Checklist para organizar un juego en el bosque
Organizar un juego en el bosque requiere más que preparar las pruebas. Primero hay que asegurar el permiso y el punto de salida; después, cerrar participantes, revisar la ruta y dividir el terreno en zonas claras. En los últimos días se preparan los equipos, las tarjetas, la comida y el material de seguridad. Esta checklist reúne el orden de trabajo para que el registro, la charla inicial y la primera ronda empiecen sin retrasos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Solicitar permiso para el uso del bosque
Reservar la ubicación de salida
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Cerrar la lista de participantes
Revisar la ruta del bosque
2 personas
Desarrollar las tareas del juego
2 personas
Marcar zonas de juego
3 personas
Preparar la distribución de equipos
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
2 personas
Reunir el material de juego
2 personas
Crear impresiones y tarjetas de puntuación
Preparar la información de primeros auxilios y emergencias
Montar mesas y carpa
4 personas
Colgar la iluminación
3 personas
Montar los puestos de juego
4 personas
Preparar la comida y la bebida
3 personas
Instruir a los coordinadores de equipo
2 personas
Evento
Atender la mesa de registro
2 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Dar la charla de seguridad
2 personas
Asignar equipos y repartir chalecos
3 personas
Guiar la primera ronda del juego
6 personas
Atender los puestos del juego
8 personas
Repartir las bebidas del descanso
2 personas
Dirigir la segunda ronda del juego
6 personas
Servir la cena
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Acompañar la tercera ronda nocturna
6 personas
Comprobar linternas e iluminación
2 personas
Calcular la puntuación final
2 personas
Anunciar a los ganadores
Registrar la salida de los participantes de forma segura
3 personas
Seguimiento
Retirar las marcas del juego
4 personas
Reunir los materiales
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Desmontar las mesas y la carpa
4 personas
Recoger la iluminación
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegablecant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 12
Material deportivo
- Cintas de colorescant. 120
- Chalecos fluorescentescant. 50
- Conoscant. 30
- Cuerdascant. 10
- Cartas de tareascant. 40
- Tarjetas de puntuacióncant. 50
- Portapapelescant. 10
- Rotuladores permanentescant. 20
- Silbatoscant. 10
- Brújulascant. 12
Iluminación
- Linternas frontalescant. 45
- Faroles LEDcant. 12
- Baterías de repuestocant. 80
- Marcaje reflectantecant. 2
Equipo
- Walkie-talkiescant. 10
- Megáfono
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertos reutilizablescant. 60
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Acumuladores de fríocant. 20
- Bidones de aguacant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Bandejas de servircant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Desinfectante de manoscant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Solicita el permiso y reserva el punto de salida con varias semanas de margen. Confirma también dónde se pueden instalar la carpa, las mesas y los puestos de juego.
- Cierra la lista de participantes antes de preparar los equipos. Recoge las preferencias dietéticas y prepara la distribución de grupos, los chalecos y las cintas de colores con antelación.
- Recorre la ruta completa antes del día del juego y marca las zonas con conos, cuerdas o señalización reflectante. Comprueba que los puntos de prueba se entienden también con poca luz.
- Prepara una carpeta por equipo con cartas de tareas, tarjetas de puntuación, portapapeles y rotuladores permanentes. Ten copias de repuesto para evitar que una tarjeta perdida detenga una ronda.
- Calcula la logística de comida, bebida y emergencias para toda la jornada. Coloca bidones de agua, neveras con acumuladores de frío, linternas frontales, baterías de repuesto y la información de primeros auxilios en puntos conocidos por los coordinadores.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que pedir permiso para usar el bosque?
- Haz la solicitud al menos 4 semanas antes del juego, especialmente si instalarás una carpa, mesas o puestos señalizados. No cierres las invitaciones como definitivas hasta confirmar el permiso.
- ¿Cuándo hay que cerrar la lista de participantes?
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes del evento. Ese margen permite ajustar los equipos, comprar comida y bebida y preparar los chalecos y las tarjetas de puntuación.
- ¿Qué material necesita cada equipo para el juego?
- Prepara como mínimo las cartas de tareas, una tarjeta de puntuación, un portapapeles y un rotulador permanente por equipo. Añade las cintas o chalecos asignados y acuerda cómo se comunicarán con los coordinadores.
- ¿Cuánta agua hay que llevar a un juego en el bosque?
- Lleva al menos 1,5 litros de agua por participante para una jornada de varias horas y reserva una parte para el puesto de registro. Revisa la previsión meteorológica y aumenta la cantidad si se esperan temperaturas altas.
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