LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Bauernhofcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bauernhofcamp braucht mehr Vorbereitung als ein Tagesausflug: Schlafplätze, Einverständniserklärungen, Tiergehege, Verpflegung und ein sicherer Ablauf müssen zusammenpassen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Hofreservierung, Programm und Anmeldungen. Kurz vor dem Camp prüfst du Wetter, Ernährungswünsche und Notfallkontakte. Am Anreisetag helfen eine gedruckte Teilnehmerliste, vorbereitete Gepäckwege und klar eingeteilte Gruppen, damit der Empfang nicht ins Stocken gerät.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Bauernhof und Schlafplätze reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte überprüfen

    2 Personen

  • Einverständniserklärungen einsammeln

    2 Personen

  • Aktivitäten und Gruppeneinteilung festlegen

    3 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Lebensmittel gekühlt lagern

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial prüfen

    2 Personen

  • Gelände und Tiergehege kontrollieren

    2 Personen

  • Zelte und Schlafplätze aufbauen

    5 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Koch- und Ausgabestelle einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Material für Aktivitäten bereitstellen

    3 Personen

  • Tierfutterportionen vorbereiten

    2 Personen

  • Mittagessen für Betreuer bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Gepäck zu den Schlafplätzen bringen

    4 Personen

  • Willkommensansprache halten

    2 Personen

  • Hof-Sicherheit erklären

    2 Personen

  • Tiere versorgen

    6 Personen

  • Bauernhofspiel betreuen

    5 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    4 Personen

  • Abendessen zubereiten

    4 Personen

  • Tische eindecken

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Lagerfeuerprogramm betreuen

    4 Personen

  • Abendsnacks verteilen

    2 Personen

  • Abendkontrolle bei den Schlafplätzen

    4 Personen

  • Gelände sicher abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr und Küchenutensilien reinigen

    4 Personen

  • Zelte und Schlafplätze abbauen

    5 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 36
  • PicknickbänkeAnz. 4
  • PartyzelteAnz. 2
  • TischdeckenklammernAnz. 24

Schlafmaterial

  • CampingzelteAnz. 10
  • SchlafmattenAnz. 30
  • SchlafsäckeAnz. 30
  • KissenAnz. 30

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochsetsAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • MesserAnz. 6
  • GasbrennerAnz. 2
  • GasflaschenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 8
  • StirnlampenAnz. 10

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 3
  • SeileAnz. 6
  • KegelAnz. 20
  • FrisbeesAnz. 6

Tierpflege

  • FutternäpfeAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • Kinder-SchubkarrenAnz. 3

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • WarnwestenAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 40

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • SpülwannenAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • BesensetsAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Bauernhof und Schlafplätze frühzeitig und kläre, wie viele Campingzelte, Schlafmatten, Schlafsäcke und Kissen tatsächlich vorhanden sind. Plane zusätzlich Zeit für den Aufbau vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein.
  • Sammle Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte nicht erst am Veranstaltungstag. Setze eine feste Rückmeldefrist und drucke die endgültige Teilnehmerliste mindestens einmal für Empfang und Betreuung aus.
  • Prüfe am Vortag die Wettervorhersage und sichere Partyzelte, Tischdeckenklammern sowie Beleuchtung. Für den Abend sollten Taschenlampen oder Stirnlampen für alle Schlafbereiche erreichbar sein, nicht nur eine zentrale Lampe.
  • Plane die Verpflegung mit gekühlter Lagerung und getrennten Koch- und Ausgabestellen. Kontrolliere vor dem Einkauf, ob Kühlboxen, Kochsets, Gasflaschen, Mehrweg-Geschirr und Servierbesteck vollständig und einsatzbereit sind.
  • Kontrolliere Gelände und Tiergehege vor dem Start und portioniere das Tierfutter bereits vorher. Lege Aktivitäten, Gruppen und Material wie Fußbälle und Seile so bereit, dass die erste Gruppe ohne langes Suchen beginnen kann.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Bauernhofcamp organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm, Hof und Schlafplätzen. Einladungen und Anmeldungen sollten danach mit einer festen Rückmeldefrist verschickt werden.
Was muss man für ein Bauernhofcamp zum Übernachten einplanen?
Für jede übernachtende Person brauchst du einen Schlafplatz sowie Schlafmatte, Schlafsack und Kissen. Prüfe spätestens 2 Wochen vorher, ob die Anzahl der Campingzelte und Schlafplätze zur bestätigten Teilnehmerzahl passt.
Wann sollte man Einverständniserklärungen und Notfallkontakte prüfen?
Sammle die Einverständniserklärungen bis zu einer klaren Frist, idealerweise 2 Wochen vor dem Camp. Überprüfe die Notfallkontakte spätestens am Vortag und halte die aktuelle Liste beim Empfang und bei den Betreuenden bereit.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Bauernhofcamp?
Plane mindestens 2 bis 3 Stunden vor Ankunft der Teilnehmenden für Zelte, Schlafplätze, Tische, Stühle, Kochstelle und Material ein. Für die Anwesenheitserfassung und das Gepäck solltest du zusätzlich 30 bis 45 Minuten beim Empfang reservieren.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!