Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt am Bahnhof
Für den Weihnachtsmarkt am Bahnhof brauchst du mehr als Waren und Weihnachtsdekoration. Plane Marktstände, Tische, Sitzgelegenheiten, Beleuchtung, Stromzubehör und Geschirr so, dass Aufbau und Ausgabe ohne Engpässe funktionieren. Besonders häufig fehlen Kabelmatten, Thermokannen, Aufbewahrungsboxen und eine klare Lösung für Kartenzahlungen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigte Ausstattung vor dem Aufbau zu prüfen und Lieferungen rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 10
- PartyzelteAnz. 4
- TischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- TransportwagenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 150
- TellerAnz. 120
- MesserAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 12
- KaraffenAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermokannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- KartenlesegeräteAnz. 6
- KassenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelmattenAnz. 12
- HandlampenAnz. 6
- WhiteboardsAnz. 2
- MobiltelefoneAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ZangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlcontainerAnz. 4
- LebensmittelboxenAnz. 20
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 4
- WeihnachtskugelnAnz. 100
- WeihnachtsgirlandenAnz. 20
- WeihnachtskränzeAnz. 6
- TischläuferAnz. 20
- WeihnachtsfigurenAnz. 12
- HalterahmenAnz. 12
- WegweiserAnz. 16
- PreisschildhalterAnz. 40
Beleuchtung
- LichtschläucheAnz. 12
- LED-LampenAnz. 20
- BatterienAnz. 40
- LaternenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- BlechdosenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 3 Netze
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Zimtstangen - 4 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 5 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Mini-Waffeln - 6 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Rotes Pesto - 6 Gläser
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 3 Gläser
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Snacks - 120 Stück
- Fleischsnacks - 160 Stück
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 1500 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Lebensmittelhandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Einweg-Tischdecken - 20 Stück
- Kassenbons - 10 Rollen
- Bargeld für Wechselgeld - 400 euro
- Etiketten - 10 Blätter
- Permanentmarker - 12 Stück
- Klebeband - 10 Rollen
- Kabelbinder - 300 Stück
- Kabelbinder - 100 Stück
- Papiertüten - 500 Stück
- Aluschalen - 200 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
Tipps
- Plane für jeden Stand eigene Aufbewahrungsboxen und einen Transportwagen ein. So bleiben Waren, Geschirr und Dekoration beim Aufbau getrennt und müssen nicht am Bahnhof lose umgeladen werden.
- Prüfe vor dem Einkauf, wie viele Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermokannen gleichzeitig gebraucht werden. Für die erste Verkaufsstunde sollten Getränke nicht erst nachproduziert werden müssen.
- Bestelle Geschirr passend zu den erwarteten Anmeldungen und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Besonders Kaffeetassen, Gläser, Teller und Besteck werden bei einem Markt schnell knapp.
- Kläre die Zahlungsart spätestens eine Woche vor dem Markt. Kartenlesegeräte und Kassen müssen geladen, eingerichtet und am Verkaufstag mit Ersatzstrom oder passenden Verlängerungskabeln erreichbar sein.
- Lege Verlängerungskabel, Kabelmatten und Handlampen vor dem Aufbau zusammen bereit. Am Bahnhof werden Kabel sonst leicht zur Stolperfalle oder sind an dunklen Ständen nicht rechtzeitig sichtbar.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt am Bahnhof?
- Du brauchst Marktstände, Partyzelte, Tische, Klappstühle oder Stehtische sowie Geschirr und Ausstattung für die Verkaufsstände. Dazu gehören unter anderem Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermokannen, Kühlboxen, Kassen, Kartenlesegeräte und Stromzubehör.
- Wie viel Geschirr brauche ich für den Weihnachtsmarkt?
- Plane pro erwartetem Gast mindestens ein passendes Trink- oder Essgeschirr ein und rechne etwa 10 Prozent Reserve dazu. Bei einer erwarteten Zahl von 100 Gästen solltest du also rund 110 Stück je häufig verwendeter Geschirrart einplanen, soweit sie mehrfach gebraucht wird.
- Wann muss ich die Ausstattung für den Weihnachtsmarkt bestellen?
- Reserviere Marktstände, Partyzelte, Mobiliar und größere Geräte mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Lieferzeiten für Catering, Standausstattung und Stromzubehör solltest du spätestens 7 Tage vor dem Markt noch einmal bestätigen.
- Was wird bei einem Weihnachtsmarkt am Bahnhof oft vergessen?
- Häufig fehlen Kabelmatten, Handlampen, Serviertabletts, Thermokannen und Aufbewahrungsboxen. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag zusammen mit Verlängerungskabeln, Kassen, Kartenlesegeräten und der vorhandenen Stromversorgung.
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