Weihnachtsfeier organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Weihnachtsfeier wird übersichtlich, wenn du früh mit Datum, Ort und Gästeliste beginnst und die offenen Punkte nach Fristen ordnest. Verschicke die Einladungen rechtzeitig, erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche und lege die endgültige Gästezahl fest. Danach planst du Menü, Sitzordnung, Geschirr, Dekoration und Programm. In der letzten Woche geht es vor allem um haltbare Einkäufe, Geschenke und Vorbereitung; frische Lebensmittel und gekühlte Getränke kommen kurz vor dem Fest.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
Gästeliste erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Endgültige Gästezahl festlegen
2 Personen
Menü und Servierreihenfolge festlegen
2 Personen
Bedarf erfassen
2 Personen
Tische und Stühle reservieren
Zusätzliches Geschirr organisieren
Musik zusammenstellen
Abendprogramm erstellen
2 Personen
Weihnachtsquiz vorbereiten
2 Personen
Geschenke sammeln
2 Personen
Tischordnung erstellen
Vorrat an haltbaren Produkten kontrollieren
Einkaufen gehen
3 Personen
Frische Produkte abholen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Fleisch und vegetarische Hauptgerichte vorbereiten
3 Personen
Suppen vorbereiten
2 Personen
Beilagen vorbereiten
3 Personen
Desserts vorbereiten
2 Personen
Weihnachtsdekoration sortieren
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Abfallstellen bereitstellen
Geschenketisch aufbauen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Tischwäsche anbringen
2 Personen
Teller und Besteck bereitlegen
3 Personen
Gläser bereitstellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Weihnachtsbaum und Lichterketten aufstellen
3 Personen
Buffettische einrichten
3 Personen
Aperitifhäppchen bereitstellen
2 Personen
Kaffee- und Teestation einrichten
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Namensschilder platzieren
2 Personen
Einweisung für Helfer geben
3 Personen

Event

Gäste empfangen
3 Personen
Jacken entgegennehmen
2 Personen
Aperitif servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Begrüßungswort übernehmen
Weihnachtslieder begleiten
2 Personen
Weihnachtsquiz moderieren
2 Personen
Buffet eröffnen
2 Personen
Warme Speisen servieren
4 Personen
Kalte Speisen auffüllen
2 Personen
Allergeninformationen verfügbar halten
Teller und Besteck auffüllen
2 Personen
Buffet abschließen
3 Personen
Dessert servieren
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Geschenke austauschen
2 Personen
Weihnachtsspiel begleiten
2 Personen
Letzte Runde Getränke servieren
2 Personen
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Übrig gebliebenes Essen kühlen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr vorsortieren
2 Personen
Tische abräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Küche reinigen
3 Personen
Böden reinigen
2 Personen
Dekoration abbauen
3 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Reste aufteilen und aufbewahren
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 3
Kleiderständer
Geschenketisch

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
Tiefe TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 70
WeingläserAnz. 60
KaffeelöffelAnz. 60
GabelnAnz. 70
MesserAnz. 70
LöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
SuppenkellenAnz. 4
BrotkörbeAnz. 4
KaraffenAnz. 6
KaraffenAnz. 6
TablettsAnz. 6

Dekoration

Künstlicher Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 40
WeihnachtsgirlandenAnz. 8
TischläuferAnz. 8
WeihnachtsgesteckeAnz. 8
NamensschilderAnz. 55
GeschenkpapierAnz. 4
BandrollenAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 5
StumpenkerzenAnz. 24
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhalteschalenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
Bluetooth-Lautsprecher
Mikrofon
Musikplayer

Küche

SchneidebretterAnz. 5
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 5
PfannenAnz. 6
AuflaufformenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltedosenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
BodenwischerAnz. 2
EimerAnz. 3
SpülbürstenAnz. 4
GeschirrtücherAnz. 12
SchwämmeAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Rückmeldefrist mindestens 10 bis 14 Tage vor der Feier fest. So kannst du Menü, Sitzordnung, Geschirr und die endgültige Gästezahl rechtzeitig anpassen.
Plane Geschirr nicht nur für das Hauptgericht: Für Suppe, Dessert und Kaffee brauchst du eigene Teller oder Tassen sowie passende Löffel. Rechne bei Gläsern mit etwa 10 Prozent Reserve.
Bereite haltbare Beilagen, Suppen und Desserts möglichst am Vortag vor. Fleisch und vegetarische Hauptgerichte lassen sich dann am Veranstaltungstag mit weniger Zeitdruck fertigstellen.
Ordne Geschenke, Geschenkpapier und Bandrollen an einem festen Geschenketisch. Lege Namensschilder spätestens am Vorabend auf die Tische, damit die Sitzordnung beim Eintreffen der Gäste klar ist.
Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und hole frische Produkte erst am selben Tag oder am Vorabend ab. Plane nach dem Ende mindestens 60 Minuten für das Reinigen der Location ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Weihnachtsfeier organisieren?: Bestätige Datum und Ort idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher und verschicke danach die Einladungen. Die Rückmeldungen sollten 10 bis 14 Tage vor der Feier vorliegen, damit du Essen, Möbel und Geschirr verbindlich planen kannst.
Wie viel Essen braucht man für eine Weihnachtsfeier?: Plane pro erwachsener Person eine vollständige Hauptportion sowie etwa 150 bis 200 Gramm Beilagen ein. Bei Buffetgerichten sind 10 Prozent Reserve sinnvoll, besonders wenn die Feier mehrere Stunden dauert.
Wann sollte man die Sitzordnung für die Weihnachtsfeier machen?: Erstelle die Sitzordnung, sobald die endgültige Gästezahl feststeht, normalerweise 7 bis 10 Tage vor der Feier. Drucke oder beschrifte die Namensschilder spätestens am Vorabend.
Was muss man am Tag vor der Weihnachtsfeier vorbereiten?: Bereite Suppen, Beilagen und Desserts möglichst am Vortag vor und sortiere die Weihnachtsdekoration. Stelle außerdem Geschirr, Servierschalen, Tischläufer und das Programm bereit; frische Produkte und Getränke erledigst du kurz vor Beginn.

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