Checkliste für ein Training zu Lernstrategien
Ein Training zu Lernstrategien braucht mehr Vorbereitung als nur eine Präsentation und ein paar Arbeitsblätter. Du musst Anmeldungen, Ernährungswünsche, Raumaufteilung, Technik und Arbeitsstationen aufeinander abstimmen. Plane die Vorbereitung in Etappen: zuerst Termin und Raum, danach Teilnehmende und Inhalte, zuletzt Aufbau, Catering und Empfang. Diese Checkliste führt dich durch alle 50 Aufgaben und 42 benötigten Gegenstände – vom reservierten Trainingsraum bis zur Ausgabe der Namensschilder.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Trainingsraum reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste bestätigen
Programm und Route versenden
Arbeitsblätter vorbereiten
2 Personen
Präsentation prüfen
Übungen vorbereiten
2 Personen
Namensschilder erstellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Catering portionieren
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
Raum kontrollieren
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Präsentationsbildschirm anschließen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
Arbeitsstationen vorbereiten
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Mittagsbuffet aufbauen
3 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Namensschilder verteilen
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
Begrüßung übernehmen
Lernziele erläutern
Planungsmethode üben
2 Personen
Pausengetränke nachfüllen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Konzentrationstechniken üben
2 Personen
Notiztechniken demonstrieren
Mittagsbuffet servieren
3 Personen
Buffet und Getränke auffüllen
2 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Prüfungsstrategien üben
2 Personen
Persönlichen Studienplan erstellen
2 Personen
Fragen und Fallbeispiele behandeln
2 Personen
Abschluss und Handouts verteilen
Teilnehmer auschecken
Nachbereitung
Reste sicher verpacken
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Raum reinigen
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
Teilnehmerunterlagen digital nachsenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 4
- Garderobenständer
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- SteckdosenleisteAnz. 3
- Kabelloses Mikrofon
- Präsentationsklicker
Trainingsmaterial
- ArbeitsblätterAnz. 40
- StudienplanerAnz. 40
- NotizblöckeAnz. 40
- KugelschreiberAnz. 40
- MarkerAnz. 40
- Post-itsAnz. 12
- Flipchart-BlöckeAnz. 3
- Flipchartständer
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 8
- NamensschilderAnz. 40
Geschirr
- TassenAnz. 40
- GläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KaraffeAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 6
- BrotkörbeAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- WegweiserAnz. 6
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Trainingsraum frühzeitig und prüfe vor der Einladung, ob Tische, Stühle, Hocker und ein Registrierungstisch für die erwartete Gruppengröße vorhanden sind.
- Schließe die Anmeldung spätestens eine Woche vor dem Training und bestätige danach die Teilnehmerliste. Erfasse Ernährungswünsche nicht erst beim Mittagessen, sondern direkt während der Anmeldung.
- Sende Programm und Route mindestens 3 Tage vorher. Lege Arbeitsblätter, Studienplaner, Notizblöcke, Kugelschreiber und Namensschilder passend zur bestätigten Teilnehmerzahl bereit.
- Teste am Vortag Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Steckdosenleiste und kabelloses Mikrofon gemeinsam. So fällt auf, wenn ein Adapter oder eine Stromquelle fehlt.
- Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. Kontrolliere Arbeitsstationen, Präsentationsbildschirm, Beschallungsanlage, Registrierungstisch sowie Kaffee, Tee und das portionierte Mittagsbuffet, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Training zu Lernstrategien organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Raumreservierung, Programm und Einladungen. Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin, damit du Material und Catering anhand der Teilnehmerzahl planen kannst.
- Was muss man für ein Training zu Lernstrategien vorbereiten?
- Neben Inhalt und Präsentation brauchst du Arbeitsblätter, Übungen, Studienplaner, Notizblöcke, Kugelschreiber, Marker und Namensschilder. Außerdem müssen Raum, Sitzordnung, Präsentationstechnik, Arbeitsstationen, Registrierung und Verpflegung vorbereitet werden.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Trainingsraums?
- Rechne mit mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Arbeitsstationen, Registrierungstisch und Technik. Plane zusätzlich 15 bis 20 Minuten für einen vollständigen Funktionstest von Bild, Ton und Präsentationsklicker ein.
- Wann sollte man die Teilnehmerliste für das Training bestätigen?
- Bestätige die Liste spätestens 7 Tage vor dem Training, direkt nach Ende der Anmeldefrist. Danach kannst du Namensschilder, Arbeitsmaterialien, Sitzplätze und Catering in der richtigen Menge vorbereiten.
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