukaufen oder zu reservieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 3
- MarktstandAnz. 10
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckeAnz. 16
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschineAnz. 2
- ThermokanneAnz. 6
- KühlboxAnz. 4
- Tragbarer LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- SteckdosenleisteAnz. 6
- KassenschaleAnz. 2
- KartenterminalAnz. 2
Küche
- ThermoskanneAnz. 4
- SchneidebrettAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangeAnz. 6
- SchöpfkelleAnz. 4
- MischschüsselAnz. 4
- MessbecherAnz. 3
- InduktionsplatteAnz. 3
- KochtopfAnz. 3
- BackblechAnz. 4
Geschirr
- KaffeetasseAnz. 150
- TeeglasAnz. 150
- TrinkglasAnz. 150
- SchüsselAnz. 100
- TablettAnz. 8
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
Dekoration
- WeihnachtsbaumAnz. 2
- WeihnachtskugelnAnz. 60
- GirlandeAnz. 10
- WeihnachtskranzAnz. 4
- WeihnachtsgirlandeAnz. 8
- WeihnachtstischdekorationAnz. 16
Beleuchtung
- LichterketteAnz. 12
- LED-LaterneAnz. 12
- BatterieAnz. 48
Demonstrationsmaterial
- ArbeitsmatteAnz. 6
- WerkbankAnz. 3
- Handwerkzeug-SetAnz. 4
- SchneidematteAnz. 6
- SchürzeAnz. 8
- SchutzbrilleAnz. 8
- ArbeitshandschuhAnz. 8
- PräsentationsboardAnz. 6
- BastelpapierAnz. 10
- KartonAnz. 10
- HolzstäbchenAnz. 200
- WolleAnz. 10
- KleberAnz. 12
- SchereAnz. 12
- WeihnachtsstempelAnz. 6
- AnleitungskartenAnz. 100
Reinigung
- MülleimerAnz. 8
- AbfallcontainerAnz. 3
- BesenAnz. 4
- Kehrblech und HandfegerAnz. 3
- WischmoppAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Schlagsahne - 10 Sprühdosen
- Zimt - 2 Dosen
- Kakaopulver - 500 Gramm
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Honig - 2 Gläser
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Glühwein - 18 Liter
- Glühwein alkoholfrei - 6 Liter
- Apfelsaft für Glühwein - 6 Liter
- Gewürznelken - 2 Tütchen
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 3 kilogram
- Mini-Christstollen - 120 Stück
- Apfelküchlein - 120 Stück
- Oliebollen - 150 Stück
- Puderzucker - 2 Kilogramm
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Blätterteig-Snacks - 150 Stück
- Vegetarische Blätterteighäppchen - 75 Stück
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Pfefferkuchen - 8 Packungen
- Spekulatius - 10 Packungen
- Weihnachtskekse - 12 Packungen
- Marmelade - 4 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurke - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Brot - 12 Brote
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Feuchttücher - 8 Packungen
- Aluminium-Behälter für Lebensmittel - 100 Stück
- Kartonschalen zum Mitnehmen - 250 Stück
- Deckel für To-go-Becher - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Papiertragetaschen - 100 Stück
Tipps
- Rechne bei kaltem Wetter pro erwachsener Person im ersten Aufenthaltsstunde mit 2 bis 3 Heißgetränken. Plane zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein, damit während der Vorführungen niemand ohne Kaffee oder Tee bleibt.
- Prüfe die Stromversorgung mindestens 7 Tage vorher. Wasserkocher, Kaffeemaschine, Induktionsplatte, Lautsprecher und Beleuchtung brauchen getrennte Anschlüsse oder eine abgestimmte Steckdosenplanung; Verlängerungskabel und Steckdosenleisten werden besonders häufig vergessen.
- Plane für jeden Marktstand mindestens einen Tisch, eine Tischdecke und eine Aufbewahrungsbox für Wechselgeld oder Material ein. Für Vorführungen solltest du außerdem 20 bis 30 Prozent mehr Sitzplätze bereitstellen als zunächst zugesagt, weil Zuschauer oft spontan bleiben.
- Kühle Getränke spätestens am Vorabend und stelle Kühlboxen für die Zeit während des Markts bereit. Thermokannen und Thermoskannen solltest du ebenfalls am Vorabend prüfen und mit heißem Wasser testen, statt ihre Dichtigkeit erst beim Ausschank zu entdecken.
- Drucke Lageplan sowie Routen- und Parkschilder spätestens 2 Tage vor dem Termin. Beschrifte Stromanschlüsse, Stände und Vorführungsbereiche zusätzlich vor Ort; das spart am Veranstaltungstag Zeit, wenn Lieferungen und Helfer gleichzeitig eintreffen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt mit Vorführungen?
- Du brauchst unter anderem Festzelt, Marktstände, Tische, Sitzgelegenheiten, Beleuchtung, Lautsprecher, Stromzubehör sowie Ausstattung für Kaffee, Tee, Snacks und Getränke. Ergänze die Mengen anhand der erwarteten Gästezahl und der Zahl der Vorführungen.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?
- Plane im ersten Aufenthaltsstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro erwachsener Person und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei kaltem Wetter oder einem langen Programm solltest du eher den höheren Wert ansetzen.
- Wann sollte ich die Weihnachtsmarkt-Einkaufsliste fertig haben?
- Die endgültige Liste sollte mindestens 7 Tage vor dem Markt stehen. Strombedarf, Catering, Reservierungen und Lieferungen brauchen oft Vorlauf; verderbliche Snacks und gekühlte Getränke organisierst du am Vorabend.
- Wie viel Technik brauche ich für die Vorführungen?
- Für einen kleinen Vorführungsbereich genügt häufig ein tragbarer Lautsprecher, sofern die Fläche überschaubar ist. Prüfe mindestens 7 Tage vorher Reichweite, Stromanschlüsse und Kabelwege und teste die gesamte Technik am Vortag.
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