Waldspiel organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Waldspiel braucht mehr Vorbereitung als ein Treffen im Grünen: Strecke, Genehmigung, Stationen und Sicherheitsabläufe müssen zusammenpassen. Kläre zuerst die Nutzung des Waldes und den Startort, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen folgen Teilnehmerliste, Teamaufteilung, Material und Verpflegung. Am Veranstaltungstag helfen ein klarer Anmeldetisch, ein Sicherheitsbriefing und eingewiesene Teamleiter dabei, dass die erste Runde pünktlich beginnt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Genehmigung für die Nutzung des Waldes einholen
Startort reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste finalisieren
Waldstrecke kontrollieren
2 Personen
Spielaufgaben ausarbeiten
2 Personen
Spielbereiche markieren
3 Personen
Teameinteilung vorbereiten
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Spielmaterial sammeln
2 Personen
Ausdrucke und Wertungskarten erstellen
Erste-Hilfe- und Notfallinformationen bereitlegen
Tische und Zelt aufbauen
4 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Spielstationen einrichten
4 Personen
Essen und Getränke bereitstellen
3 Personen
Teamleiter instruieren
2 Personen
Event
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Teams einteilen und Westen verteilen
3 Personen
Erste Spielrunde betreuen
6 Personen
Spielstationen besetzen
8 Personen
Pausengetränke ausgeben
2 Personen
Die zweite Spielrunde leiten
6 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Die dritte Abendrunde begleiten
6 Personen
Taschenlampen und Beleuchtung prüfen
2 Personen
Endstand berechnen
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
Teilnehmer sicher auschecken
3 Personen
Nachbereitung
Spielmarkierungen entfernen
4 Personen
Materialien zusammenstellen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Müll einsammeln
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Tische und Zelt abbauen
4 Personen
Beleuchtung abbauen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 12
Sportmaterial
- Bunte BänderAnz. 120
- LeuchtwestenAnz. 50
- KegelAnz. 30
- SeileAnz. 10
- AufgabenkartenAnz. 40
- WertungsbögenAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 10
- Wasserfeste StifteAnz. 20
- PfeifenAnz. 10
- KompassAnz. 12
Beleuchtung
- StirnlampenAnz. 45
- LED-LaternenAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 80
- Reflektierende MarkierungAnz. 2
Ausstattung
- Walkie-TalkiesAnz. 10
- Megafon
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
- WasserkanisterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- HanddesinfektionsmittelAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Hole die Genehmigung und die Reservierung des Startorts mindestens 3 bis 4 Wochen vorher ein. Prüfe dabei auch, ob Zelt, Beleuchtung und markierte Spielbereiche erlaubt sind.
- Kontrolliere die Waldstrecke spätestens 7 Tage vor dem Waldspiel und noch einmal am Vortag. Entferne keine Hindernisse eigenmächtig, sondern ändere die Route, wenn Wege gesperrt oder unsicher sind.
- Bereite Aufgabenkarten und Wertungsbögen für jedes Team plus 10 Prozent Ersatz vor. Wasserfeste Stifte, Klemmbretter und reflektierende Markierungen werden besonders leicht vergessen.
- Plane die Registrierung so, dass sie 30 Minuten vor dem Start beginnt. Halte Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Westen und Teamaufteilung am Anmeldetisch bereit, statt sie erst vor Ort zusammenzusuchen.
- Teste Beleuchtung und Kommunikation vor dem Aufbau: Stirnlampen, LED-Laternen, Ersatzbatterien, Walkie-Talkies und Megafon müssen funktionieren. Für Trinkwasser und gekühlte Lebensmittel brauchst du außerdem Wasserkanister, Kühlboxen und Kühlelemente.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Waldspiel anmelden?
- Beginne 4 bis 6 Wochen vor dem Termin mit der Genehmigung für die Waldnutzung und der Reservierung des Startorts. Die Einladungen können verschickt werden, sobald Ort und Rahmenbedingungen bestätigt sind.
- Was muss man für ein Waldspiel an Material vorbereiten?
- Plane pro Team Aufgabenkarten, Wertungsbögen, ein Klemmbrett, wasserfeste Stifte und eine Leuchtweste ein. Ergänze mindestens 10 Prozent Ersatzmaterial und stelle Seile, Kegel, Pfeifen sowie Markierungen gesammelt am Aufbauort bereit.
- Wie lange vorher soll man die Waldstrecke kontrollieren?
- Führe die erste Kontrolle 7 Tage vor dem Waldspiel durch und prüfe die Strecke am Vortag erneut. Nach starkem Regen, Sturm oder einer behördlichen Sperrung brauchst du zusätzlich eine kurzfristige Ersatzroute.
- Wann beginnt der Aufbau beim Waldspiel?
- Plane den Aufbau von Festzelt, Tischen, Beleuchtung und Spielstationen mindestens 2 Stunden vor dem Start ein. Die Registrierung sollte 30 Minuten vorher öffnen, damit Teams eingeteilt und Sicherheitsinformationen rechtzeitig erklärt werden.
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