Boodschappenlijst voor een verenigingsverjaardag
Voor een verenigingsverjaardag heb je meer nodig dan taart en drank. Je richt een buffet in, maakt een aparte koffiehoek en zorgt dat gasten kunnen eten, drinken en zitten zonder te wachten. Denk naast boodschappen ook aan serveermateriaal, koeling, allergenenlabels en spullen voor de quiz of prijsuitreiking. Gebruik de aantallen gasten als basis: tel per persoon één bord, één gebaksbordje, één glas en voldoende bestek, met extra exemplaren voor morsen en afwas die achterloopt.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 45
- Buffettafelaantal 2
- Kledingrek
Servies
- Dinerbordenaantal 50
- Gebaksbordjesaantal 50
- Koffiekopjesaantal 50
- Drinkglazenaantal 60
- Vorkenaantal 50
- Messenaantal 50
- Lepelsaantal 50
- Serveerbordenaantal 10
- Serveerschalenaantal 10
Keuken
- Keukenmessenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Serveertangenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Taartscheppenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Drankdispensersaantal 3
- Koelboxenaantal 4
- Voedselbakkenaantal 8
Decoratie
- Tafelkledenaantal 6
- Verjaardagsbanneraantal 2
- Ballonnenaantal 60
- Naamkaartjesaantal 50
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Lichtslingersaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmeraantal 2
- Afwasteilaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 2 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Brie - 4 stukken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Miniwraps - 50 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Eiersalade - 4 bakjes
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruiden - 3 potjes
- Olijfolie - 1 fles
- Gemengde salade - 3 zakken
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Gemengde quiche - 6 stuks
- Verjaardagstaart - 2 taarten
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Servetten - 150 stuks
- Tandenstokers - 1 doos
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bewaarbakjes - 20 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
Tips
- Tel voor het servies minimaal één dinerbord, één gebaksbordje, één drinkglas, één vork, één mes en één lepel per gast. Leg 10% extra klaar; bij 40 gasten zijn dat bijvoorbeeld 44 stuks per soort.
- Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en koel die vooraf. Gebruik koelboxen of drankdispensers, zodat niet iedereen tegelijk bij de koelkast hoeft te staan.
- Zet voor koffie en thee een aparte hoek klaar met koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen en kopjes. Reken op één koffiekopje per gast plus 10% extra, zeker als de koffie meerdere rondes doorgaat.
- Vergeet allergenenlabels niet wanneer je buffetgerechten neerzet. Maak per schaal of serveerbord één duidelijk label en houd voedselbakken en aparte opscheplepels beschikbaar voor gerechten met verschillende allergenen.
- Controleer vóór het ophalen van taart en dranken wie wat meeneemt en wanneer. Leg daarnaast naamkaartjes, decoratie, verlengsnoeren en de Bluetoothspeaker klaar; juist deze spullen worden vaak pas ontdekt bij het openen van de ruimte.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een verenigingsverjaardag?
- Voor een verenigingsverjaardag heb je eten, taart, dranken en koffie nodig, plus servies en buffetmateriaal. Reken per gast op minimaal één dinerbord, gebaksbordje, glas en volledige bestekset; neem 10% extra mee.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een verenigingsverjaardag?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 40 gasten zijn dat 80 tot 120 drankjes voor het eerste uur; vul daarna aan op basis van de geplande duur en het aantal niet-alcoholische opties.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor 40 personen?
- Leg voor 40 gasten minimaal 40 dinerborden, 40 gebaksbordjes, 40 drinkglazen en 40 sets bestek klaar. Met 10% reserve kom je uit op 44 stuks per soort, zodat je niet direct hoeft af te wassen.
- Wanneer moet ik taart en dranken regelen?
- Regel de taart en dranken uiterlijk enkele dagen vóór de verenigingsverjaardag en spreek een concreet ophaalmoment af. Koel de dranken vóór de gasten arriveren en controleer op de dag zelf of er genoeg serveerschalen, tangen en opscheplepels zijn.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!