Lista de compras para una visita de empresa al ayuntamiento

Una visita de empresa al ayuntamiento necesita más que acreditaciones y una presentación preparada. Esta lista reúne el material para recibir a los visitantes, servir café y aperitivos, apoyar la visita guiada y montar la presentación. Calcula las cantidades según el número final de asistentes y añade un margen para imprevistos. Comprueba especialmente las conexiones, la vajilla y la señalización antes del día de la visita.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de registro
Taburetescant. 6

Vajilla

Platos de cenacant. 50
Platos de postrecant. 50
Tazas de cafécant. 50
Vasos para aguacant. 60
Copas de vinocant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Cuencoscant. 12
Cubiterascant. 4

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono inalámbrico

Decoración

Credencialescant. 55
Portabadgescant. 55
Mantelescant. 8
Carteles de rutacant. 10
Arreglos floralescant. 4

Iluminación

Lámparas de mesa LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cerveza - 48 latas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Limones - 8 unidades
- Limas - 6 piezas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 10 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Ensalada mixta - 5 bolsas
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Quiche vegana - 3 unidades
- Mini postres - 60 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Galletas - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para el número definitivo de visitantes más un 10 %: platos, vasos, tazas y cubiertos suelen ser lo primero que falta cuando se confirma una persona más.
Para una recepción de dos horas, prevé aproximadamente dos vasos de agua y una o dos bebidas por persona; enfría las bebidas con varias horas de antelación y deja cubiteras listas.
Si habrá café y té durante la recepción, prepara al menos una taza por persona y reserva termos adicionales para que el punto de servicio no dependa de una sola máquina de café.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono y los cables HDMI el día anterior. Lleva regletas y cables alargadores, porque las conexiones disponibles suelen quedar lejos del espacio de presentación.
Imprime las acreditaciones, la información para visitantes y los carteles de ruta con al menos 24 horas de margen. Coloca una copia de la ruta en la recepción y otra en cada punto donde pueda surgir una duda.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una visita de empresa al ayuntamiento?: Calcula una unidad por asistente para cada tipo de vajilla y añade un 10 % de reserva. Para 30 visitantes, prepara al menos 33 platos, vasos, tazas y juegos de cubiertos, ajustando las piezas al servicio previsto.
¿Cuántas bebidas compro para la visita al ayuntamiento?: Para una recepción de hasta dos horas, calcula entre dos y tres bebidas por persona, incluyendo agua y otras bebidas. Para 30 personas, serían entre 60 y 90 unidades; compra algo más si no habrá reposición durante la visita.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los carteles de ruta?: Ten las acreditaciones, los portabadges y los carteles impresos al menos 24 horas antes. Comprueba la lista final de visitantes el mismo día de la preparación para evitar nombres incorrectos o acreditaciones duplicadas.
¿Qué material técnico hace falta para la presentación?: Prepara un portátil, proyector, pantalla, cables HDMI, regletas, cables alargadores y un micrófono inalámbrico si el espacio lo requiere. Haz una prueba completa como mínimo el día anterior y lleva un cable HDMI de repuesto si es posible.

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