Organiser un jeu en forêt : la checklist complète
Un jeu en forêt demande davantage qu’un parcours et quelques énigmes. Il faut obtenir l’autorisation d’utiliser le site, préparer les équipes, baliser les zones et prévoir une solution claire en cas de pluie ou de blessure. Cette checklist suit l’ordre utile, de la réservation du lieu jusqu’au lancement de la première manche. Elle vous aide aussi à ne pas oublier l’éclairage, les talkies-walkies, les fiches de score et l’accueil des participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Demander l’autorisation d’utiliser la forêt
Réserver le lieu de départ
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Finaliser la liste des participants
Contrôler le parcours en forêt
2 personnes
Élaborer les consignes de jeu
2 personnes
Délimiter les zones de jeu
3 personnes
Préparer la répartition des équipes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
Créer les impressions et les cartes de score
Préparer les informations de premiers secours et d’urgence
Monter les tables et la tente
4 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Mettre en place les postes de jeu
4 personnes
Préparer la nourriture et les boissons
3 personnes
Briefer les encadrants d’équipe
2 personnes
Événement
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
Répartir les équipes et distribuer les gilets
3 personnes
Animer la première manche
6 personnes
Tenir les postes de jeu
8 personnes
Distribuer les boissons de la pause
2 personnes
Encadrer le deuxième tour
6 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer le troisième tour du soir
6 personnes
Vérifier les lampes de poche et l’éclairage
2 personnes
Calculer le score final
2 personnes
Annonce des gagnants
Faire le départ des participants en toute sécurité
3 personnes
Suivi
Retirer les marqueurs de jeu
4 personnes
Rassembler le matériel
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Collecter les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Démonter les tables et la tente
4 personnes
Ranger l'éclairage
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les restes de nourriture
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tente de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 12
Matériel de sport
- Rubans colorésqté 120
- Gilets fluorescentsqté 50
- Cônesqté 30
- Cordesqté 10
- Cartes de missionqté 40
- Fiches de scoreqté 50
- Presse-papiersqté 10
- Marqueurs indélébilesqté 20
- Siffletsqté 10
- Boussolesqté 12
Éclairage
- Lampes frontalesqté 45
- Lanternes LEDqté 12
- Piles de rechangeqté 80
- Marquage réfléchissantqté 2
Équipement
- Talkies-walkiesqté 10
- Mégaphone
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Couverts réutilisablesqté 60
- Louchesqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Pains de glaceqté 20
- Bidons d'eauqté 4
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balai et pelleqté 2
- Gel hydroalcooliqueqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par vérifier l’autorisation d’utiliser la forêt et réservez le lieu de départ au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Sans cet accord, le parcours et l’installation peuvent être remis en cause au dernier moment.
- Contrôlez le parcours quelques jours avant, puis de nouveau le matin même. Repérez les branches tombées, les zones glissantes et les endroits sans réseau avant de délimiter les postes avec des rubans, des cônes ou des cordes.
- Fixez une heure limite pour les inscriptions, idéalement 7 jours avant le jeu. Vous aurez ainsi le temps de finaliser les équipes, de recueillir les besoins alimentaires et de préparer les cartes de mission et les fiches de score en nombre suffisant.
- Prévoyez un briefing de sécurité de 10 à 15 minutes avant le départ. Indiquez les limites du terrain, le numéro d’urgence, le point de rassemblement et la manière de contacter l’encadrement avec les talkies-walkies ou le mégaphone.
- Ne repoussez pas l’installation de l’éclairage et du ravitaillement à la dernière minute. Testez les lampes frontales et les lanternes, emportez des piles de rechange et gardez l’eau, les glacières et les pains de glace accessibles dès l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un jeu en forêt ?
- Prévoyez 4 à 6 semaines pour obtenir l’autorisation, réserver le départ et envoyer les invitations. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les participants, vérifier la météo et préparer le matériel.
- Quand faut-il vérifier le parcours d’un jeu en forêt ?
- Faites une première reconnaissance 7 à 10 jours avant l’événement pour construire les postes et les consignes. Refaites un contrôle le jour même, au moins 2 heures avant l’arrivée des participants.
- Quel matériel prévoir pour un jeu en forêt ?
- Prévoyez au minimum des rubans colorés, cônes, cordes, gilets fluorescents, cartes de mission, fiches de score, sifflets et boussoles. Ajoutez des lampes, des piles de rechange et des moyens de communication si le jeu se termine avec peu de lumière.
- Comment organiser les équipes le jour du jeu ?
- Finalisez les équipes avant l’ouverture du bureau d’inscription et préparez les gilets par couleur. Comptez 10 à 15 minutes pour enregistrer les participants, distribuer le matériel et donner le briefing avant la première manche.
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