Einkaufsliste für den Valentinsmarkt

Für einen Valentinsmarkt brauchst du mehr als Stände und Dekoration. Plane Geschirr, Sitzgelegenheiten, Kühlung, Stromversorgung und Zahlungstechnik so, dass Ausstellende und Besucher nicht warten müssen. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Ladekabel, Thermoskannen und Aufbewahrungsboxen am Veranstaltungstag. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung und hilft dir, verderbliche Waren erst kurz vor dem Markt abzuholen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 18
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 60
StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 18
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
UntertassenAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
KartenterminalsAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadekabelAnz. 6
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
PowerbanksAnz. 4

Dekoration

ValentinsgirlandenAnz. 20
HerzballonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 12
KunstblumenAnz. 30
RosenblätterAnz. 10
Fotowand
FotopropsAnz. 25
SpeisekartenAnz. 20
TischdekorationenAnz. 20
KerzengläserAnz. 30
LED-KerzenAnz. 30
Rote TeppicheAnz. 2
ValentinskartenständerAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-FlutlichterAnz. 6
LaternenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8
FolienhalterAnz. 3
KühlelementeAnz. 24
ServiertablettsAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmoppAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 10
MüllbeutelhalterAnz. 10
HanddesinfektionsmittelAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 2
GeschirrkistenAnz. 8

Aktivitäten

GrußkartenständerAnz. 6
BuntstifteAnz. 48
FilzstifteAnz. 48
ScherenAnz. 12
KlebestifteAnz. 12
TischaufstellerAnz. 6
Spiegel

Informationen

InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 12
PinnwändeAnz. 4
NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 30

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Kaffeesahne - 6 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kristallzucker - 3 kilogram
- Süßstoff - 300 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Fanta - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreier Sekt - 12 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Frische Minze - 10 Bündel
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Miniquiches - 250 Stück
- Mini-Pizzen - 250 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 200 Stück
- Falafelbällchen - 200 Stück
- Blätterteiggebäck - 250 Stück
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Gurke - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 200 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Junger gereifter Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Pesto - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Balsamico-Dressing - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Party-Nüsse - 5 Kilogramm
- Popcorn - 4 Kilogramm
- Valentinschokolade - 8 Kilogramm
- Gefüllte Pralinen - 6 Kilogramm
- Mini-Cupcakes - 250 Stück
- Brownies - 200 Stück
- Kekse - 8 Kilogramm
- Schlagsahne - 30 Sprühdosen
- Erdbeersauce - 3 Liter
- Schokoladensauce - 3 Liter
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 6 Rollen
- Cateringboxen - 100 Stück
- Müllsäcke - 120 Stück
- Kompostierbare Beutel - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane bei wiederverwendbaren Bechern, Tellern und Besteck mindestens ein vollständiges Set pro erwartetem Besucher ein und lege zusätzlich 10 Prozent Reserve zurück.
Prüfe jede Kaffeemaschine, jeden Wasserkocher und jedes Kartenterminal spätestens 48 Stunden vorher. Teste dabei auch alle Verlängerungskabel und Ladekabel am tatsächlichen Aufbauort.
Hole verderbliche Produkte am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher ab. Kühlboxen sollten vor dem Einräumen bereits vollständig vorgekühlt sein.
Ordne Tischdecken, Servierschalen, Servierzangen und Aufbewahrungsboxen nach Stand oder Verkaufsbereich. So muss während des Aufbaus nichts gesucht oder zwischen den Ständen geteilt werden.
Lege Valentinsgirlanden und Herzballons vor dem Aufbau bereit und prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher. Für Partyzelte und empfindliche Dekoration sollte dann ein klarer Aufbauplan feststehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Valentinsmarkt?: Du brauchst Marktstände, Tische, Sitzgelegenheiten, Geschirr, Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Zahlungstechnik, Stromzubehör und Dekoration. Plane außerdem Servierschalen, Servierzangen, Thermoskannen und Aufbewahrungsboxen ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Valentinsmarkt?: Rechne mit einem vollständigen Set aus Becher oder Tasse, Teller und Besteck pro erwartetem Besucher. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, damit Nachfüllen und beschädigtes Geschirr den Ablauf nicht unterbrechen.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Valentinsmarkt einkaufen?: Nicht verderbliche Ausstattung sollte spätestens 48 Stunden vor dem Aufbau vollständig geprüft und bereitgelegt sein. Verderbliche Produkte holst du am Veranstaltungstag oder maximal einen Tag vorher ab.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Valentinsmarkt?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro unabhängigem Strombereich und halte zusätzlich ein Ersatzkabel bereit. Teste die Kabellängen spätestens 48 Stunden vor dem Aufbau zusammen mit Kaffeemaschinen, Wasserkochern und Kartenterminals.

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