Ein Unterwasser-Rugbyspiel Schritt für Schritt organisieren

Ein Unterwasser-Rugbyspiel steht und fällt mit Wasserzeit, klaren Regeln und einer verlässlichen Wettkampfleitung. Beginne mit dem Wettkampfformat und reserviere danach das Schwimmbad, bevor du Teams und Publikum einlädst. Anschließend folgen Anmeldung, Teamprüfung, Spielplan und die Einteilung der Helfer. In den letzten Tagen prüfst du Sportmaterial, Beschilderung, Formulare und Getränke – besonders Ersatzkappen, Pfeifen und Stoppuhren werden sonst schnell vergessen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Schwimmbad reservieren
3
Wettkampfleitung festlegen
2 Personen
4
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
5
Teilnehmende Teams einladen
2 Personen
6
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldeformular öffnen
8
Wettkampfinformationen veröffentlichen
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Teamedaten prüfen
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Freiwillige einteilen
2 Personen
13
Ersthelferkontakt abstimmen
14
Parkinformationen versenden
15
Zugangsregeln senden
16
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
17
Team-Bestätigungen versenden
18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
19
Sportausrüstung prüfen
3 Personen
20
Badekappen und Westen sortieren
2 Personen
21
Wettkampfformulare drucken
22
Beschilderung drucken
23
Preismaterial kontrollieren
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Getränke kühlen
2 Personen
26
Snacks portionieren
3 Personen
27
Registrierungstisch vorbereiten
2 Personen
28
Schwimmbadort überprüfen
2 Personen
29
Publikumsbereich absperren
3 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Partyzelte aufbauen
4 Personen
32
Wettkampffeld abgrenzen
4 Personen
33
Unterwasserziele platzieren
4 Personen
34
Spielball prüfen
2 Personen
35
Soundsystem und Mikrofon testen
2 Personen
36
Stromkabel sicher abkleben
2 Personen
37
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
38
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
39
Ausweise und Teamordner bereitlegen
2 Personen
40
Wettkampfbesprechung vorbereiten
2 Personen
41
Registrierungsteam einweisen
2 Personen

Event

42
Schiedsrichterbriefing abhalten
3 Personen
43
Teams empfangen
4 Personen
44
Anwesenheit erfassen
3 Personen
45
Teamumkleiden zuweisen
2 Personen
46
Publikum empfangen
3 Personen
47
Eröffnungsinformationen geben
48
Ersten Wettkampf begleiten
5 Personen
49
Spielstände registrieren
2 Personen
50
Wechselzeiten ankündigen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Snacks servieren
3 Personen
53
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
54
Pool-Sicherheit prüfen
2 Personen
55
Sportmaterial wechseln
3 Personen
56
Zwischenstände veröffentlichen
57
Finale betreuen
5 Personen
58
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
59
Preise überreichen
2 Personen
60
Teams verabschieden
3 Personen
61
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

62
Spielbälle reinigen
2 Personen
63
Unterwasserziele entfernen
4 Personen
64
Spielfeld abbauen
4 Personen
65
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
66
Catering aufräumen
3 Personen
67
Abfall sammeln
3 Personen
68
Geschirr abwaschen
3 Personen
69
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
70
Location reinigen
4 Personen
71
Materialien trocknen und verpacken
3 Personen
72
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
73
Ergebnisse an die Teams mailen
74
Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BarhockerAnz. 6
UmkleidebänkeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

Unterwasser-RugbybälleAnz. 4
UnterwasserzieleAnz. 2
FeldlinienAnz. 4
BodenankerAnz. 8
Teamwesten blauAnz. 15
Teamwesten weißAnz. 15
Badekappen blauAnz. 15
Schwimmkappen weißAnz. 15
Ersatz-BadekappenAnz. 10
WasserballkappenAnz. 35
TauchmaskenAnz. 35
SchnorchelAnz. 35
SchwimmflossenAnz. 35
PfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 2
KegelAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 4
Laptop
Drucker
KühlboxenAnz. 4
LautsprecherAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
SuppenkellenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20
LebensmittelboxenAnz. 12

Registrierung

RegistrierungstischdeckenAnz. 2
NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
WettkampfaktenAnz. 12
WettkampfformulareAnz. 60
WegweiserAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TeamfahnenAnz. 8
Bühnenhintergrund
Preisdisplay

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 10
AbsperrbandAnz. 6

Reinigung

WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere das Schwimmbad zuerst und plane zusätzlich Zeit für Aufbau, Einweisung und Abbau ein. Kläre dabei früh, ob Unterwasserziele, Feldlinien und Bodenanker im Becken erlaubt und verfügbar sind.
Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Veröffentliche Spielzeiten, Teamgröße, Zugangsregeln und den Anmeldeschluss zusammen mit dem Formular, damit du später weniger Rückfragen hast.
Prüfe jede Teamanmeldung auf vollständige Daten und Ernährungswünsche. Verschicke die Team-Bestätigung erst, wenn Gegner, Startzeit und wichtige Park- und Zugangsinformationen feststehen.
Teile Freiwillige nicht nur für den Spielbetrieb ein, sondern auch für Einlass, Zeitnahme, Materialausgabe und Erste-Hilfe-Kontakt. Plane pro Aufgabe eine Ersatzperson ein, falls jemand kurzfristig ausfällt.
Sortiere Badekappen, Westen, Wasserballkappen, Tauchmasken, Schnorchel und Flossen vor dem Einlass nach Teams. Lege Ersatzkappen, Pfeifen, Stoppuhren, Anzeigetafeln und Ladegeräte sichtbar bereit; fehlendes Kleinteilmaterial bremst den Spieltag am schnellsten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Unterwasser-Rugbyspiel organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Beckenreservierung und dem Wettkampfformat. Einladungen und Anmeldung sollten danach etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Spieltag starten.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Unterwasser-Rugbyspiel?: Plane die Schiedsrichterbesetzung nach deinem Format und der Zahl der Spiele. Kläre sie spätestens 4 Wochen vorher und bestätige Einsatzzeiten, Pfeifen, Stoppuhren und Ersatzbesetzung spätestens 7 Tage vor dem Spiel.
Was muss ich am Spieltag für die Sicherheit vorbereiten?: Lege einen erreichbaren Ersthelferkontakt fest und informiere alle Verantwortlichen vor dem ersten Spiel. Prüfe außerdem Zugänge, Umkleiden, Beckenbereich und die Erreichbarkeit des Notrufs mindestens 60 Minuten vor Beginn.
Wann sollte ich den Spielplan verschicken?: Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldungen geprüft und die Teams bestätigt sind, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Spiel. So können Teams Anreise, Parken und ihre Spielzeiten rechtzeitig planen.

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