Ultramarathon organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Strecke und Distanz zuerst fest und prüfe die Route kurz vor dem Lauf noch einmal vor Ort. Markierungspfeile, Absperrband und Verkehrskegel müssen an jeder kritischen Abzweigung eindeutig sichtbar sein.
• Beantrage Genehmigungen und kläre Versicherung sowie Verkehrsmaßnahmen mehrere Wochen vor dem Start. Ohne diese Zusagen solltest du weder Einladungen verschicken noch die Anmeldung endgültig öffnen.
• Plane pro Versorgungsstation eine feste Transport- und Helferbesetzung ein. Kühlboxen, Wasserkannen, Thermoskannen, Becher und Schälchen müssen vor dem Veranstaltungstag gepackt und zur richtigen Station gebracht werden.
• Schicke den Teilnehmenden die wichtigsten Informationen spätestens 7 Tage vor dem Lauf. Dazu gehören Streckenkarte, Startzeit, Startnummer, Versorgungspunkte und Hinweise zu Ernährungswünschen.
• Bereite Start und Ziel am Vortag so weit wie möglich vor. Sortiere Startnummern, lege Sicherheitsnadeln und Medaillen bereit und teste Handscanner, Funkgeräte, GPS-Tracker, Powerbanks und Stoppuhren vor dem ersten Start.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Ultramarathon organisieren?

Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vorher. Genehmigungen, Versicherung, Start- und Zielort sowie medizinische Betreuung solltest du zuerst klären, weil diese Punkte den weiteren Ablauf bestimmen.

Wie viele Helfer braucht ein Ultramarathon?

Plane mindestens ein festes Team pro Versorgungsstation und zusätzliche Helfer für Start, Ziel, Strecke und medizinische Betreuung ein. Die genaue Zahl hängt von der Stationsanzahl und der Teilnehmerzahl ab; erstelle die Einteilung spätestens 2 Wochen vor dem Lauf.

Was muss an eine Verpflegungsstation beim Ultramarathon?

Packe pro Station Getränke, Becher, Schälchen, Servierlöffel und Zangen sowie Kühlboxen und Wasserkannen ein. Transportiere das Material am Veranstaltungstag so früh, dass jede Station mindestens 60 Minuten vor dem erwarteten ersten Läufer bereitsteht.

Wann sollten die Teilnehmerinformationen verschickt werden?

Versende die vollständigen Informationen spätestens 7 Tage vor dem Ultramarathon. Prüfe die Teilnehmerliste und Startnummern zusätzlich 1 bis 2 Tage vorher, damit Änderungen noch berücksichtigt werden können.

Ähnliche Pläne

• Was du für einen 12-Stunden-Lauf brauchst
• Einen 12-Stunden-Lauf organisieren
• 12-Stunden-Lauf organisieren: die vollständige Checkliste
• 30-Kilometer-Lauf organisieren: die vollständige Checkliste