Weihnachtsmarkt in Haven organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Markt ab. Erst dann lassen sich Standetiketten, Preisschilder, Standnummern und der Lageplan verlässlich erstellen.
• Reserviere Stromanschlüsse und Abfallentsorgung frühzeitig, besonders wenn Glühweinwärmer, Kaffeemaschinen und mehrere beleuchtete Stände gleichzeitig betrieben werden. Prüfe außerdem, wie viele Außen-Verlängerungskabel und Kabelmatten gebraucht werden.
• Plane den Aufbau rückwärts vom Öffnungszeitpunkt: Das Gelände sollte mindestens 2 Stunden vorher frei und zugänglich sein. Weihnachtsbäume, Marktstände, Partyzelte und Absperrgitter müssen dann bereits am richtigen Platz bereitliegen.
• Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und nicht erst beim Aufbau. Bewahre haltbare Produkte getrennt von den frischen und gekühlten Einkäufen auf, damit am Markttag nichts gesucht werden muss.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und teste Dekoration und Beleuchtung bei Dunkelheit. Wiederverwendbare Becher, Gläser, Teller und Besteck gehören in beschriftete Aufbewahrungsboxen, damit Ausgabe und Rückgabe schnell funktionieren.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Weihnachtsmarkt organisieren?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Standbetreibern. Strom, Abfallentsorgung und Verkaufsstände solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Termin reservieren.

Wann muss die Teilnehmerliste für den Weihnachtsmarkt fertig sein?

Schließe die Liste etwa 7 Tage vor dem Markt ab. So bleiben noch einige Tage für Standnummern, Preisschilder, Ernährungswünsche und die endgültige Einteilung der Stände.

Wie viel Wechselgeld braucht ein Weihnachtsmarkt?

Plane pro Verkaufsstand mindestens eine kleine Wechselgeldkasse und zusätzlich eine Reserve für den gesamten Markt ein. Prüfe die benötigten Stückelungen 1 bis 2 Tage vorher anhand der erwarteten Preise.

Wann soll der Aufbau beim Weihnachtsmarkt beginnen?

Starte den Aufbau mindestens 2 Stunden vor der Öffnung, bei vielen Ständen besser 3 Stunden vorher. Beleuchtung, Glühweinwärmer, Kaffeemaschinen und Kabel sollten vor dem Eintreffen der Besucher getestet werden.

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