Zo organiseer je een wandelzesdaagse
Een wandelzesdaagse organiseer je niet als zes losse wandelingen, maar als één evenement met een vaste dagindeling. Begin met start- en finishlocaties en leg daarna per dag de route, rustpunten en benodigde voorzieningen vast. Controleer en meet elke route voordat je deelnemers informeert; een kleine omleiding werkt zes dagen lang door. Regel vervolgens vergunningen, verkeersmaatregelen, vrijwilligers en medische ondersteuning. Pas daarna maak je startgroepen, routekaarten en de dagelijkse materiaalverdeling.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Start- en finishlocaties reserveren
2 personen
- 2
Routes per dag vastleggen
3 personen
- 3
Routes controleren en nameten
3 personen
- 4
Vergunningen en meldingen regelen
2 personen
- 5
Verkeersmaatregelen afstemmen
2 personen
- 6
Rustpunten per route bepalen
3 personen
- 7
Toiletten voor rustpunten reserveren
- 8
Vrijwilligers werven
2 personen
- 9
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 11
Dieetwensen verzamelen
- 12
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
- 13
Starttijden en groepen indelen
2 personen
- 14
Routekaarten laten drukken
- 15
Medische contactgegevens verzamelen
- 16
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
- 17
Startnummers en stempelkaarten maken
2 personen
- 18
Routepijlen en linten voorbereiden
3 personen
- 19
Medische materialen controleren
2 personen
- 20
Voorraad en boodschappen controleren
2 personen
- 21
Route-instructies printen
- 22
Materialen per dag sorteren
3 personen
Event
- 23
Start- en finishterrein opbouwen
6 personen
- 24
Route bewegwijzeren
6 personen
- 25
Rustpunten inrichten
6 personen
- 26
Inschrijftafel gereedmaken
3 personen
- 27
Deelnemers registreren
4 personen
- 28
Startnummers uitdelen
3 personen
- 29
Deelnemers instrueren
2 personen
- 30
Wandelaars uitzwaaien
3 personen
- 31
Rustpunten bemannen
8 personen
- 32
Water en snacks uitdelen
6 personen
- 33
Finishregistratie bijhouden
3 personen
- 34
Dranken bijvullen
2 personen
- 35
Eindcontrole route uitvoeren
2 personen
- 36
Dagroute verwijderen
4 personen
- 37
Dag 2-route uitzetten
6 personen
- 38
Dag 2-rustpunten inrichten
6 personen
- 39
Starttafel openen
3 personen
- 40
Deelnemers afmelden en starten
4 personen
- 41
Dag 2-rustpunten bemannen
8 personen
- 42
Dag 2-water en snacks uitdelen
6 personen
- 43
Dag 2-finish registreren
3 personen
- 44
Dag 2-route controleren
2 personen
- 45
Dag 3-route uitzetten
6 personen
- 46
Dag 3-rustpunten inrichten
6 personen
- 47
Dag 3-deelnemers laten starten
4 personen
- 48
Dag 3-rustpunten bemannen
8 personen
- 49
Dag 3-verzorging uitdelen
6 personen
- 50
Dag 3-finish registreren
3 personen
- 51
Dag 3-route controleren
2 personen
- 52
Dag 4-route uitzetten
6 personen
- 53
Dag 4-rustpunten inrichten
6 personen
- 54
Dag 4-deelnemers laten starten
4 personen
- 55
Dag 4-rustpunten bemannen
8 personen
- 56
Dag 4-verzorging uitdelen
6 personen
- 57
Dag 4-finish registreren
3 personen
- 58
Dag 4-route controleren
2 personen
- 59
Dag 5-route uitzetten
6 personen
- 60
Dag 5-rustpunten inrichten
6 personen
- 61
Dag 5-deelnemers laten starten
4 personen
- 62
Dag 5-rustpunten bemannen
8 personen
- 63
Dag 5-verzorging uitdelen
6 personen
- 64
Dag 5-finish registreren
3 personen
- 65
Dag 5-route controleren
2 personen
- 66
Finaleroute uitzetten
6 personen
- 67
Finale rustpunten inrichten
6 personen
- 68
Finale deelnemers laten starten
4 personen
- 69
Finale rustpunten bemannen
8 personen
- 70
Finale verzorging uitdelen
6 personen
- 71
Finishers registreren
4 personen
- 72
Medaille-uitreiking verzorgen
4 personen
- 73
Slotdranken en hapjes serveren
6 personen
- 74
Finaleroute controleren
2 personen
Nazorg
- 75
Finishterrein opruimen
5 personen
- 76
Dag 2-materialen opruimen
5 personen
- 77
Dag 3-materialen opruimen
5 personen
- 78
Dag 4-materialen opruimen
5 personen
- 79
Dag 5-materialen opruimen
5 personen
- 80
Alle routeborden verwijderen
6 personen
- 81
Finishterrein opruimen
8 personen
- 82
Servies en materialen schoonmaken
4 personen
- 83
Afval verzamelen en afvoeren
4 personen
- 84
Locaties schoon opleveren
4 personen
- 85
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 86
Niet gebruikte voorraad opruimen
2 personen
- 87
Gevonden voorwerpen registreren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 8
- Inschrijftafelsaantal 4
- Klaptafelsaantal 12
- Stoelenaantal 40
- Afvalbakkenaantal 12
- Kleedkamerschermenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 300
- Herbruikbare bordenaantal 200
- Besteksetsaantal 200
- Koffiekopjesaantal 100
- Waterkannenaantal 20
Apparatuur
- Koelboxenaantal 12
- Waterkokersaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 4
- Mobiele telefoonsaantal 12
- Powerbanksaantal 12
- Portofoonsaantal 10
Sportmateriaal
- Routepijlenaantal 180
- Afzetlintaantal 20
- Routebordenaantal 36
- Stempelkaartenaantal 180
- Startnummersaantal 180
- Stempelsaantal 12
- Medaillelintenaantal 180
- Wandelstokkenaantal 12
- Klapkrattenaantal 24
- Meetwielenaantal 2
- Zaklampenaantal 12
- Reflectievestenaantal 30
- Paraplu'saantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 8
- Koksmesjesaantal 8
- Opscheplepelsaantal 12
- Thermoskannenaantal 20
- Koelelementenaantal 48
- Voedselbakkenaantal 30
- Nitrilhandschoenenaantal 400
EHBO
- EHBO-koffersaantal 4
- Pleisterstripsaantal 300
- Blarenpleistersaantal 250
- Elastische verbandenaantal 20
- Isolatiedekensaantal 20
- Wegwerphandschoenenaantal 100
- Desinfectiemiddelaantal 6
Verlichting
- LED-lantaarnsaantal 12
- Batterijenaantal 48
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Welkomstbordenaantal 6
- Podiumlintenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg routes minimaal enkele weken vóór de eerste wandeldag definitief vast en loop of fiets ze na met een meetwiel. Controleer daarbij kruisingen, smalle doorgangen, rustpunten en plekken waar routepijlen of linten nodig zijn.
- Plan per route minstens één duidelijk rustpunt en reserveer de toiletten tegelijk. Neem per dag extra waterkannen, herbruikbare bekers en koelboxen mee, zodat een vertraagde groep niet direct zonder drinken zit.
- Maak het vrijwilligersrooster per dag én per taak: inschrijving, routecontrole, rustpunt, verkeer en finish. Plan per dienst een aanspreekpunt met portofoon en geef vrijwilligers de route-instructies uiterlijk de avond ervoor.
- Verstuur deelnemersinformatie pas nadat starttijden, groepsindeling en routes gecontroleerd zijn. Vermeld per dag het startuur, de verwachte afstand, het verzamelpunt, medische contactinformatie en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
- Sorteer materialen per wandeldag in afzonderlijke klapkratten. Leg startnummers, stempelkaarten, stempels, routepijlen, reflectievesten en medische materialen klaar voordat het start- en finishterrein wordt opgebouwd.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een wandelzesdaagse organiseren?
- Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met locaties, routes, vergunningen en verkeersmaatregelen. Reserveer rustpunten, toiletten en vrijwilligers uiterlijk 6 tot 8 weken voor de eerste wandeldag.
- Hoeveel rustpunten heb je nodig voor een wandelzesdaagse?
- Plan minimaal één rustpunt per dagroute en voeg een tweede toe bij lange of geïsoleerde trajecten. Zorg dat elk rustpunt bereikbaar is voor bevoorrading en dat toiletten vooraf zijn gereserveerd.
- Wanneer maak je de startgroepen en verstuur je de deelnemersinformatie?
- Maak de startgroepen ongeveer 1 tot 2 weken voor de wandelzesdaagse, zodra aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Verstuur de definitieve informatie uiterlijk 5 dagen voor de start.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een wandelzesdaagse?
- Reken per dag op aparte bezetting voor inschrijving, rustpunten, routecontrole, verkeersbegeleiding en de finish. Maak het rooster uiterlijk 3 weken vooraf en plan per taak minstens één reservevrijwilliger.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!