So organisierst du einen Wander-6-Tage-Marsch

Bei einem Wander-6-Tage-Marsch entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du musst sechs Tagesrouten prüfen, Start- und Zielorte koordinieren und an jedem Tag Ruhepunkte, Toiletten und Helfer abdecken. Beginne mit der Routen- und Genehmigungsplanung, bevor du Anmeldungen verschickst. Danach folgen Teilnehmerdaten, Verpflegung, Material und ein genauer Einsatzplan für jeden Tag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Start- und Zielorte reservieren
2 Personen
2
Routen pro Tag festlegen
3 Personen
3
Routen überprüfen und nachmessen
3 Personen
4
Genehmigungen und Meldungen regeln
2 Personen
5
Verkehrsmaßnahmen abstimmen
2 Personen
6
Ruhepunkte pro Route festlegen
3 Personen
7
Toiletten für Ruhepunkte reservieren
8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
13
Startzeiten und Gruppen einteilen
2 Personen
14
Routenpläne drucken lassen
15
Medizinische Kontaktdaten sammeln
16
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
17
Startnummern und Stempelkarten erstellen
2 Personen
18
Richtungspfeile und Bänder vorbereiten
3 Personen
19
Medizinische Materialien überprüfen
2 Personen
20
Vorräte und Einkäufe prüfen
2 Personen
21
Routenanweisungen ausdrucken
22
Materialien nach Tagen sortieren
3 Personen

Event

23
Start- und Zielbereich aufbauen
6 Personen
24
Route ausschildern
6 Personen
25
Ruhezonen einrichten
6 Personen
26
Anmeldetisch vorbereiten
3 Personen
27
Teilnehmer registrieren
4 Personen
28
Startnummern ausgeben
3 Personen
29
Teilnehmende instruieren
2 Personen
30
Wanderer verabschieden
3 Personen
31
Ruhebereiche besetzen
8 Personen
32
Wasser und Snacks ausgeben
6 Personen
33
Zielerfassung führen
3 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Abschlusskontrolle der Strecke durchführen
2 Personen
36
Tagesroute entfernen
4 Personen
37
Route für Tag 2 festlegen
6 Personen
38
Ruhepunkte für Tag 2 einrichten
6 Personen
39
Starttisch öffnen
3 Personen
40
Teilnehmende auschecken und starten
4 Personen
41
Tag-2-Ruhepunkte besetzen
8 Personen
42
Wasser und Snacks für Tag 2 verteilen
6 Personen
43
Zielankunft von Tag 2 registrieren
3 Personen
44
Route an Tag 2 prüfen
2 Personen
45
Route für Tag 3 festlegen
6 Personen
46
Ruhepunkte für Tag 3 einrichten
6 Personen
47
Teilnehmer von Tag 3 starten lassen
4 Personen
48
Ruhepunkte an Tag 3 besetzen
8 Personen
49
Versorgung an Tag 3 ausgeben
6 Personen
50
Zieleinlauf an Tag 3 erfassen
3 Personen
51
Route für Tag 3 überprüfen
2 Personen
52
Route für Tag 4 auslegen
6 Personen
53
Ruhepunkte für Tag 4 einrichten
6 Personen
54
Teilnehmer von Tag 4 starten lassen
4 Personen
55
Ruhepunkte an Tag 4 besetzen
8 Personen
56
Verpflegung für Tag 4 verteilen
6 Personen
57
Zielankunft von Tag 4 registrieren
3 Personen
58
Route von Tag 4 überprüfen
2 Personen
59
Route für Tag 5 ausstecken
6 Personen
60
Ruhebereiche für Tag 5 einrichten
6 Personen
61
Teilnehmer für Tag 5 starten lassen
4 Personen
62
Tag-5-Ruhepunkte besetzen
8 Personen
63
Verpflegung für Tag 5 ausgeben
6 Personen
64
Tag-5-Ziel registrieren
3 Personen
65
Tag-5-Route kontrollieren
2 Personen
66
Finalroute markieren
6 Personen
67
Finale Ruhepunkte einrichten
6 Personen
68
Finalteilnehmer starten lassen
4 Personen
69
Finale Ruhepunkte besetzen
8 Personen
70
Finale Verpflegung ausgeben
6 Personen
71
Zieleinläufe erfassen
4 Personen
72
Medaillenverleihung durchführen
4 Personen
73
Abschlussgetränke und Snacks servieren
6 Personen
74
Finalroute überprüfen
2 Personen

Nachbereitung

75
Zielbereich aufräumen
5 Personen
76
Materialien von Tag 2 aufräumen
5 Personen
77
Materialien von Tag 3 aufräumen
5 Personen
78
Materialien für Tag 4 aufräumen
5 Personen
79
Materialien an Tag 5 wegräumen
5 Personen
80
Alle Wegweiser entfernen
6 Personen
81
Zielbereich aufräumen
8 Personen
82
Geschirr und Materialien reinigen
4 Personen
83
Abfall sammeln und entsorgen
4 Personen
84
Orte sauber übergeben
4 Personen
85
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
86
Nicht verwendetes Material aufräumen
2 Personen
87
Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
AnmeldetischeAnz. 4
KlappischeAnz. 12
StühleAnz. 40
AbfallbehälterAnz. 12
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
Mehrweg-TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
WasserkannenAnz. 20

Ausstattung

KühlboxenAnz. 12
WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 12
PowerbanksAnz. 12
FunkgeräteAnz. 10

Sportmaterial

WegweiserAnz. 180
AbsperrbandAnz. 20
WegweiserAnz. 36
StempelkartenAnz. 180
StartnummernAnz. 180
StempelAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 180
GehstöckeAnz. 12
KlappkistenAnz. 24
MessräderAnz. 2
TaschenlampenAnz. 12
WarnwestenAnz. 30
RegenschirmeAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 20
KühlelementeAnz. 48
LebensmittelboxenAnz. 30
NitrilhandschuheAnz. 400

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
PflasterstreifenAnz. 300
BlasenpflasterAnz. 250
Elastische BindenAnz. 20
IsolierdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
DesinfektionsmittelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 12
BatterienAnz. 48

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
WillkommensschilderAnz. 6
BühnenbänderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst für alle sechs Tage die Routen, Start- und Zielorte sowie die Ruhepunkte fest. Miss die Strecken anschließend nach, denn kleine Abweichungen wirken sich bei sechs Wandertagen auf Startzeiten und Versorgung aus.
Kläre Genehmigungen, Meldungen und Verkehrsmaßnahmen frühzeitig. Plane dafür mehrere Wochen Puffer ein, besonders wenn öffentliche Wege, Straßenquerungen oder größere Startbereiche betroffen sind.
Erfasse bei der Anmeldung neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und medizinische Kontaktdaten. Teile die Gruppen und Startzeiten erst ein, wenn du weißt, wie viele Personen tatsächlich teilnehmen.
Sortiere Routenpläne, Startnummern, Stempelkarten, Pfeile und Bänder nach Tagen. So muss am Morgen nicht aus mehreren Kisten zusammengesucht werden, was für die jeweilige Strecke gebraucht wird.
Plane die Versorgung an jedem Ruhepunkt einzeln: Wasser, Geschirr, Kaffeeausstattung, Abfallbehälter und Toiletten gehören in eine Tagesübersicht. Prüfe außerdem medizinisches Material, Funkgeräte, Mobiltelefone und Powerbanks vor dem ersten Start.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Wander-6-Tage-Marsch organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Verkehrsabstimmungen, Start- und Zielorte sowie Toiletten an den Ruhepunkten brauchen oft länger als die eigentliche Materialplanung.
Wie plant man die Routen für sechs Wandertage?: Lege zuerst pro Tag eine Route mit Start, Ziel und Ruhepunkten fest und prüfe danach jede Strecke vor Ort. Miss kritische Abschnitte nach und dokumentiere Wegwechsel, Straßenquerungen und die benötigte Beschilderung.
Wie viele Helfer braucht ein Wander-6-Tage-Marsch?: Das hängt von der Teilnehmerzahl und den Stationen ab. Plane für jeden Start- und Zielbereich, jeden Ruhepunkt sowie die medizinische und organisatorische Betreuung eigene Zuständigkeiten ein und erstelle pro Tag einen schriftlichen Helferplan.
Was muss am Morgen jedes Wandertags bereitliegen?: Bereite die Tagesmaterialien am Vorabend vor: Startnummern, Stempelkarten, Routenanweisungen, Wegweiser, Absperrband, Warnwesten, Wasser und medizinische Materialien. Eine separate Kiste oder Liste pro Tag verhindert, dass wichtige Dinge erst während des Starts gesucht werden.

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