Cómo organizar un partido de rugby subacuático

Organizar un torneo de rugby subacuático empieza mucho antes de llenar la piscina. Primero define el formato, reserva la instalación y confirma árbitros; después abre las inscripciones y construye un calendario realista. La coordinación de equipos, voluntarios, primeros auxilios y acceso suele requerir más tiempo que la competición en sí. También tendrás que revisar el material bajo el agua, preparar la documentación de cada partido y comunicar horarios, aparcamiento y normas de entrada con antelación.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir el formato de la competición
2 personas
2
Reservar la piscina
3
Fijar la dirección del torneo
2 personas
4
Contratar árbitros
2 personas
5
Invitar a los equipos participantes
2 personas
6
Enviar invitaciones al público
2 personas
7
Abrir el formulario de inscripción
8
Publicar la información de la competición
2 personas
9
Gestionar inscripciones
2 personas
10
Comprobar los datos del equipo
2 personas
11
Recoger preferencias dietéticas
12
Asignar voluntarios
2 personas
13
Coordinar el contacto de primeros auxilios
14
Enviar la información de aparcamiento
15
Enviar las normas de acceso
16
Elaborar el calendario de competición
2 personas
17
Enviar las confirmaciones del equipo
18
Comprobar la lista de la compra
2 personas
19
Inspeccionar el material deportivo
3 personas
20
Clasificar los gorros de baño y los chalecos
2 personas
21
Imprimir formularios del partido
22
Imprimir señalización
23
Comprobar el material promocional
24
Hacer la compra
3 personas
25
Enfriar bebidas
2 personas
26
Porcionar aperitivos
3 personas
27
Preparar la mesa de registro
2 personas
28
Comprobar la ubicación de la piscina
2 personas
29
Delimitar la zona del público
3 personas
30
Colocar mesas y sillas
4 personas
31
Montar las carpas
4 personas
32
Delimitar el campo de competición
4 personas
33
Colocar los objetivos subacuáticos
4 personas
34
Comprobar el balón del partido
2 personas
35
Probar el equipo de sonido y el micrófono
2 personas
36
Asegurar los cables eléctricos con cinta
2 personas
37
Montar la mesa de primeros auxilios
2 personas
38
Preparar el buffet de catering
3 personas
39
Preparar credenciales y carpetas de equipo
2 personas
40
Preparar la briefing de la competición
2 personas
41
Instruir al equipo de registro
2 personas

Evento

42
Dar la charla a los árbitros
3 personas
43
Recibir a los equipos
4 personas
44
Registrar la asistencia
3 personas
45
Asignar vestuarios para el equipo
2 personas
46
Recibir al público
3 personas
47
Dar la explicación de apertura
48
Coordinar el primer partido
5 personas
49
Registrar las clasificaciones de la competición
2 personas
50
Anunciar los turnos de relevo
51
Rellenar las bebidas
2 personas
52
Servir aperitivos
3 personas
53
Responder preguntas del público
2 personas
54
Comprobar la seguridad de la piscina
2 personas
55
Cambiar material deportivo
3 personas
56
Publicar los tiempos intermedios
57
Coordinar la final
5 personas
58
Anunciar a los ganadores
2 personas
59
Entregar premios
2 personas
60
Despedir a los equipos
3 personas
61
Guiar al público hacia la salida
2 personas

Seguimiento

62
Limpiar los balones de competición
2 personas
63
Retirar las porterías submarinas
4 personas
64
Desmontar el campo de competición
4 personas
65
Recoger mesas y sillas
4 personas
66
Recoger el catering
3 personas
67
Recoger la basura
3 personas
68
Lavar la vajilla
3 personas
69
Comprobar los vestuarios
2 personas
70
Limpiar el lugar
4 personas
71
Secar y empaquetar los materiales
3 personas
72
Devolver el material prestado
2 personas
73
Enviar los resultados por correo a los equipos
74
Registrar objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 70
Taburetes de barcant. 6
Bancos del vestuariocant. 8
Papeleracant. 8

Material deportivo

Balones de rugby subacuáticocant. 4
Objetivos submarinoscant. 2
Líneas del campocant. 4
Anclajes de campocant. 8
Chalecos de equipo azulescant. 15
Chalecos de equipo blancoscant. 15
Gorros de natación azulescant. 15
Gorros de baño blancoscant. 15
Gorros de natación de reservacant. 10
Gorros de waterpolocant. 35
Máscaras de buceocant. 35
Tubos de snorkelcant. 35
Aletas de natacióncant. 35
Silbatoscant. 6
Cronómetroscant. 4
Marcadorescant. 2
Conoscant. 12
Cajas de almacenamientocant. 8

Equipo

Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cargadores de teléfonocant. 4
Portátil
Impresora
Neveras portátilescant. 4
Altavocescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Cucharones para sopacant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas para servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 20
Bandejas de comidacant. 12

Registro

Manteles de las mesas de registrocant. 2
Tarjetas de nombrecant. 100
Portabadgescant. 100
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Carpetas de competicióncant. 12
Formularios de competicióncant. 60
Carteles direccionalescant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas del equipocant. 8
Fondo del escenario
Expositor de premios

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Chalecos reflectantescant. 12
Alfombrillas antideslizantescant. 10
Cinta de balizamientocant. 6

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra el formato antes de invitar a los equipos: define el número de participantes, el sistema de competición y la duración de los partidos. Con esos datos podrás calcular cuántos encuentros caben en la piscina y cuándo deben llegar los equipos.
Reserva la piscina y confirma la dirección del torneo con varias semanas de margen. La disponibilidad de árbitros, primeros auxilios y vestuarios puede limitar la fecha más que el propio espacio acuático.
Abre las inscripciones con un plazo de cierre claro y comprueba los datos de cada equipo antes de publicar el calendario. Recoge también las preferencias dietéticas en el mismo formulario para no perseguir esa información al final.
Haz una prueba completa del material deportivo antes del día del torneo: objetivos, líneas de campo, anclajes, balones, chalecos, gorros, máscaras, tubos y aletas. Separa el material de reserva y guarda cada grupo en cajas identificadas para agilizar los cambios.
Prepara la operación terrestre como si fuera otro evento: asigna voluntarios, imprime formularios y señalización, prueba el sistema de megafonía y envía aparcamiento y normas de acceso junto con la confirmación del equipo. Enfría las bebidas y termina la compra cuando ya conozcas el número de inscritos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar una piscina para rugby subacuático?: Haz la reserva al menos entre 8 y 12 semanas antes, especialmente si necesitas una piscina profunda, vestuarios y una franja continua para varios partidos. No publiques la fecha definitiva hasta tener confirmada también la dirección del torneo.
¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de los equipos?: Cierra el formulario entre 10 y 14 días antes del torneo. Ese margen permite comprobar los datos, recoger preferencias dietéticas, preparar el calendario y enviar las confirmaciones sin modificarlo cada día.
¿Qué material hay que revisar antes de un partido de rugby subacuático?: Revisa como mínimo los balones, objetivos, líneas y anclajes del campo, además de chalecos, gorros, máscaras, tubos, aletas, silbatos y cronómetros. Haz la inspección entre 3 y 7 días antes y deja preparado material de reserva para las sustituciones.
¿Cuándo hay que enviar la información de acceso a los equipos?: Envía aparcamiento, normas de entrada, horarios y punto de contacto al menos 5 días antes. Reenvía un resumen 24 horas antes para que los capitanes lo tengan disponible al llegar.

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