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Weihnachtsbingo organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Weihnachtsbingo wirkt entspannt, wenn Einladungen, Preise und Spielmaterial rechtzeitig vorbereitet sind. Lege zuerst Ort, Datum und Uhrzeiten fest und bestätige die Teilnehmerzahl spätestens eine Woche vorher. Danach lassen sich Getränke, Snacks, Sitzplätze und Bingokarten passend planen. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem Zeit für Aufbau, Techniktest und die Ausgabe der Karten – diese Punkte werden bei einem Weihnachtsbingo häufig zu spät erledigt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Datum und Uhrzeiten festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerzahl bestätigen

  • Preise einkaufen

    2 Personen

  • Bingozettel vorbereiten

    2 Personen

  • Bingozahlen überprüfen

  • Preise verpacken

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Ort und Schlüssel bestätigen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische festlich eindecken

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Bingo-Tische einrichten

    2 Personen

  • Ton und Musik testen

    2 Personen

  • Bingomaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Eingang und Garderobe einrichten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Bingokarten austeilen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Bingorunden begleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Warme Mahlzeit servieren

    4 Personen

  • Freies Bingo und Weihnachtsquiz leiten

    2 Personen

  • Die letzte Runde abschließen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Teller und Gläser einsammeln

    3 Personen

  • Reste sicher verstauen

    2 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Materialien prüfen und verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

  • Weihnachtsbaum
  • WeihnachtskugelnAnz. 40
  • WeihnachtsgirlandenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-KerzenAnz. 20

Spielmaterial

  • Bingo-KartenAnz. 60
  • Bingo-Rad
  • BingokugelnAnz. 90
  • BingostifteAnz. 70
  • PreispaketeAnz. 12

Ausstattung

  • Laptop
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • SuppenschalenAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • Staubsauger
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige die Teilnehmerzahl spätestens 7 Tage vor dem Weihnachtsbingo. So kannst du Preise, Bingokarten, Getränke und Snacks passend zur tatsächlichen Gruppe einkaufen.
  • Bereite die Bingokarten und das Bingo-Material mindestens 1 Tag vorher vor. Prüfe die Bingozahlen, lege Bingostifte bereit und sortiere die Preispakete, bevor Gäste eintreffen.
  • Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein. Tische, Stühle, Bingo-Tische, Buffet und Garderobe brauchen mehr Zeit als das bloße Aufstellen der Dekoration.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und fülle Kaffee sowie Tee erst kurz vor Beginn auf. Für Heißgetränke solltest du Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen vor dem Eintreffen der Gäste testen.
  • Teste Laptop, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 30 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei auch die Verlängerungskabel und stelle sicher, dass alle Personen die Bingo-Zahlen gut hören können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zum Weihnachtsbingo einladen?
Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Bitte um eine Rückmeldung bis spätestens 7 Tage vorher, damit du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Preise planen kannst.
Wie viele Preise braucht man für ein Weihnachtsbingo?
Das hängt von der Zahl der geplanten Bingorunden ab. Lege mindestens 1 Preispaket pro Gewinnrunde bereit und kaufe 2 bis 3 zusätzliche Preise als Reserve, falls eine Runde doppelt gewonnen wird.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Weihnachtsbingo?
Rechne mit mindestens 2 Stunden für Tische, Stühle, Dekoration, Buffet, Garderobe und Bingo-Material. Plane zusätzlich 30 Minuten für den Techniktest und die letzte Kontrolle ein.
Wann sollte man die Bingokarten vorbereiten?
Bereite die Bingokarten spätestens am Vortag vor und zähle sie am Veranstaltungstag noch einmal durch. Halte mindestens 2 bis 3 Karten mehr bereit als angemeldete Personen, falls jemand spontan dazukommt.

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