Valentinsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Valentinsmarkt braucht mehr als dekorierte Stände und rote Luftballons. Marktplatz, Genehmigung, Versicherung, Strom, Toiletten und Müllentsorgung müssen früh geklärt werden, bevor du Standbetreiber einlädst. Danach folgen Standaufteilung, Lageplan, Beschilderung, Ausstattung und die Einweisung der Freiwilligen. Diese Checkliste führt dich durch die Planung und hilft dir, typische Engpässe in den letzten Tagen vor dem Markt zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Marktplatz reservieren
Marktgenehmigung beantragen
Versicherung prüfen
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
Standbetreiber registrieren
Standaufteilung festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Veranstaltung online veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Stromversorgung reservieren
Müllentsorgung organisieren
Toilettenversorgung prüfen
Standbetreiber informieren
Lageplan drucken
Beschilderung entwerfen
Sicherheitsplan ausdrucken
Dekoration bestellen
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Bestand prüfen
2 Personen
Tische und Stühle reservieren
Standetiketten drucken
Freiwillige einweisen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Dekoration sortieren
2 Personen
Standetiketten bereitlegen
Lebensmittel kühlen
2 Personen
Gelände kontrollieren
2 Personen
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Marktstände aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Stände den Verkäufern zuweisen
2 Personen
Verkäufer empfangen
2 Personen
Standetiketten anbringen
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Snacks auslegen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Bargeld bereitlegen
Geländesicherheit überprüfen
2 Personen
Kasse und Kartenlesegerät testen
2 Personen

Event

Eröffnung ankündigen
Besucher begrüßen
2 Personen
Infostand besetzen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Tische sauber halten
2 Personen
Standbetreiber unterstützen
Beleuchtung kontrollieren
Letzte Runde ankündigen
Besucher verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Verkäufer abbauen lassen
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
Kasse abschließen
2 Personen
Strom ausschalten
2 Personen
Beleuchtung abhängen
3 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Kühlprodukte wegräumen
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 10
BiertischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
HockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 16
StandgewichteAnz. 24
TransportwagenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
ServierplattenAnz. 100
DesserttellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Dekoration

ValentinstagsfähnchenAnz. 8
PapierherzenAnz. 100
Rote LuftballonsAnz. 50
Rosa BallonsAnz. 50
Ballons weißAnz. 50
BänderAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 8
TischdekorationAnz. 16
Fotowand
AufstellerAnz. 4
StandetikettenAnz. 12
GeländeschilderAnz. 8
WegweiserAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Batterie-Lautsprecher
Mikrofon
Kartenterminal

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 20
BatterielaternenAnz. 8
BatterienAnz. 40
KabelmattenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 2
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Marktplatz, Stromversorgung und Toiletten möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Gerade Stromanschlüsse und zusätzliche Toiletten sind kurzfristig oft nicht verfügbar.
Lege die Standaufteilung fest, bevor du die Standbetreiber endgültig informierst. Plane Wege, Fluchtbereiche und ausreichend Platz für Marktstände, Partyzelte sowie Transportwagen ein.
Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und gib die gebündelten Informationen an die zuständigen Anbieter weiter. So fehlen am Markttag nicht plötzlich vegetarische oder andere passende Optionen.
Drucke Lageplan, Sicherheitsplan, Standetiketten und Wegweiser spätestens einige Tage vor dem Aufbau. Zusätzlich solltest du wetterfeste Geländeschilder und Standgewichte bereitlegen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn und kontrolliere danach Zelte, Ballons, Tischdekoration und Blumenarrangements. Weise Freiwillige vor dem Einlass konkret auf Aufbau, Besucherfragen, Müll und Notfallwege ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Valentinsmarkt anmelden?: Beginne die Anfrage für Marktplatz und Marktgenehmigung mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Prüfe zusätzlich Versicherung, Sicherheitsplan und örtliche Fristen, bevor du die Veranstaltung öffentlich veröffentlichst.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Valentinsmarkts?: Plane für einen kleinen bis mittleren Markt mindestens 6 Wochen, bei vielen Standbetreibern eher 8 bis 12 Wochen. Die letzten 7 Tage gehören vor allem Drucksachen, Bestand, Einkauf, Wetterprüfung und Helfereinweisung.
Was muss ich für die Marktstände einplanen?: Kläre pro Stand den Platzbedarf, Strombedarf und die benötigten Tische oder Stühle. Reserviere Mobiliar mit Reserve und sichere Partyzelte mit Standgewichten, besonders bei wechselhaftem Wetter.
Wann sollte ich die Standbetreiber informieren?: Sende die verbindlichen Informationen spätestens 7 Tage vor dem Markt. Der Lageplan, Aufbauzeiten, Standetiketten, Stromhinweise, Zufahrt und Ansprechpartner sollten dann bereits feststehen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.