Filzworkshop organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane die Arbeitsplätze nicht erst am Veranstaltungstag: Stelle Tische und Stühle so auf, dass pro Person ausreichend Platz für Filzmatte, Schere, Wolle und Arbeitsblätter bleibt.
• Prüfe Filznadeln, Nadelfilzmatten, Scheren und Heißklebepistolen mindestens eine Woche vorher. Fehlende Werkzeuge lassen sich kurz vor dem Workshop oft schwer ersetzen.
• Sortiere Wollfilzplatten, Merinowolle, bunte Wolle sowie Stick- und Nähgarn nach Projekt oder Tisch. Teilnehmerpakete mit Schablonen, Bleistift, Radiergummi und Lineal sparen beim Start deutlich Zeit.
• Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und aktualisiere die Teilnehmerliste bis spätestens 3 Tage vor dem Termin. So kannst du Catering, Teller und Getränke passend vorbereiten.
• Baue Buffet und Empfang vor dem Eintreffen der Gruppe auf. Lege Namensschilder bereit und reserviere mindestens 15 Minuten für Begrüßung, Einführung und die Erklärung des sicheren Umgangs mit Filznadeln und Heißkleber.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich eine Filzworkshop-Location reservieren?

Reserviere den Raum idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Workshop. So bleibt genug Zeit, Tische, Stühle, Buffet-Tisch und Arbeitsplätze passend zum Teilnehmerkreis zu planen.

Wie viele Werkzeuge brauche ich pro Teilnehmer bei einer Filzworkshop?

Plane mindestens eine Filzmatte, eine Filznadel, eine Schere, ein Maßband, einen Bleistift und ein Lineal pro Arbeitsplatz ein. Bei gemeinsam genutzten Heißklebepistolen solltest du etwa eine Pistole für 4 bis 6 Personen vorsehen.

Wann soll ich die Materialien für die Filzworkshop einkaufen?

Erstelle die Einkaufsliste spätestens 2 Wochen vorher und kaufe Verbrauchsmaterialien etwa 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Prüfe Filz, Wolle, Garne, Nadeln, Schablonen und Arbeitsblätter danach noch einmal vollständig.

Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Filzworkshop?

Rechne für Raum, Tische, Stühle, Arbeitsplätze, Materialien, Buffet und Namensschilder mit 60 bis 90 Minuten Aufbauzeit. Sei zusätzlich 15 Minuten vor Beginn bereit, um Teilnehmende zu empfangen.

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