Verfolgungslauf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Verfolgungslauf steht und fällt mit einer klaren Strecke, abgestimmten Startgruppen und gut informierten Helfern. Lege zuerst Datum, Route, Start und Ziel fest und prüfe anschließend Genehmigungen sowie Verkehrsmaßnahmen. In den letzten Tagen geht es vor allem um Anmeldungen, Startnummern, Beschilderung und die Kontrolle des Materials. Diese Checkliste führt dich durch die Planung bis zum Aufbau, Ablauf und Aufräumen vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Route festlegen
2 Personen
Genehmigung und Meldungen prüfen
Start- und Zielort reservieren
Route inspizieren
2 Personen
Streckenkarte ausarbeiten
2 Personen
Verkehrsmaßnahmen beantragen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Freiwillige einteilen
2 Personen
Verkehrsposten planen
2 Personen
Reservierungen bestätigen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Material sammeln
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Veranstaltungsort räumen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Zielbogen aufbauen
3 Personen
Route markieren
6 Personen
Verkehrsposten besetzen
8 Personen
Wasserstationen aufbauen
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
Beleuchtung testen
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen

Event

Startbriefing geben
2 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Späte Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Gepäck annehmen
2 Personen
Aufwärmen begleiten
2 Personen
Startbereich einteilen
3 Personen
Verfolgungslauf starten
4 Personen
Zwischenstände erfassen
3 Personen
Streckenposten besetzen
8 Personen
Wasser verteilen
4 Personen
Sicherheit auf der Route überwachen
6 Personen
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
Medaillen verteilen
2 Personen
Obst und Snacks servieren
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Ergebnis prüfen
2 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Zielbereich besetzen
3 Personen
Teilnehmer informieren
2 Personen
Fundsachen sammeln
Die letzten Teilnehmer begleiten
3 Personen
Streckenposten ablösen
2 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke laufend nachfüllen
2 Personen
Location am Abend aufräumen
3 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Zielbogen abbauen
3 Personen
Wegweiser entfernen
5 Personen
Verkehrsmaterialien sammeln
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Material zählen und einpacken
3 Personen
Gepäck zurückbringen
2 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Route auf zurückgelassenen Müll kontrollieren
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
StartnummernbänderAnz. 150
MedaillenAnz. 150
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
Wasserbecher für StationenAnz. 500
SchwämmeAnz. 100
StoppuhrenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 10
WegweiserAnz. 30
KilometerschilderAnz. 6
Starttor
Zielbogen

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
Laptop
Drucker
SteckdosensicherungAnz. 6

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
SicherheitswestenAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
NotfalldeckenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 2

Verwaltung

AnmeldeformulareAnz. 200
RoutenpläneAnz. 150
FreiwilligenlistenAnz. 20
StiftesetsAnz. 10
MarkerAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 150
ArmbänderAnz. 200
UmschlägeAnz. 200

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
KannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
WimpelkettenAnz. 8
EventplakateAnz. 20
WegweiserAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Prüfe die Route nicht nur auf der Karte, sondern gehe oder fahre sie mindestens einmal vollständig ab. Markiere Engstellen, Kreuzungen und Stellen, an denen Wegweiser oder Verkehrsposten gebraucht werden.
Kläre Genehmigungen und Meldungen frühzeitig, bevor du Einladungen verschickst. Plane für Rückfragen und Änderungen mindestens zwei bis drei Wochen Puffer ein.
Schließe die Anmeldung spätestens sieben Tage vor dem Lauf, damit du Startgruppen, Startnummern, Ernährungswünsche und Teilnehmerinformationen rechtzeitig bearbeiten kannst.
Sortiere Startnummern, Bänder, Medaillen und Streckenschilder am Vortag nach Einsatzort. So muss am Start niemand während der Ausgabe nach einzelnen Nummern suchen.
Teile Freiwillige mit klaren Zeiten und Aufgaben ein und gib den Verkehrsposten Funkgeräte oder eine andere feste Kommunikationsmöglichkeit. Fülle Kühlboxen erst kurz vor dem Aufbau und prüfe zusätzlich Strom, Lautsprecher und Verlängerungskabel.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Verfolgungslauf anmelden?: Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit Genehmigungen, Meldungen und der Reservierung von Start- und Zielort. So bleibt Zeit für Rückfragen zur Route und zu Verkehrsmaßnahmen.
Wann sollte die Anmeldung für den Verfolgungslauf schließen?: Schließe die Anmeldung etwa sieben Tage vor dem Termin. Dann kannst du Teilnehmerdaten prüfen, Startgruppen einteilen, Startnummern zuweisen und die Informationen verschicken.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Verfolgungslauf?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für Start, Ziel und Organisation sowie einen Verkehrsposten an jeder kritischen Kreuzung ein. Für Stationen, Ausgabe und Aufbau kommen je nach Strecke weitere Helfer hinzu.
Was muss am Tag vor dem Verfolgungslauf vorbereitet werden?: Sortiere Startnummern und Bänder, bereite Wegweiser und Kilometerschilder vor und prüfe Stoppuhren, Funkgeräte, Lautsprecher sowie Stromversorgung. Lege außerdem Material und Aufbauplan so bereit, dass der Aufbau am Veranstaltungstag in festen Schritten erfolgen kann.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.