Checklist para un entrenamiento en técnicas de estudio
Organizar un entrenamiento en técnicas de estudio requiere más que reservar una sala y preparar una presentación. Primero necesitas cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas; después, preparar ejercicios, hojas de trabajo y puestos para cada participante. En los días previos conviene confirmar la lista, enviar el programa y probar la pantalla, el sonido y las conexiones. Esta checklist te ayuda a seguir el orden correcto y a detectar lo que suele quedar para el último momento.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar sala de formación
Enviar invitaciones
Abrir inscripciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar la lista de participantes
Enviar el programa y la ruta
Preparar hojas de trabajo
2 personas
Comprobar la presentación
Preparar ejercicios
2 personas
Hacer tarjetas de identificación
Hacer la compra
2 personas
Porcionar el catering
2 personas
Llevar materiales al lugar
2 personas
Comprobar el espacio
Colocar mesas y sillas
3 personas
Conectar la pantalla de presentaciones
2 personas
Probar el sistema de sonido
Preparar los puestos de trabajo
2 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar el buffet de almuerzo
3 personas
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Repartir acreditaciones
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Hacer la presentación
Explicar los objetivos de aprendizaje
Practicar el método de planificación
2 personas
Reponer las bebidas del descanso
Servir snacks del descanso
2 personas
Practicar técnicas de concentración
2 personas
Demostrar técnicas de toma de notas
Servir el bufé de almuerzo
3 personas
Reponer el bufé y las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Practicar estrategias de examen
2 personas
Crear un plan de estudio personal
2 personas
Tratar preguntas y casos
2 personas
Cierre y reparto de folletos
Hacer el check-out de participantes
Seguimiento
Empaquetar los restos de forma segura
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Apagar el equipo
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Clasificar y retirar residuos
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
Enviar el material para participantes digitalmente
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 36
- Mesa de registro
- Taburetescant. 4
- Perchero
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Cable alargadorcant. 3
- Regletacant. 3
- Micrófono inalámbrico
- Clic de presentación
Material de formación
- Tableros de trabajocant. 40
- Planificadores de estudiocant. 40
- Bloc de notascant. 40
- Bolígrafoscant. 40
- Rotuladores fosforescentescant. 40
- Post-itscant. 12
- Bloc de rotafoliocant. 3
- Atril de papelógrafo
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 40
Vajilla
- Tazascant. 40
- Vasoscant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Jarracant. 2
- Bandejas de serviciocant. 6
- Cestas de pancant. 4
- Neveras portátilescant. 2
Decoración
- Mantelescant. 8
- Señales direccionalescant. 6
Iluminación
- Lámparas de piecant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Fregaderoscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con al menos 5 días de antelación para confirmar participantes, preferencias dietéticas y la cantidad de material de formación que necesitas preparar.
- Envía el programa, la ruta y la información práctica entre 3 y 5 días antes. Así reduces preguntas de última hora y puedes corregir datos antes del entrenamiento.
- Prepara un puesto de trabajo completo por persona: tablero, planificador, bloc de notas, bolígrafos, rotuladores fosforescentes y post-its. Añade algunas unidades de reserva, especialmente de bolígrafos.
- Prueba la presentación en la sala al menos 1 día antes, usando el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, la regleta y el alargador que estarán disponibles el día del entrenamiento.
- Llega entre 60 y 90 minutos antes para colocar mesas y sillas, preparar los puestos, montar la mesa de registro, conectar el sonido y dejar listo el café, el té y el buffet de almuerzo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo abrir las inscripciones para un entrenamiento en técnicas de estudio?
- Ábrelas entre 2 y 3 semanas antes del entrenamiento si necesitas reunir un grupo. Cierra el registro unos 5 días antes para confirmar la lista y adaptar los materiales y el catering.
- ¿Cuánto material preparar por participante?
- Prepara un tablero de trabajo, un planificador de estudio, un bloc de notas y un juego de bolígrafos por persona. Añade aproximadamente un 10 % de unidades de reserva para cubrir pérdidas o participantes adicionales.
- ¿Con cuánta antelación hay que probar el proyector y el sonido?
- Haz una prueba completa el día anterior, no solo al llegar. Comprueba la presentación, el cable HDMI, la alimentación eléctrica, el micrófono inalámbrico y el clic de presentación; reserva otros 15 minutos el mismo día para una comprobación rápida.
- ¿Cuándo preparar el café, el té y el almuerzo?
- Deja preparada la vajilla y organiza el buffet antes de recibir a los participantes, idealmente entre 30 y 45 minutos antes del inicio. Calcula las porciones después de cerrar la lista de participantes y revisar las preferencias dietéticas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!