Was Sie für einen Unternehmensbesuch in der Gemeinde brauchen

Bei einem Unternehmensbesuch in der Gemeinde müssen Empfang, Führung, Präsentation und Verpflegung gleichzeitig funktionieren. Diese Liste hilft Ihnen, Mobiliar, Geschirr, Küchenausstattung, Technik und Beschilderung rechtzeitig zusammenzustellen. Planen Sie die Mengen nach der finalen Besucherliste und rechnen Sie bei Getränken, Tassen und Namensschildern mit mindestens einem Exemplar pro Person. Besonders häufig fehlen passende Kabel, zusätzliche Gläser oder Material für die Registrierung am Empfang.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3
Registrierungstisch
HockerAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 50
DesserttellerAnz. 50
KaffeetassenAnz. 50
WassergläserAnz. 60
WeingläserAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
SchälchenAnz. 12
EiswürfelbehälterAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kabelloses Mikrofon

Dekoration

NamensschilderAnz. 55
BadgehalterAnz. 55
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 4

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 8 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Bier - 48 Dosen
- Alkoholfreies Pils - 24 Fläschchen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Zitronen - 8 Stück
- Limetten - 6 Stück
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Nussmix - 2 Beutel
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguette - 10 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 5 Beutel
- Nudelsalat - 5 kilo
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Quiche - 3 Stück
- Mini-Desserts - 60 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Kekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Planen Sie pro angemeldeter Person ein Namensschild, einen Badgehalter, ein Wasserglas und ein Besteckset ein. Legen Sie zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen und beschädigtes Material zurück.
Prüfen Sie Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vor dem Besuch gemeinsam im Präsentationsraum. Testen Sie dabei auch Bildübertragung und Ton des kabellosen Mikrofons.
Rechnen Sie für die Kaffeestation mit mindestens einer Kaffeetasse pro erwarteter Person und stellen Sie bei größeren Gruppen zwei Kaffeemaschinen oder ausreichend Thermoskannen bereit. Wasserkocher und Eiswürfelbehälter werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Bestellen oder kaufen Sie Teller, Dessertteller, Wassergläser und Servierlöffel nach der endgültigen Zahl der Gäste, nicht nach der Zahl der ursprünglichen Einladungen. Für Buffet und Snacks sind 10 Prozent zusätzliche Teller und Gläser eine praktische Reserve.
Beschriften Sie Wegweiser, Registrierungstisch und Empfangstheke vor dem Aufbau. Stellen Sie Tischdecken, Blumenarrangements und die Besucherinformationen mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der ersten Gäste bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Namensschilder brauche ich für einen Unternehmensbesuch?: Planen Sie ein Namensschild und einen Badgehalter pro angemeldeter Person ein. Ergänzen Sie 5 bis 10 Prozent Reserve, damit auch kurzfristige Nachmeldungen versorgt sind.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Gemeindebesuch?: Rechnen Sie pro Person mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einem Wasserglas und einem Besteckset. Für Buffet und Snacks sollten Sie zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann muss ich die Technik für den Unternehmensbesuch prüfen?: Testen Sie Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Mikrofon spätestens 24 Stunden vorher. Ein kurzer Funktionstest direkt nach dem Aufbau verhindert Verzögerungen bei der Präsentation.
Wie früh muss das Catering für einen Unternehmensbesuch bereitstehen?: Stellen Sie Catering, Snacks und Getränke mindestens 30 Minuten vor dem geplanten Eintreffen der Besucher bereit. Getränke sollten zu diesem Zeitpunkt bereits gekühlt und die Kaffee- und Teestation vollständig aufgebaut sein.

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