Führungstraining organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Führungstraining steht und fällt mit guter Vorbereitung: Der Raum muss passen, das Programm rechtzeitig stehen und Technik sowie Arbeitsmaterialien müssen getestet sein. Plane Anmeldungen, Ernährungswünsche und Cateringmengen nicht erst in der letzten Woche. Am Trainingstag brauchst du einen klaren Ablauf für Aufbau, Empfang, Präsentationen, Arbeitsphasen und Verpflegung. Diese Checkliste bündelt 48 Aufgaben und 41 benötigte Dinge in der Reihenfolge, in der sie typischerweise anfallen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Trainingsraum reservieren
Trainingsprogramm erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Cateringmengen festlegen
Trainingsmaterialien bestellen
Präsentationen und Arbeitsblätter erstellen
2 Personen
Arbeitsmethoden vorbereiten
2 Personen
Namensschilder ausfüllen
Teilnehmerinformationen versenden
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Laptop und Präsentationen testen
2 Personen
Raum öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Präsentationsgeräte anschließen
2 Personen
Flipcharts aufstellen
2 Personen
Arbeitsmappen verteilen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Mittag- und Abendessen kühlen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Programm und Ziele erläutern
Einführungsaufgabe begleiten
2 Personen
Führungsstile präsentieren
Pausengetränke servieren
2 Personen
Praxisfälle begleiten
2 Personen
Reflexionsaufgabe begleiten
2 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Feedbackgespräche begleiten
3 Personen
Persönliche Aktionspläne erstellen
2 Personen
Aktionspläne im Plenum besprechen
Abschließende Fragerunde moderieren
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Materialien einpacken
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
Teilnehmerunterlagen digital nachsenden
Anwesenheitsliste archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 25
- Empfangstisch
- Garderobenständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- WassergläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Präsentationsklicker
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Wanduhr
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
- ServierzangenAnz. 3
Trainingsmaterial
- FlipchartständerAnz. 2
- FlipchartblöckeAnz. 4
- Whiteboard
- Whiteboard-MarkerAnz. 12
- NotizbücherAnz. 25
- KugelschreiberAnz. 30
- StifteAnz. 24
- Post-itsAnz. 12
- NamensschilderAnz. 30
- ArbeitsmappenAnz. 25
- UmschlägeAnz. 30
- AbklebebandAnz. 3
- TimerAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
Reinigung
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- MülleimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Trainingsprogramm fest, bevor du Präsentationen und Arbeitsblätter erstellst. So weißt du rechtzeitig, wie viele Arbeitsmappen, Notizbücher und Stifte benötigt werden.
- Schließe Anmeldungen nicht einfach ab, ohne Ernährungswünsche zu prüfen. Aktualisiere die Teilnehmerliste mindestens 7 Tage vorher und leite die endgültige Personenzahl an das Catering weiter.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Präsentationsklicker spätestens am Vortag gemeinsam. Packe außerdem mindestens ein Verlängerungskabel und Ersatzmarker für das Whiteboard ein.
- Bereite Namensschilder, Arbeitsmappen und Teilnehmerinformationen vor dem Aufbau vor. Am Empfang brauchst du dann nicht mehr zu sortieren und kannst die Teilnehmenden direkt begrüßen.
- Plane für den Raumaufbau mindestens 60 Minuten ein. Stelle Tische und Stühle auf, verbinde die Präsentationstechnik, positioniere Flipcharts und richte Kaffee, Tee sowie gekühltes Mittag- und Abendessen ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Führungstraining organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Raumreservierung, Programm und Einladungen. Die endgültige Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Cateringmengen solltest du 7 Tage vor dem Training festlegen.
- Was muss man am Vortag eines Führungstrainings vorbereiten?
- Teste Laptop, Präsentationen, Beamer und Präsentationsklicker vollständig. Stelle außerdem Arbeitsmappen, Namensschilder, Flipchartblöcke, Marker und Teilnehmerinformationen zusammen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Führungstraining?
- Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Empfangstisch, Präsentationstechnik und Flipcharts ein. Bei einem neuen Raum oder mehreren Arbeitsstationen sind 90 Minuten realistischer.
- Wie viel Catering braucht man für ein Führungstraining?
- Rechne die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerliste und der geplanten Mahlzeiten aus. Berücksichtige Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher und kühle Mittag- und Abendessen vor Beginn ausreichend.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!