Einkaufsliste für den Umweltplanabend
Für einen Umweltplanabend brauchst du mehr als Getränke und Ausdrucke: Die Veranstaltung verbindet Anmeldung, Präsentationen, Diskussion und Verpflegung. Plane Mobiliar für Registrierung und Information, vollständige Präsentationstechnik sowie Geschirr und Küchenausstattung ein. Die genaue Menge richtet sich vor allem nach der bestätigten Teilnehmerzahl. Bestelle Catering und Technik rechtzeitig und prüfe vor dem Termin, ob Kabel, Adapter und Ersatzmaterial vorhanden sind.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- Registrierungstisch
- InformationstischeAnz. 4
- StehtischeAnz. 4
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptop
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- Präsentationsklicker
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 90
- KaffeelöffelAnz. 50
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 2
- TablettsAnz. 6
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 90
- TischdeckenAnz. 10
- WegweiserAnz. 8
- Informationsschild
- SprecherkärtchenAnz. 6
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Aufschnitt – 1 Kilo
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Allergiefreie Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Papierservietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Holzspieße - 200 stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Haarnadeln - 2 Kartons
- Kugelschreiber - 100 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Klebeband - 4 Rollen
- Post-its - 12 Blöcke
- Papier-Fragekarten - 150 Stück
- Feedbackformulare - 120 Stück
- Namensetiketten - 120 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Umschläge - 120 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz und stelle für Registrierung und Information zusätzlich zwei bis drei Tische bereit. Für Gespräche während Pausen sind Stehtische sinnvoll, aber sie ersetzen keine Sitzplätze.
- Prüfe die Technik spätestens 48 Stunden vorher mit dem tatsächlichen Laptop und der Präsentation. Lege HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker bereit; ein Ersatzkabel verhindert Verzögerungen beim Einlass.
- Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Set pro Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du außerdem Kaffeetassen, Kaffeelöffel und mehrere Thermoskannen statt nur einer einzelnen Kanne.
- Stelle Wasser und Getränke nicht erst zum Beginn bereit. Kühlboxen und ein Eiswürfelbehälter sollten vor dem Einlass gefüllt sein, damit die Versorgung während Anmeldung und Diskussion nicht unterbrochen wird.
- Bereite Namensschilder, Anwesenheitsliste, Informationsblätter und Fragenkarten mindestens einen Tag vorher vor. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für das Öffnen des Saals, den Aufbau der Tische und den Techniktest.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Umweltplanabend?
- Du brauchst Mobiliar für Registrierung, Information und Sitzplätze, Projektor, Leinwand, Laptop, Mikrofone, Lautsprecher und passende Kabel. Für die Verpflegung gehören Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und Kühlmöglichkeiten auf die Liste.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Umweltplanabend?
- Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset, ein Glas und eine Kaffeetasse ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 50 Personen also mindestens fünf zusätzliche Gedecke.
- Wann sollte ich Catering und Technik bestellen?
- Bestelle Catering und reserviere die Technik spätestens 7 bis 14 Tage vor dem Umweltplanabend. Die endgültige Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vorher weitergeben.
- Welche Technik muss ich vor dem Umweltplanabend prüfen?
- Teste spätestens 48 Stunden vorher Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Präsentationsklicker und Mikrofone gemeinsam. Plane mindestens 30 Minuten für einen vollständigen Probelauf im Saal ein.
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