LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Checkliste für ein Training in Coaching-Fähigkeiten

Bei einem Training in Coaching-Fähigkeiten müssen Anmeldungen, Raum, Unterlagen und Technik früh zusammenpassen. Plane zuerst Programm und Übungen, danach Teilnehmerkommunikation, Arbeitsmaterialien und Verpflegung. Am Trainingstag entscheidet eine kurze Raum- und Technikprobe darüber, ob die Begrüßung pünktlich starten kann. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und zeigt, was Organisatoren besonders häufig zu spät erledigen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Trainingsraum reservieren

  • Cateringmengen berechnen

  • Trainingsprogramm ausarbeiten

    2 Personen

  • Übungen und Fallbeispiele auswählen

    2 Personen

  • Arbeitshefte zusammenstellen

    2 Personen

  • Arbeitsbücher ausdrucken

  • Übungskarten vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder ausfüllen

  • Teilnehmer informieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Raum kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Präsentation testen

    2 Personen

  • Trainingsmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Begrüßung übernehmen

    2 Personen

  • Coachingmodell erklären

  • Übung begleiten

    3 Personen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Rollenspiele begleiten

    3 Personen

  • Dinnerbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Feedback-Methode betreuen

    2 Personen

  • Persönlichen Aktionsplan begleiten

    2 Personen

  • Fragerunde moderieren

  • Evaluierungsbögen verteilen

  • Zertifikate verteilen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Geräte ausschalten

  • Sicherheitsmaterialien zurückgeben

  • Auswertungen verarbeiten

  • Teilnehmende nachrichten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 34
  • TischeAnz. 6
  • Registrierungstisch
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Präsentationsklicker
  • TimerAnz. 2

Trainingsmaterial

  • FlipchartsAnz. 3
  • FlipchartblätterAnz. 60
  • Whiteboard
  • Whiteboard-MarkerAnz. 12
  • ArbeitsbücherAnz. 34
  • ÜbungskartenAnz. 40
  • Feedback-FormulareAnz. 40
  • AktionsplankartenAnz. 34
  • SchreibmappenAnz. 34
  • KugelschreiberAnz. 40
  • Post-itsAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 34
  • BadgehalterAnz. 34
  • AbklebebandAnz. 4
  • ScherenAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 40
  • TrinkgläserAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Besen und Kehrblech
  • Wischset
  • ReinigungshandschuheAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 3

Dekoration

  • WegweiserAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 6

Tipps

  • Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Training ab. Dann kannst du Teilnehmerliste, Namensschilder, Ernährungswünsche und die Cateringmengen zuverlässig festlegen.
  • Plane für jede Übung ein konkretes Zeitfenster und bereite Fallbeispiele in ausreichender Zahl vor. Ein Timer hilft dabei, Diskussionen zu begrenzen und den Ablauf einzuhalten.
  • Drucke Arbeitsbücher, Übungskarten, Feedback- und Aktionsplankarten mindestens 2 Werktage vorher aus. Lege pro Person eine Schreibmappe und einen Kugelschreiber bereit und halte einige Reserveexemplare zurück.
  • Teste Präsentation, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel am Vortag gemeinsam. Öffne die Präsentation einmal vollständig, statt nur den Startbildschirm zu prüfen.
  • Kontrolliere den Raum 60 Minuten vor Beginn. Stelle Tische und Stühle auf, richte den Registrierungstisch ein, kühle Getränke und stelle Kaffee, Tee, Tassen, Gläser und Teller bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich ein Coaching-Training organisieren?
Beginne etwa 4 Wochen vorher mit Einladungen und der Reservierung des Trainingsraums. Spätestens 7 Tage vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche und Teilnehmerliste abgeschlossen sein.
Wie viele Arbeitsbücher und Namensschilder brauche ich?
Plane jeweils ein Exemplar pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 20 Teilnehmenden sind das 21 bis 22 Arbeitsbücher und Namensschilder.
Wann sollte die Technik für das Training getestet werden?
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Führe außerdem 60 Minuten vor Beginn eine kurze Kontrolle im tatsächlichen Raum durch.
Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für den Aufbau?
Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Registrierungstisch, Unterlagen, Getränke und Technik ein. Wenn der Raum noch nicht vorbereitet ist, sind 90 Minuten realistischer.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!