Organiser un match de rugby sous-marin, étape par étape

Un match de rugby sous-marin se prépare d’abord autour de la piscine, puis du format de compétition et de l’encadrement dans l’eau. Réservez le bassin avant d’inviter les équipes, afin de connaître la durée disponible et le nombre de matchs possibles. Les inscriptions, les besoins alimentaires et les coordonnées des équipes doivent être centralisés assez tôt. Le jour J, prévoyez un accueil distinct, une signalétique lisible et un contrôle complet du matériel sportif avant l’ouverture des vestiaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format de la compétition
2 personnes
2
Réserver la piscine
3
Définir l'encadrement de la compétition
2 personnes
4
Finaliser les arbitres
2 personnes
5
Inviter les équipes participantes
2 personnes
6
Envoyer les invitations au public
2 personnes
7
Ouvrir le formulaire d’inscription
8
Publier les informations du match
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Vérifier les coordonnées de l'équipe
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Répartir les bénévoles
2 personnes
13
Coordonner le contact de premiers secours
14
Envoyer les infos de parking
15
Envoyer les règles d’accès
16
Établir le programme de la compétition
2 personnes
17
Envoyer les confirmations d'équipe
18
Vérifier la liste des courses
2 personnes
19
Inspecter le matériel sportif
3 personnes
20
Trier les bonnets de bain et les gilets
2 personnes
21
Imprimer les formulaires de match
22
Imprimer la signalisation
23
Vérifier le matériel de remise des prix
24
Faire les courses
3 personnes
25
Refroidir les boissons
2 personnes
26
Portionner les amuse-bouches
3 personnes
27
Préparer la table d'inscription
2 personnes
28
Vérifier le site de la piscine
2 personnes
29
Balisage de l’espace public
3 personnes
30
Installer les tables et les chaises
4 personnes
31
Monter les tentes de réception
4 personnes
32
Délimiter le terrain de match
4 personnes
33
Installer les buts sous-marins
4 personnes
34
Vérifier le ballon de match
2 personnes
35
Tester la sono et le micro
2 personnes
36
Fixer les câbles électriques en toute sécurité
2 personnes
37
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
38
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
39
Préparer les badges et les dossiers d’équipe
2 personnes
40
Préparer le briefing de la compétition
2 personnes
41
Briefer l'équipe d'inscription
2 personnes

Événement

42
Animer le briefing des arbitres
3 personnes
43
Accueillir les équipes
4 personnes
44
Enregistrer la présence
3 personnes
45
Désigner les vestiaires des équipes
2 personnes
46
Accueillir le public
3 personnes
47
Donner les consignes d’ouverture
48
Accompagner le premier match
5 personnes
49
Enregistrer les scores du match
2 personnes
50
Annoncer les changements d’horaires
51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
52
Servir des amuse-bouches
3 personnes
53
Répondre aux questions du public
2 personnes
54
Vérifier la sécurité de la piscine
2 personnes
55
Échanger le matériel de sport
3 personnes
56
Publier les classements intermédiaires
57
Encadrer la finale
5 personnes
58
Annonce des gagnants
2 personnes
59
Remettre les prix
2 personnes
60
Dire au revoir aux équipes
3 personnes
61
Accompagner le public vers la sortie
2 personnes

Suivi

62
Nettoyer les ballons de match
2 personnes
63
Retirer les cibles sous-marines
4 personnes
64
Démonter le terrain de compétition
4 personnes
65
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
66
Ranger le service traiteur
3 personnes
67
Rassembler les déchets
3 personnes
68
Faire la vaisselle
3 personnes
69
Vérifier les vestiaires
2 personnes
70
Nettoyer le lieu
4 personnes
71
Sécher et emballer le matériel
3 personnes
72
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
73
Envoyer les résultats aux équipes
74
Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tabourets de barqté 6
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Ballons de rugby sous-marinqté 4
Cibles sous-marinesqté 2
Lignes de terrainqté 4
Ancrages de terrainqté 8
Gilets d’équipe bleusqté 15
Chasubles d’équipe blanchesqté 15
Bonnets de bain bleusqté 15
Bonnets de bain blancsqté 15
Bonnets de bain de rechangeqté 10
Bonnettes de water-poloqté 35
Masques de plongéeqté 35
Masques de plongéeqté 35
Palmes de natationqté 35
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 2
Cônesqté 12
Bacs de rangementqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Glacièresqté 4
Haut-parleursqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Louches à soupeqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pince de serviceqté 6
Pains de glaceqté 20
Bacs alimentairesqté 12

Inscription

Nappes de table d’inscriptionqté 2
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Dossiers de matchqté 12
Fiches de matchqté 60
Panneaux indicateursqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux d’équipeqté 8
Fond de scène
Présentoir des prix

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gilets de sécuritéqté 12
Tapis antidérapantsqté 10
Ruban de balisageqté 6

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez la piscine avant de fixer le programme : prévoyez une marge pour l’installation, les briefings, les matchs et la remise en état du bassin. Confirmez aussi les règles d’accès et les horaires d’utilisation des vestiaires.
Définissez le format avant d’ouvrir les inscriptions. Indiquez le nombre d’équipes acceptées, la durée des matchs, les pauses et la date limite pour transmettre les coordonnées des joueurs.
Finalisez les arbitres et l’encadrement plusieurs semaines avant la compétition. Un match sous l’eau nécessite des rôles clairement répartis, des sifflets, des chronomètres et une procédure connue en cas de problème.
Traitez les inscriptions au fur et à mesure au lieu d’attendre la dernière semaine. Vérifiez les coordonnées de chaque équipe, recueillez les besoins alimentaires et envoyez une confirmation avec le programme, le stationnement et les règles d’accès.
Faites l’inventaire du matériel avant les courses finales : ballons, cibles, lignes de terrain, ancrages, bonnets, chasubles, masques et palmes. Prévoyez des bonnets de rechange, puis imprimez les formulaires de match et la signalétique avant le jour J.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un match de rugby sous-marin ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver la piscine, confirmer l’encadrement et les arbitres, ouvrir les inscriptions, puis vérifier le matériel et les besoins des équipes.
Quand faut-il réserver la piscine pour un match de rugby sous-marin ?: Réservez-la avant de lancer les invitations, idéalement 6 semaines à l’avance. Vous connaîtrez ainsi les horaires disponibles, le temps d’installation et le nombre de matchs réellement possible.
Quand fermer les inscriptions des équipes ?: Fermez les inscriptions 10 à 14 jours avant la compétition. Il reste alors assez de temps pour vérifier les coordonnées, établir le programme, confirmer les équipes et transmettre les informations pratiques.
Que faut-il vérifier la veille d’un match de rugby sous-marin ?: La veille, contrôlez tout le matériel sportif, les bonnets et chasubles, les documents imprimés, la sonorisation et les batteries. Refroidissez les boissons et préparez également l’accueil, la signalétique et les informations de stationnement.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.