Was du für ein Vereinsjubiläum brauchst
Für ein Vereinsjubiläum brauchst du mehr als Essen und Getränke. Neben Tellern, Gläsern und Besteck werden oft Kaffeetassen, Thermoskannen, Servierbesteck und Kühlmöglichkeiten vergessen. Plane das Buffet nach der Zahl der Anmeldungen und halte allergenfreie Speisen sichtbar gekennzeichnet. Bestelle Torte und Catering rechtzeitig, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut, gekühlt und ausgeschenkt werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- Buffet-TischAnz. 2
- Kleiderständer
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 50
- TortenplattenAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 50
- TrinkgläserAnz. 60
- GabelnAnz. 50
- MesserAnz. 50
- LöffelAnz. 50
- ServiertellerAnz. 10
- ServierschalenAnz. 10
Küche
- KüchenmesserAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- ServierzangenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- TortenheberAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- GetränkespenderAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- LebensmittelboxenAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- GeburtstagsbannerAnz. 2
- BallonsAnz. 60
- NamensschilderAnz. 50
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- SpülwanneAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Sixpacks
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Käsewürfel - 2 kilo
- Brie - 4 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Miniwraps - 50 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Eiersalat - 4 Schalen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kräuter - 3 Töpfe
- Olivenöl - 1 Flasche
- Gemischter Salat - 3 Beutel
- Nudelsalat - 5 kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Gemischte Quiche - 6 Stück
- Geburtstagstorte - 2 Torten
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Kaffeemilch - 2 Becher
- Servietten - 150 Stück
- Zahnstocher - 1 Schachtel
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Aufbewahrungsbehälter - 20 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
Tipps
- Rechne pro erwachsenem Gast mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und anschließend etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser für den Kaffeebereich und alkoholfreie Optionen ein.
- Lege bei Geschirr und Besteck mindestens 10 Prozent Reserve zurück. Bei 60 Gästen sind das beispielsweise 66 Teller, Gläser und Bestecksets, damit Bruch oder Nachschub kein Problem wird.
- Plane für Kaffee mindestens eine Tasse pro Gast sowie zwei Thermoskannen je 30 bis 40 Personen ein. Kaffee, Milch, Zucker und Löffel werden beim Aufbau des Kaffeebereichs häufig nicht gemeinsam bereitgelegt.
- Kühle Getränke nicht erst beim Öffnen des Raums. Stelle Kühlboxen oder Getränkespender am Vortag bereit und bringe die Getränke so früh hin, dass sie mindestens vier Stunden kühlen können.
- Bestätige Catering, Torte und Sonderwünsche spätestens sieben Tage vorher. Erstelle die Allergenkennzeichnungen aus den bestätigten Zutaten und stelle sie direkt am jeweiligen Buffetgericht auf.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Vereinsjubiläum?
- Plane pro Gast einen Dinner-Teller, ein Trinkglas, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein; bei 50 Gästen sind das 55 Stück je Grundartikel.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Vereinsjubiläum?
- Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Für 50 Gäste über vier Stunden entspricht das ungefähr 250 bis 300 Getränken, abhängig von Wetter und Ausschank.
- Wann muss ich die Torte für das Vereinsjubiläum bestellen?
- Bestelle die Torte mindestens sieben Tage vor dem Termin und kläre dabei Abholzeit, Größe sowie Allergien. Bei einer personalisierten Torte solltest du besser zwei bis drei Wochen Vorlauf einplanen.
- Wie viel Kaffee brauche ich für ein Vereinsjubiläum?
- Rechne mit etwa zwei Tassen Kaffee pro Kaffeegast. Für 40 Kaffeegäste sind rund 80 Tassen beziehungsweise ungefähr 10 bis 12 Liter Kaffee ein brauchbarer Richtwert; Milch, Zucker und Teelöffel kommen zusätzlich auf den Kaffeetisch.
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