Bingo de Noël : la checklist pour tout préparer
Un Bingo de Noël se prépare surtout dans le bon ordre : réserver le lieu, fixer les horaires, gérer les inscriptions, puis réunir le matériel de jeu et les lots. Cette checklist couvre les 44 tâches du plan, des premières décisions à l’accueil des participants. Elle vous aide aussi à ne pas oublier les détails souvent réglés trop tard, comme les besoins alimentaires, le refroidissement des boissons ou le test du microphone.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Fixer la date et les horaires
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer le nombre de participants
Acheter les prix
2 personnes
Préparer les formulaires de bingo
2 personnes
Vérifier les numéros de bingo
Emballer les prix
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Confirmer le lieu et la clé
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Décorer les tables de façon festive
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer les tables de bingo
2 personnes
Tester le son et la musique
2 personnes
Préparer le matériel de bingo
2 personnes
Aménager l'entrée et le vestiaire
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Distribuer les cartes de bingo
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Animer les rondes de bingo
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Servir le repas chaud
4 personnes
Animer le bingo libre et le quiz de Noël
2 personnes
Clôturer la dernière manche
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Rassembler les assiettes et les verres
3 personnes
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 2
Vaisselle
- Verres à boireqté 70
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 70
- Plateaux de serviceqté 10
- Plateaux de serviceqté 10
- Cuillères de serviceqté 8
Décoration
- Sapin de Noël
- Boules de Noëlqté 40
- Guirlandes de Noëlqté 8
- Nappesqté 8
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 6
- Bougies LEDqté 20
Matériel de jeu
- Cartes de bingoqté 60
- Boule de bingo
- Boules de bingoqté 90
- Marqueurs de bingoqté 70
- Packs de prixqté 12
Équipement
- Ordinateur portable
- Conférencierqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Bol à soupeqté 60
- Louchesqté 4
Nettoyage
- Balaisqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Aspirateur
- Gants de nettoyageqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par le lieu, la date et les horaires, puis envoyez les invitations assez tôt pour laisser le temps de traiter les inscriptions et les besoins alimentaires. Confirmez ensuite le nombre définitif de participants avant d’acheter les lots et les quantités à servir.
- Préparez les cartes de bingo, la boule, les boules numérotées et les marqueurs avant le jour J. Vérifiez les numéros et le matériel de jeu séparément : une carte manquante ou un numéro illisible ralentit immédiatement la partie.
- Emballez les prix avant l’installation et regroupez-les par manche ou par gagnant. Cela évite de chercher les lots pendant le tirage et permet de vérifier rapidement que chaque prix prévu est bien présent.
- Prévoyez une vraie zone d’entrée avec porte-manteaux et vestiaire, surtout si les participants arrivent avec des manteaux volumineux. Installez-la avant de disposer les tables de bingo afin de garder la circulation dégagée.
- Testez le microphone, le haut-parleur, l’ordinateur, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée du public. Refroidissez les boissons et préparez le café, le thé et les en-cas suffisamment tôt pour ne pas interrompre l’accueil ni le début du bingo.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour un Bingo de Noël ?
- Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant l’événement afin de recueillir les besoins alimentaires et de confirmer le nombre de participants.
- Combien de cartes de bingo faut-il préparer ?
- Préparez au minimum une carte par participant confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de cartes de réserve. Pour 40 participants, prévoyez donc 42 à 44 cartes afin de couvrir les inscriptions tardives ou les cartes abîmées.
- Quand acheter les prix du Bingo de Noël ?
- Achetez les prix après la confirmation du nombre de participants et au moins 7 jours avant le bingo. Emballez-les ensuite avant le jour J et vérifiez la liste des prix une dernière fois pendant l’installation.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?
- Réservez environ 2 heures pour installer les tables, les chaises, les tables de bingo, la décoration, l’entrée, le buffet et le matériel sonore. Ajoutez 30 minutes pour tester le son, disposer les cartes et effectuer les dernières vérifications.
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