Einkaufsliste für eine Trauringbörse
Bei einer Trauringbörse brauchen Besucher Orientierung, Aussteller Platz und das Organisationsteam einen reibungslosen Empfang. Neben Informations- und Registrierungstischen gehören Sitzgelegenheiten, Standwände, Prospektständer und eine klare Beschilderung zur Grundausstattung. Für Kaffee, Tee, Wasser und Gebäck sollten Geschirr, Kühlung und Warmhaltemöglichkeiten vor Beginn bereitstehen. Plane die benötigten Mengen anhand der erwarteten Besucherzahl und prüfe den Bestand spätestens eine Woche vorher.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Informationsstand
- Registrierungstisch
- StehtischeAnz. 24
- BesuchertischeAnz. 6
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 12
- Präsentationstisch
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
- TischdeckenAnz. 32
- StandwändeAnz. 16
- ProspektständerAnz. 12
- RegenschirmbehälterAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 100
- GebäckgabelnAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 12
- KaraffeAnz. 8
- ZuckerschalenAnz. 6
- MilchkännchenAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- MikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Beamer
- Projektorleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- GewebeklebebandAnz. 4
- KabelbinderAnz. 100
Dekoration
- Eingangsschild
- StandnummernschilderAnz. 24
- Willkommensschild
- BlumenarrangementsAnz. 12
- TischdekorationenAnz. 12
- GirlandenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- Fotowand
- KreidetafelnAnz. 8
- TischnummernAnz. 6
- BänderAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- LichterkettenAnz. 8
- TischlampenAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlcontainerAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- BrotmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 12
- VorratsboxenAnz. 12
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchhalterAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mineralwasser für das Personal - 12 Flaschen
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 80 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Blaubeeren - 2 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 5 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Cocktailtomaten - 3 Kilo
- Mini-Mozzarella - 2 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Balsamicosauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Gemüsefrikadellen - 80 Stück
- Mini-Hackbällchen - 100 Stück
- Vegetarische Häppchen - 100 Stück
- Vegane Häppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Laktosefreier Frischkäse - 4 Becher
- Veganer Käse - 1 Kilo
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Macarons - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
Tipps
- Plane für den Empfang mindestens einen Registrierungstisch und einen separaten Informationsstand ein. Lege Namensschilder, Lageplan und Anmeldeunterlagen dort mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit.
- Rechne bei einer vierstündigen Börse pro erwarteter Person mit mindestens einem Trinkglas und genügend Kaffeetassen oder Teegläsern für die erste Ausgabe. Bei Selbstbedienung brauchst du zusätzlich deutlich mehr Gläser.
- Buche Möbel und Technik nicht erst nach der Ausstellerbestätigung. Standwände, Präsentationstische, Stehtische, Barhocker, Mikrofone und Lautsprecher sind oft mehrere Wochen vorher zu reservieren.
- Stelle Getränke mindestens 60 Minuten vor dem Einlass kalt und halte Kaffee oder Tee in Warmhaltebehältern bereit. Kühlboxen, Karaffen, Zuckerschalen und Milchkännchen werden beim Einkauf leicht vergessen.
- Kaufe Verbrauchsmaterialien wie Tischdecken, Prospekte, Beschilderung und Geschenktaschen spätestens 7 Tage vor der Börse. So bleibt Zeit, fehlende Stückzahlen zu ergänzen und die Taschen vor Ort zu füllen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Trauringbörse?
- Du brauchst Möbel für Registrierung, Information und Ausstellerstände, darunter Tische, Stühle, Standwände, Prospektständer und Abfallbehälter. Ergänze Geschirr, Kaffee- und Teetechnik, Kühlung, Beschilderung, Lagepläne und Materialien für Geschenktaschen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Trauringbörse?
- Plane mindestens ein Trinkglas pro erwarteter Person und zusätzlich Tassen oder Teegläser für den ersten Ausschank. Bei einer Veranstaltung mit 100 Gästen sind mindestens 100 Wassergläser plus etwa 50 bis 100 Tassen oder Teegläser ein sinnvoller Ausgangspunkt.
- Wann sollte ich Möbel und Technik für die Trauringbörse reservieren?
- Reserviere Möbel und Technik idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin, besonders Standwände, Mikrofone und Lautsprecher. Prüfe die endgültige Anzahl nach der Ausstellerbestätigung und bestätige sie spätestens 7 Tage vorher.
- Was wird bei einer Trauringbörse oft vergessen?
- Häufig fehlen Regenschirmbehälter, Garderobenständer, Serviertabletts, Karaffen, Milchkännchen und Abfallbehälter. Prüfe diese Ausstattung spätestens eine Woche vor der Veranstaltung und stelle alles am Aufbauort bereit.
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