Lista de compras para una feria de anillos de boda
Una feria de anillos de boda necesita más que mesas para los expositores. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, los equipos y los materiales que debes comprar, alquilar o llevar para recibir a visitantes y proveedores. Calcula las cantidades según el número de expositores y asistentes, especialmente para sillas, vasos, tazas y bolsas de regalo. También conviene comprobar el inventario antes de hacer la compra y enfriar las bebidas con tiempo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Punto de información
- Mesa de registro
- Mesas altascant. 24
- Mesas para visitantescant. 6
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 12
- Mesa de presentación
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 8
- Mantelescant. 32
- Paredes para standscant. 16
- Expositores para folletoscant. 12
- Paragüeroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasos de técant. 100
- Vasos para aguacant. 120
- Copas de vinocant. 80
- Platoscant. 100
- Tenedores de postrecant. 100
- Cucharillas de cafécant. 100
- Bandejas de serviciocant. 12
- Jarracant. 8
- Azucareroscant. 6
- Jarras de lechecant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Micrófonoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Proyector
- Pantalla para proyector
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 10
- Cinta americanacant. 4
- Bridascant. 100
Decoración
- Cartel de entrada
- Carteles con número de standcant. 24
- Cartel de bienvenida
- Arreglos floralescant. 12
- Decoraciones de mesacant. 12
- Guirnaldascant. 10
- Globoscant. 100
- Photowall
- Pizarrascant. 8
- Números de mesacant. 6
- Cintascant. 12
Iluminación
- Focos LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas de mesacant. 12
- Baterías de repuestocant. 24
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cucharonescant. 6
- Contenedores frigoríficoscant. 4
- Termoscant. 6
- Cuchillos de pancant. 2
- Bandejas de servircant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 12
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de papel de cocinacant. 4
- Escobillas de bañocant. 4
Catering
- Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Agua mineral para el personal - 12 botellas
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini pain au chocolat - 80 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Arándanos - 2 kilos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 5 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Tomates cherry - 3 kilos
- Mini mozzarella - 2 kilos
- Pesto - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa balsámica - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Baguettes - 20 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Mini quiches - 100 unidades
- Buñuelos de verduras - 80 unidades
- Mini albóndigas - 100 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 100 unidades
- Aperitivos veganos - 60 piezas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Queso crema sin lactosa - 4 tarrinas
- Queso vegano - 1 kilo
- Mini muffins - 100 piezas
- Brownies - 80 unidades
- Macarons - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
Consejos
- Calcula una mesa de registro y un punto de información para la entrada; si esperas mucha afluencia, añade mesas altas para evitar colas y facilitar las conversaciones.
- Prepara al menos un vaso de agua por visitante previsto y suficientes tazas de café y vasos de té para el servicio. Añade un margen del 10 % para roturas, derrames y reposición.
- Reserva las paredes para los stands, los expositores de folletos y los percheros antes de cerrar el plano de puestos. Sin estos elementos, los proveedores pueden quedarse sin espacio para mostrar información y materiales.
- Para el servicio de bebidas, reúne máquinas de café, teteras, jarras, azucareros, jarras de leche y bandejas de servicio. Comprueba que haya una nevera portátil por cada zona de bebidas que deba mantenerse fría.
- Compra o prepara la señalización, las tarjetas de nombre y las bolsas de regalo como mínimo una semana antes. Así puedes corregir nombres, imprimir el plano y completar las bolsas sin hacerlo durante el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para una feria de anillos de boda?
- Calcula un vaso de agua por visitante previsto y añade un 10 % de reserva. Para una feria con 100 visitantes, prepara al menos 110 vasos; si también sirves vino, cuenta las copas por separado.
- ¿Cuándo debo reservar el mobiliario y la técnica?
- Reserva el mobiliario, los micrófonos y los altavoces entre 4 y 6 semanas antes de la feria. Confirma las cantidades cuando tengas el plano de puestos y el número de expositores.
- ¿Cuántas sillas hacen falta para los visitantes?
- Parte de una silla por cada visitante que esperes sentado al mismo tiempo, no por el aforo total del día. Añade un 10 % de margen y revisa la cifra cuando cierres el programa y las zonas de descanso.
- ¿Cuándo preparo las bolsas de regalo y la señalización?
- Ten listas las bolsas de regalo, las tarjetas de nombre y la señalización al menos 7 días antes. Imprime el plano y coloca cada material junto con los documentos de montaje para no buscarlo el día del evento.
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