Einen Vertikalen Kilometer Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Vertikalen Kilometer entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Start, Ziel, Höhenmeter, Zeitmessung und Sicherheitskonzept müssen früh zusammenpassen. Beginne mit Route, Genehmigungen und reservierten Bereichen, bevor du die Anmeldung öffnest. Danach folgen Helferplanung, medizinische Betreuung, Material und die genaue Kontrolle der Strecke kurz vor dem Wettkampf. So erkennst du Engpässe bei Parkplätzen, Toiletten, Funkgeräten oder Gepäck rechtzeitig.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfregeln veröffentlichen
2 Personen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen öffnen
2 Personen
- 4
Genehmigungen beantragen
2 Personen
- 5
Versicherung prüfen
- 6
Route reservieren
2 Personen
- 7
Start- und Zielort reservieren
2 Personen
- 8
Parkplätze reservieren
- 9
Toiletten reservieren
- 10
Zeitmessung reservieren
2 Personen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Teilnehmerliste aktualisieren
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 15
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 16
Briefing an die Freiwilligen senden
2 Personen
- 17
Medizinische Betreuung reservieren
- 18
Verkehrshelfer organisieren
- 19
Wettervorhersage prüfen
- 20
Route erneut inspizieren
3 Personen
- 21
Gefahrenpunkte markieren
3 Personen
- 22
Startnummern drucken
2 Personen
- 23
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
- 24
Preise und Medaillen abholen
2 Personen
- 25
Einkaufen gehen
3 Personen
- 26
Material prüfen
3 Personen
- 27
Startnummern sortieren
2 Personen
- 28
Streckenmaterial bereitstellen
3 Personen
- 29
Catering vorbereiten
3 Personen
- 30
Transport zum Gipfel planen
2 Personen
- 31
Wetterwarnung versenden
2 Personen
Event
- 32
Startbereich aufbauen
6 Personen
- 33
Zielgelände aufbauen
5 Personen
- 34
Registrierungstische aufstellen
3 Personen
- 35
Zeiterfassung installieren
3 Personen
- 36
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 37
Route markieren
6 Personen
- 38
Warnschilder aufstellen
4 Personen
- 39
Verkehrsposten besetzen
4 Personen
- 40
Sanitätsposten einrichten
3 Personen
- 41
Wasserstation einrichten
3 Personen
- 42
Zielverpflegung bereitstellen
3 Personen
- 43
Startnummern ausgeben
5 Personen
- 44
Gepäckannahme öffnen
3 Personen
- 45
Teilnehmer briefen
2 Personen
- 46
Startbereich öffnen
4 Personen
- 47
Startschuss geben
2 Personen
- 48
Durchgangszeiten erfassen
4 Personen
- 49
Wasser und Obst ausgeben
4 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Finisher in Empfang nehmen
5 Personen
- 52
Medaillen überreichen
3 Personen
- 53
Gepäck ausgeben
3 Personen
- 54
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 55
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 56
Verpflegung im Ziel servieren
4 Personen
- 57
Teilnehmer über die Abreise informieren
2 Personen
- 58
Route freigeben
4 Personen
Nachbereitung
- 59
Wegweiser entfernen
5 Personen
- 60
Startgelände abbauen
5 Personen
- 61
Zielfläche abbauen
5 Personen
- 62
Abfall sammeln
4 Personen
- 63
Toiletten sauber übergeben
2 Personen
- 64
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
- 65
Material inventarisieren
2 Personen
- 66
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 67
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 68
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
- 69
Dankesnachricht versenden
2 Personen
- 70
Gefundene Gegenstände bearbeiten
- 71
Ort sauber übergeben
3 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 30
- RegistrierungsschalterAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 250
- StartnummernbänderAnz. 250
- ZeitmesschipsAnz. 250
- WegweiserAnz. 120
- AbsperrbandAnz. 12
- Routen-KegelAnz. 40
- AbsperrgitterAnz. 20
- KilometermarkierungenAnz. 12
- WarnschilderAnz. 12
- Ziellinie-BandAnz. 2
- MedaillenAnz. 250
- BecherAnz. 6
- GepäckanhängerAnz. 250
- GepäckkistenAnz. 20
- ErsatzschnürsenkelAnz. 20
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 12
- PowerbanksAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MegafoneAnz. 3
- ThermoboxenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkanisterAnz. 12
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- LED-LichterkettenAnz. 4
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
- AED
- RettungsdeckenAnz. 30
- EinweghandschuheAnz. 100
- KühlpacksAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- Mehrweg-TellerAnz. 250
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 250
- KaffeekannenAnz. 4
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlelementeAnz. 30
Reinigung
- AbfallcontainerAnz. 8
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege zuerst Route, Start- und Zielort fest und beantrage die nötigen Genehmigungen. Prüfe außerdem die Versicherung, bevor du Einladungen verschickst oder Anmeldungen öffnest.
- Plane die Zeitmessung nicht erst für die Wettkampfwoche. Reserviere das System früh und teste Startnummern, Zeitmesschips, Laptop oder Tablets sowie Powerbanks spätestens beim Aufbau.
- Teile Helfer nach Aufgaben ein: Registrierung, Verkehrslenkung, Strecke, Start, Ziel und Gepäck. Schicke das Briefing mindestens 3 Tage vorher und gib jeder Gruppe ein Funkgerät oder Mobiltelefon.
- Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vor dem Start und inspiziere die Route erneut. Markiere Gefahrenstellen mit Absperrband, Kegeln oder Warnschildern und stelle zusätzliche Wegweiser an unübersichtlichen Punkten auf.
- Plane die Ausgabe am Ziel mit konkreten Mengen: Rechne pro angemeldeter Person mindestens einen Becher und eine Medaille ein. Hole Preise, Medaillen und Verbrauchsmaterial früh ab, damit ein verspäteter Einkauf nicht den Zieleinlauf stört.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Vertikalen Kilometer organisieren?
- Beginne mindestens 12 bis 16 Wochen vor dem Wettkampf mit Route, Genehmigungen, Start- und Zielort. Öffne die Anmeldung erst, wenn Strecke, Versicherung und die wichtigsten Sicherheitsfragen geklärt sind.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Vertikalen Kilometer öffnen?
- Öffne die Anmeldung idealerweise 8 bis 10 Wochen vor dem Start. So bleiben mindestens 2 Wochen für die Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Startnummern und letzte organisatorische Änderungen.
- Wie viele Helfer braucht ein Vertikaler Kilometer?
- Plane mindestens 1 Helfer für die Registrierung, 1 für den Start, 1 für das Ziel und je nach Strecke zusätzliche Personen an Gefahrenstellen und Kreuzungen ein. Für jede Aufgabe sollte außerdem eine Ersatzperson eingeplant werden.
- Wann muss man die Strecke vor dem Wettkampf kontrollieren?
- Führe die erste vollständige Prüfung spätestens 7 Tage vorher und eine zweite Kontrolle 24 bis 48 Stunden vor dem Start durch. Bei Regen, Sturm oder Bauarbeiten muss die Route zusätzlich unmittelbar vor dem Aufbau geprüft werden.
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