Lista de compras para el aniversario de la asociación
Organizar el aniversario de una asociación requiere comprar más que comida y bebidas. Esta lista reúne el material para el bufé, la vajilla, la zona de café, la decoración y el equipo necesario para montar el espacio. Calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes y añade un margen para evitar quedarte corto. Comprueba también las preferencias dietéticas y los posibles alérgenos antes de hacer la compra.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 45
- Mesa del bufécant. 2
- Perchero
Vajilla
- Platos de cenacant. 50
- Platos de postrecant. 50
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 60
- Tenedorescant. 50
- Cuchilloscant. 50
- Cucharascant. 50
- Platos de servircant. 10
- Bandejas de servircant. 10
Cocina
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Pinzas de servircant. 4
- Cucharonescant. 4
- Cucharas para tartascant. 2
- Termoscant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de comidacant. 8
Decoración
- Mantelescant. 6
- Banner de cumpleañoscant. 2
- Globoscant. 60
- Tarjetas de nombrecant. 50
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cubocant. 2
- Palangana para lavarcant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 packs de 6
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 2 tarros
- Dados de queso - 2 kilo
- Brie - 4 piezas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini wraps - 50 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Hierbas - 3 tarros
- Aceite de oliva - 1 botella
- Ensalada mixta - 3 bolsas
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Quiche vegetariana - 4 unidades
- Quiche mixta - 6 unidades
- Tarta de cumpleaños - 2 tartas
- Nata montada - 4 aerosoles
- Leche para café - 2 tarrinas
- Servilletas - 150 unidades
- Palillos de dientes - 1 caja
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Botes de conservación - 20 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas invitadas y añade un 10 % de reserva: para 50 asistentes, prepara al menos 55 platos, vasos y cubiertos de cada tipo que vayas a utilizar.
- Para el primer tramo del aniversario, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y enfría parte de ellas con varias horas de antelación. Las neveras portátiles y los dispensadores deben estar listos antes de abrir el espacio.
- Compra o prepara el material del bufé con margen: las bandejas de comida, los platos de servir, las pinzas y los cucharones deben estar disponibles como mínimo 60 minutos antes de que lleguen los invitados.
- Reserva la tarta y recoge las opciones de catering con tiempo suficiente para revisar cantidades, dietas y alérgenos. Coloca etiquetas de alérgenos junto a cada plato antes de montar el bufé.
- Comprueba el equipo el día anterior: prueba el altavoz Bluetooth, reúne los cables alargadores y revisa las máquinas de café, termos y teteras. Así podrás corregir una falta de material antes del montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un aniversario de asociación?
- Calcula una unidad por persona de cada pieza que vayas a usar y añade un 10 % de reserva. Para 50 invitados, prepara al menos 55 platos, vasos, tenedores, cuchillos y cucharas, además de las tazas necesarias para el café.
- ¿Cuántas bebidas compro para el aniversario?
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y ajusta después según la duración y el tipo de celebración. Para 50 personas, eso supone entre 100 y 150 bebidas para empezar; enfríalas varias horas antes.
- ¿Cuándo tengo que comprar la decoración y el material del bufé?
- Comprueba la decoración, los manteles y el material del bufé al menos 2 días antes. Deja preparado todo lo que no sea perecedero y reserva la compra o recogida de comida y tarta para que esté lista antes del montaje.
- ¿Cuánto café necesito para un aniversario de asociación?
- Calcula 1 taza por persona como base y añade un 20 % si el acto dura varias horas. Para 50 asistentes, prepara al menos 60 servicios de café y comprueba con antelación que las máquinas, termos y tazas estén disponibles.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!