Einkaufsliste für die Weihnachtsfeier

Für eine Weihnachtsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Geschirr, Serviermaterial, Kühlung und eine funktionierende Kaffeeausgabe werden oft zu spät bedacht. Plane die Mengen anhand der endgültigen Gästeliste und rechne bei Geschirr mit mindestens einem vollständigen Satz pro Person. Frische Zutaten holst du am Veranstaltungstag ab, Getränke kühlst du einige Stunden vorher. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge vor dem Aufbau zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
Tiefe TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 60
WeingläserAnz. 60
MesserAnz. 60
GabelnAnz. 60
LöffelAnz. 60
TeelöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SuppenschalenAnz. 4
WarmhalteschalenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 40
WeihnachtsgirlandenAnz. 8
TischdekorationenAnz. 8
WeihnachtskränzeAnz. 2
NamensschilderAnz. 60
SpeisekartenAnz. 60

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-KerzenAnz. 24

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Catering

GeschenktütenAnz. 60
GeschenkeAnz. 60
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Schlagsahne - 2 Sprühdosen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 36 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Käsecracker - 4 Packungen
- Salzgebäck - 4 Packungen
- Oliven - 4 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Suppengemüse - 4 Kilo
- Gemüsebouillon - 2 Gläser
- Kartoffeln - 12 kilo
- Rosenkohl - 8 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Rotkohl - 6 Kilo
- Vegetarische Rollade - 12 Stück
- Putenrollbraten - 8 Kilo
- Bratensoße - 6 Liter
- Cranberrysoße - 4 Gläser
- Apfelmus - 4 Gläser
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Muskatnuss - 1 Glas
- Thymian - 1 Topf
- Rosmarin - 1 Topf
- Vanillepudding - 6 Liter
- Schokoladenmousse - 60 Portionen
- Kerststol - 6 Stück
- Weihnachtsplätzchen - 6 Packungen
- Mandarinen - 6 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Zitronen - 6 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Servietten - 120 Stück
- Papierröhrchen - 60 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kunststoff-Aufbewahrungsbehälter - 20 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück

Tipps

Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen tiefen Teller, einen Dessertteller sowie jeweils eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Für Suppe brauchst du zusätzlich eine Suppenschale und einen passenden Servierlöffel.
Rechne bei Gläsern mit mindestens zwei Wassergläsern und einem Weinglas pro Person, wenn während des Abends nicht ständig gespült wird. Stelle 10 Prozent Reserve bereit, also 5 zusätzliche Gläser für 50 Gäste.
Für Kaffee nach dem Dessert solltest du pro Person eine Kaffeetasse und einen Teelöffel einplanen. Prüfe die Kaffeemaschinen und den Wasserkocher spätestens am Vortag, damit dir am Abend kein Gerät fehlt.
Kühle Getränke nicht erst beim Eintreffen der Gäste: Stelle sie mindestens 3 bis 4 Stunden vorher in Kühlschränke oder Kühlboxen. Für verderbliche frische Produkte sollte die Abholung am Veranstaltungstag organisiert sein.
Plane beim Aufbau einen Garderobenständer und Abfallbehälter ein, auch wenn sie nicht zur Tischdekoration gehören. Namensschilder, Tischdekorationen und Weihnachtsbeleuchtung sollten spätestens 1 Stunde vor Beginn bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Weihnachtsfeier?: Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen tiefen Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei 50 Gästen sind das jeweils 50 Stück; mit 10 Prozent Reserve solltest du 55 Stück einplanen.
Wie viele Gläser brauche ich pro Person bei einer Weihnachtsfeier?: Rechne mindestens mit zwei Wassergläsern und einem Weinglas pro Person, wenn zwischendurch nicht gespült wird. Für 30 Gäste brauchst du damit 60 Wassergläser und 30 Weingläser, plus etwa 10 Prozent Reserve.
Wann sollte ich die Getränke für die Weihnachtsfeier kühlen?: Stelle die Getränke mindestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn kalt. Bei größeren Mengen oder wenigen Kühlmöglichkeiten solltest du die Kühlboxen bereits am Vortag vorbereiten.
Was muss ich für Kaffee nach dem Weihnachtsessen einkaufen?: Plane eine Kaffeetasse und einen Teelöffel pro Person sowie mindestens eine funktionierende Kaffeemaschine ein. Prüfe Kaffeemaschine und Wasserkocher spätestens 24 Stunden vorher und stelle bei 50 Gästen 55 Tassen bereit.

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