Checkliste für die Unternehmerpreisverleihung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Legen Sie zuerst Kategorien, Preise und den Zeitplan fest. So wissen Jury, Moderation und Referenten früh, welche Inhalte und Zeitfenster sie vorbereiten müssen.
• Bestätigen Sie die Jurymitglieder frühzeitig und verschicken Sie die Juryformulare mit einer festen Rückgabefrist, zum Beispiel 14 Tage vor der Veranstaltung. Ohne diese Frist kommen Bewertungen oft zu spät.
• Sammeln Sie Präsentationen und Logos spätestens eine Woche vorher ein und testen Sie jede Datei auf dem Laptop mit Beamer und Projektionsleinwand. Prüfen Sie dabei auch Funkmikrofone, Lautsprecher und Audiomischpult.
• Erfassen Sie Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung und gleichen Sie die Anzahl vor der Cateringbestellung ab. Getränke sollten am Veranstaltungstag rechtzeitig gekühlt werden; Gläser, Tassen, Teller und Besteck werden leicht übersehen.
• Drucken Sie Gästeliste, Namensschilder, Ablaufplan und Kontaktliste vor dem Aufbau aus. Kontrollieren Sie vor Einlass Location und Toiletten und stellen Sie Empfangstische, Sitzplätze, Bühnenelemente und Rednertisch nach dem Plan auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Unternehmerpreisverleihung organisieren?

Beginnen Sie mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Kategorien, Preisen und Jury. Einladungen und Anmeldungen sollten etwa 6 Wochen vor dem Termin starten, damit Sie Gäste und Catering verlässlich planen können.

Wann sollte man die Jury für eine Unternehmerpreisverleihung bestätigen?

Bestätigen Sie die Jurymitglieder idealerweise 6 bis 8 Wochen vor der Verleihung. Senden Sie die Juryformulare spätestens 14 Tage vor dem Termin und setzen Sie eine klare Rückgabefrist.

Wann müssen die Präsentationen und Logos vorliegen?

Fordern Sie Präsentationen und Logos spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung an. Testen Sie die Dateien anschließend auf dem Veranstaltungs-Laptop und prüfen Sie Bildformat, Ton und Reihenfolge.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Tag der Preisverleihung?

Planen Sie mindestens 2 bis 3 Stunden für Tische, Stühle, Bühne, Technik, Empfang und Catering ein. Die Technik sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass vollständig getestet sein.

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