Ein Training zu Lernstrategien Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Training zu Lernstrategien entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Zuerst sicherst du den Trainingsraum und öffnest die Anmeldung, danach klärst du Teilnehmendenzahl, Ernährungswünsche und Programm. Arbeitsblätter, Übungen und Präsentation müssen vor dem Aufbau fertig sein. Am Veranstaltungstag zählen vor allem ein getesteter Bildschirm, vorbereitete Arbeitsstationen und ein Registrierungstisch, an dem Namensschilder und Anwesenheit schnell erledigt sind.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Trainingsraum reservieren
2
Einladungen verschicken
3
Anmeldungen öffnen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Teilnehmerliste bestätigen
7
Programm und Route versenden
8
Arbeitsblätter vorbereiten
2 Personen
9
Präsentation prüfen
10
Übungen vorbereiten
2 Personen
11
Namensschilder erstellen
12
Einkaufen gehen
2 Personen
13
Catering portionieren
2 Personen
14
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
15
Raum kontrollieren
16
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
17
Präsentationsbildschirm anschließen
2 Personen
18
Beschallungsanlage testen
19
Arbeitsstationen vorbereiten
2 Personen
20
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
21
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
22
Mittagsbuffet aufbauen
3 Personen

Event

23
Teilnehmende empfangen
2 Personen
24
Anwesenheit erfassen
25
Namensschilder verteilen
26
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
27
Begrüßung übernehmen
28
Lernziele erläutern
29
Planungsmethode üben
2 Personen
30
Pausengetränke nachfüllen
31
Pausensnacks servieren
2 Personen
32
Konzentrationstechniken üben
2 Personen
33
Notiztechniken demonstrieren
34
Mittagsbuffet servieren
3 Personen
35
Buffet und Getränke auffüllen
2 Personen
36
Geschirr sammeln
2 Personen
37
Prüfungsstrategien üben
2 Personen
38
Persönlichen Studienplan erstellen
2 Personen
39
Fragen und Fallbeispiele behandeln
2 Personen
40
Abschluss und Handouts verteilen
41
Teilnehmer auschecken

Nachbereitung

42
Reste sicher verpacken
2 Personen
43
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
44
Geräte ausschalten
2 Personen
45
Geschirr abwaschen
2 Personen
46
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
47
Raum reinigen
2 Personen
48
Materialien zurückbringen
2 Personen
49
Geliehene Sachen zurückgeben
50
Teilnehmerunterlagen digital nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 36
Registrierungstisch
HockerAnz. 4
Garderobenständer

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
SteckdosenleisteAnz. 3
Kabelloses Mikrofon
Präsentationsklicker

Trainingsmaterial

ArbeitsblätterAnz. 40
StudienplanerAnz. 40
NotizblöckeAnz. 40
KugelschreiberAnz. 40
MarkerAnz. 40
Post-itsAnz. 12
Flipchart-BlöckeAnz. 3
Flipchartständer
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 8
NamensschilderAnz. 40

Geschirr

TassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KaraffeAnz. 2
ServiertablettsAnz. 6
BrotkörbeAnz. 4
KühlboxenAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

StehlampenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülbeckenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Trainingsraum, bevor du Einladungen verschickst. Prüfe dabei mindestens zwei Wochen vorher, ob Tische, Stühle, Hocker, Garderobe und genügend Steckdosen vorhanden sind.
Schließe die Anmeldung spätestens fünf Tage vor dem Training. Bestätige danach die Teilnehmerliste, erfasse Ernährungswünsche und versende Programm und Route gesammelt an alle Angemeldeten.
Bereite Arbeitsblätter, Studienplaner, Notizblöcke, Kugelschreiber und Post-its nach Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve vor. Lege Namensschilder alphabetisch am Registrierungstisch aus, damit die Ausgabe nicht den Beginn verzögert.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker und kabelloses Mikrofon am Vortag einmal gemeinsam. Ein einzelner Funktionstest des Beamers reicht nicht, wenn anschließend das passende Kabel oder eine Steckdosenleiste fehlt.
Plane Kaffee und Tee zur Ankunft und das Mittagsbuffet für die Pause ein. Stelle Tassen, Gläser, Teller und Besteck vor Beginn bereit und portioniere das Catering erst, wenn die bestätigte Teilnehmerzahl feststeht.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Training zu Lernstrategien organisieren?: Beginne mindestens drei Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Einladung. Schließe die Anmeldung etwa fünf Tage vor dem Termin, damit du Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Materialien und Catering anpassen kannst.
Wie viele Arbeitsblätter und Stifte braucht man pro Teilnehmer?: Plane pro Person ein Arbeitsblatt-Set, einen Studienplaner, einen Notizblock und einen Kugelschreiber ein. Rechne bei Papier- und Schreibmaterial zusätzlich mit 10 Prozent Reserve, also bei 20 Teilnehmenden mit 22 Sets.
Wann sollte die Technik für das Training getestet werden?: Teste Laptop, Beamer, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker und Mikrofon am Vortag vollständig im reservierten Raum. Prüfe am Veranstaltungstag nochmals mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden Bild, Ton und Stromversorgung.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Trainingsraums?: Plane für Tische, Stühle, Arbeitsstationen, Registrierungstisch, Präsentationstechnik und Verpflegung mindestens 60 Minuten ein. Sei bei einem größeren Raum oder mehreren Stationen 90 Minuten vorher vor Ort, damit Kabel- oder Platzprobleme nicht in die Ankunftszeit fallen.

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