Voltigewettbewerb organisieren: die komplette Checkliste

Ein Voltigewettbewerb braucht mehr als einen reservierten Wettkampfort. Du koordinierst Pferde, Longenführer, Jury, technische Leitung, Tierarztbereitschaft, Helfer und Zuschauerinformationen. Beginne früh mit Reglement, Einladungen und Anmeldungen; in der letzten Woche zählen Startreihenfolge, Pferdepässe, Drucksachen und Materialkontrolle. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zu Kaffee, Siegerehrung und Abbau am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Technische Leitung festlegen
Veterinär-Bereitschaft organisieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmerliste aktualisieren
Startreihenfolge festlegen
2 Personen
Pferde und Longenführer registrieren
2 Personen
Pferdepässe kontrollieren
2 Personen
Startgelder verarbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Parkplan erstellen
2 Personen
Freiwillige einplanen
2 Personen
Publikumsinformationen versenden
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Catering bestellen
Material abholen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Startnummern drucken
Wettkampfformulare drucken
Preise und Schleifen bereitlegen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Gelände und Ställe inspizieren
2 Personen
Pferdeboxen einteilen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen

Event

Wettkampfgelände abstecken
4 Personen
Wettkampfboden kontrollieren
2 Personen
Paddocks und Stallgänge öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Zelt und Anmeldetisch aufbauen
3 Personen
Jurytisch und Juryplätze einrichten
3 Personen
Ton und Mikrofone testen
2 Personen
Catering- und Getränkepunkt einrichten
3 Personen
Pferde empfangen
4 Personen
Pferde zu den Ställen begleiten
4 Personen
Teilnehmer anmelden
3 Personen
Pferdepässe erneut prüfen
2 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
Teilnehmer-Briefing abhalten
3 Personen
Pferde-Warm-up begleiten
4 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Eröffnung ankündigen
Wettkampfrunden betreuen
6 Personen
Musik pro Verkostung abspielen
Ergebnisse sammeln
2 Personen
Ergebnisse eintragen
2 Personen
Pferde sicher begleiten
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Mittagessen servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Pause ankündigen
Finalisten bekanntgeben
Preisverleihung abhalten
4 Personen
Pferde ruhen lassen
3 Personen
Abreise der Teilnehmer begleiten
4 Personen
Gelände und Ställe kontrollieren
2 Personen

Nachbereitung

Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Wettkampfgelände abbauen
5 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
Ställe reinigen
4 Personen
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Wettkampfformulare archivieren
Material reinigen
3 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 100
JurytischeAnz. 3
PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

VoltigiergurteAnz. 4
VoltigiertrensenAnz. 4
LongenAnz. 6
LangpeitschenAnz. 4
FallschutzmattenAnz. 6
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 20
StrohballenAnz. 12
Wassertröge für PferdeAnz. 12
HeunetzeAnz. 12
SchubkarrenAnz. 3
HeugabelnAnz. 4
StallschaufelnAnz. 4
PutzboxenAnz. 6
MistgabelnAnz. 3

Ausstattung

Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TrinkgläserAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
TablettsAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 10
PutzlappenAnz. 20
BesensetsAnz. 4
WischsetsAnz. 3
HanddesinfektionsmittelAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe

Papierwaren

StartnummernAnz. 40
WettkampfformulareAnz. 150
WertungsbögenAnz. 200
ProgrammhefteAnz. 120
NamensaufkleberAnz. 150
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 20

Dekoration

ReiterflaggenAnz. 8
Wettkampf-BannerAnz. 4
PfeiltafelnAnz. 12
PokalpreiseAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
TaschenlampenbatterienAnz. 12
NotfalldeckenAnz. 6

Tierpflege

PferdeverbandkästenAnz. 2
ErsatzhalfterAnz. 6
ErsatzzäumeAnz. 6
ReinigungsbürstenAnz. 12
MistsäckeAnz. 100

Tipps

Lege Wettbewerbsreglement, technische Leitung und Jurymitglieder möglichst 8 bis 12 Wochen vorher fest. So können Einladungen mit verbindlichen Angaben verschickt und Rückfragen rechtzeitig beantwortet werden.
Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Vorabend. Prüfe spätestens 7 Tage vorher Pferde, Longenführer, Startgelder, Ernährungswünsche und die benötigten Pferdepässe.
Plane den Veranstaltungstag rückwärts: Startreihenfolge, Parkplan und Helfereinteilung sollten 3 bis 5 Tage vorher stehen; Startnummern und Wettkampfformulare druckst du danach gesammelt aus.
Kontrolliere Pferde- und Sicherheitsmaterial mit einer festen Liste. Neben Gurten, Trensen, Longen und Langpeitschen werden Fallschutzmatten, Absperrband, Wassertröge, Heunetze und Mistwerkzeug leicht übersehen.
Teste Technik und Versorgung vor dem ersten Start. Soundsystem, Funkmikrofone, Lautsprecher, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel gehören ebenso zum Test wie Kühlboxen, Kaffee, Tee und bestelltes Catering.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Voltigewettbewerb organisieren?: Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Reglement, Jury, technischer Leitung und Tierarztbereitschaft. Einladungen und Anmeldungen können dann mit festen Informationen laufen.
Was muss eine Woche vor dem Voltigewettbewerb feststehen?: Teilnehmerliste, Startreihenfolge, Parkplan, Helferplan und Publikumsinformationen sollten spätestens 7 Tage vorher fertig sein. Prüfe außerdem Pferdepässe, Startgelder, Ernährungswünsche und die Materialliste.
Welche Pferdeunterlagen braucht man beim Voltigewettbewerb?: Für jedes startende Pferd sollten die erforderlichen Pferdepässe vor dem Einsatz kontrolliert werden. Plane die Prüfung spätestens am Vortag ein und halte eine Teilnehmer- und Pferdeliste zum Abgleich bereit.
Was muss am Veranstaltungstag für Pferde und Zuschauer bereitstehen?: Für Pferde brauchst du unter anderem Wassertröge, Heunetze, Strohballen und Schubkarren mit passendem Stallwerkzeug. Für Zuschauer und Ablauf zählen Sitz- und Stehmöglichkeiten, Absperrungen, Lautsprecher sowie Kaffee und Tee.

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