Robotik-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Robotik-Workshop steht und fällt mit getesteter Technik, klaren Teams und einem Raum, in dem alle sicher arbeiten können. Reserviere den Saal früh, teile Teilnehmende und Betreuung ein und plane die Roboteraufgaben vor dem Versand der Einladungen. Kurz vor dem Termin zählen vollständige Kits, geladene Laptops, funktionierende Software und gedruckte Anleitungen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Registrierung und Kaffeeausgabe am Workshop-Tag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Veranstaltungsort und Saal reservieren
Lehrkräfte und Begleitpersonen festlegen
Robotik-Kits und Laptops inventarisieren
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmeraufteilung erstellen
Workshopprogramm ausarbeiten
2 Personen
Roboteraufgaben vorbereiten
2 Personen
Laptops und Software testen
2 Personen
Ersatzteile prüfen
Technische Anleitung ausdrucken
Namensschilder vorbereiten
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
Roboter-Kits pro Team verpacken
3 Personen
Raumaufteilung aufbauen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Laptops anschließen
3 Personen
Robotik-Kits bereitlegen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Namensschilder verteilen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Workshop-Programm erläutern
Sicherheitsanweisungen geben
Teams einteilen
2 Personen
Roboterteile auslegen
2 Personen
Grundmodell bauen
4 Personen
Programmierung erklären
2 Personen
Erstes Roboterprogramm testen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausensnacks verteilen
2 Personen
Roboterherausforderung erklären
Roboter-Challenge betreuen
5 Personen
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Finale Demos betreuen
4 Personen
Ergebnisse und Preise bekanntgeben
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Roboter-Kits auseinanderbauen
4 Personen
Laptops herunterfahren und einpacken
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Saal und Küche reinigen
3 Personen
Roboterteile sortieren
2 Personen
Ausrüstung vollständig zurückpacken
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
Übrig gebliebenes Material verstauen
Teilnehmermaterial nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 8
StühleAnz. 36
Registrierungstisch
Buffet-TischAnz. 2

Ausstattung

LaptopsAnz. 16
Roboter-BausätzeAnz. 8
USB-LadegeräteAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Beamer
Projektionsleinwand
WLAN-Router
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2

Werkzeug

PräzisionsschraubendreherAnz. 8
ZangenAnz. 8
SchneidezangenAnz. 8
MessbänderAnz. 8
BatterietesterAnz. 4

Workshopmaterial

ErsatzbatterienAnz. 32
Jumper wiresAnz. 100
WiderständeAnz. 100
LED-LichterAnz. 50
KabelbinderAnz. 200
IsolierbandAnz. 8
KartonteststreckenAnz. 8
MarkierungskegelAnz. 24
ArbeitsmattenAnz. 8

Papierwaren

Workshop-AnleitungenAnz. 32
AufgabenkartenAnz. 32
NamensschilderAnz. 36
StifteAnz. 36
NotizblöckeAnz. 36

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
KaffeetassenAnz. 30

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

Willkommensschild
TischdeckenAnz. 10

Beleuchtung

TischlampenAnz. 8

Sicherheit

SchutzbrillenAnz. 36
Erste-Hilfe-Set

Reinigung

Reinigungs-EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Raumaufteilung nicht erst am Veranstaltungstag: Stelle Arbeitstische, Stühle, Registrierung und Buffet so auf, dass Kabelwege frei bleiben und jedes Team ausreichend Arbeitsfläche hat.
Teste Laptops, Software, WLAN und Beamer mindestens 7 Tage vorher mit einem vollständigen Roboter-Kit. So bleiben noch mehrere Werktage, um fehlende Ladegeräte oder inkompatible Software zu ersetzen.
Verpacke die Roboter-Bausätze pro Team und lege Aufgabenkarten, Arbeitsmatten und Werkzeuge jeweils dazu. Prüfe außerdem Ersatzbatterien, Jumper wires, Widerstände und LED-Lichter, bevor die Kits verschlossen werden.
Erfasse Ernährungswünsche spätestens mit der Anmeldung und kaufe Getränke erst danach passend ein. Stelle Kaffee und Tee zum Empfang bereit und kühle die Getränke am Vortag.
Lege Namensschilder, Teilnehmeraufteilung und technische Anleitungen am Registrierungstisch bereit. Führe vor dem Einlass eine Sicherheitskontrolle durch und markiere Stolperstellen an Verlängerungskabeln.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Raum für einen Robotik-Workshop reservieren?: Reserviere den Saal mindestens 6 bis 8 Wochen vorher, besonders wenn Arbeitstische, Stromanschlüsse und eine Projektionsfläche benötigt werden. Plane zusätzlich Zeit für den Aufbau der Raumaufteilung ein.
Wann sollte ich die Laptops und Robotik-Kits testen?: Führe den vollständigen Techniktest mindestens 7 Tage vor dem Workshop durch. Prüfe dabei Software, WLAN, Akkus, USB-Ladegeräte und die Verbindung zwischen Laptop und Roboter.
Wie viele Betreuungspersonen brauche ich für einen Robotik-Workshop?: Plane grundsätzlich eine Betreuungsperson pro 2 bis 3 Teams ein, wenn Einsteiger teilnehmen. Lege die endgültige Einteilung nach Anmeldeschluss fest, sobald die Teilnehmerzahl und Teamgrößen bekannt sind.
Was muss am Tag vor dem Robotik-Workshop erledigt sein?: Am Vortag sollten Getränke gekühlt, Kits pro Team verpackt, Namensschilder vorbereitet und Anleitungen ausgedruckt sein. Kontrolliere außerdem Ersatzteile, Verlängerungskabel und die Sicherheitswege ein zweites Mal.

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