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Netzwerktraining organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Netzwerktraining steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Anmeldungen und Raum klären, dann Programm, Verpflegung und Trainingsmaterial vorbereiten. Plane die Teilnehmerinformationen, Namensschilder und Arbeitsblätter nicht erst am Vortag. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem Zeit für Raumaufbau, Techniktest, Registrierung sowie Kaffee, Tee und Getränke. Diese Checkliste bündelt 46 Aufgaben und 45 benötigte Gegenstände für die Vorbereitung und Durchführung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Location reservieren

  • Cateringabsprachen festhalten

  • Programm bestätigen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Arbeitsblätter ausdrucken

  • Netzwerkaufgaben vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Catering prüfen

  • Location-Schlüssel abholen

  • Raum lüften

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Trainingsmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Projektor anschließen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Empfangsteam einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Trainings-Einführung geben

  • Netzwerkrunde betreuen

    2 Personen

  • Kaffeepause organisieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Übungen anleiten

    2 Personen

  • Fragerunde moderieren

  • Abendbuffet servieren

    3 Personen

  • Buffet und Tische auffüllen

    2 Personen

  • Offenes Netzwerken begleiten

    2 Personen

  • Abschluss organisieren

  • Feedbackformulare verteilen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Geräte ausschalten

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 50
  • BuffetischeAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-Kabel
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Training

  • Flipchart
  • FlipchartblätterAnz. 2
  • Whiteboard
  • WhiteboardmarkerAnz. 8
  • NotizblöckeAnz. 50
  • KugelschreiberAnz. 50
  • ArbeitsblätterAnz. 50
  • NetzwerkkartenAnz. 100

Registrierung

  • NamensschilderAnz. 50
  • BadgehalterAnz. 50
  • RegistrierungslisteAnz. 2
  • Feedback-FormulareAnz. 50

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 50
  • WassergläserAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 2
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 4

Dekoration

  • TischläuferAnz. 6
  • VasenAnz. 6

Reinigung

  • Spülmittel
  • SchwämmeAnz. 6
  • PutzlappenAnz. 8
  • EimerAnz. 2
  • Handfeger und Kehrblech
  • WischmopsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen frühzeitig und bearbeite Anmeldungen laufend. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Training, damit du die Cateringmenge verlässlich festlegen kannst.
  • Bestätige Programm und Teilnehmerinformationen einige Tage vorher. So lassen sich Namensschilder, Registrierungsliste, Arbeitsblätter und Netzwerkaufgaben passend zur endgültigen Teilnehmerzahl vorbereiten.
  • Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel am Vortag gemeinsam. Ein zusätzliches Verlängerungskabel und ein Plan für den Fall eines Technikproblems sparen am Veranstaltungstag Zeit.
  • Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten ein: Raum lüften, Tische und Stühle stellen, Flipchart und Whiteboard bereitlegen, Registrierungstisch einrichten sowie Getränke und Kaffee vorbereiten.
  • Richte den Empfang vor dem Eintreffen der Gäste vollständig ein. Lege Namensschilder, Badgehalter und Registrierungsliste bereit und weise das Empfangsteam kurz ein, bevor die ersten Willkommensgetränke serviert werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich ein Netzwerktraining organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Location, Einladungen und Programm. Cateringabsprachen und Ernährungswünsche sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Netzwerktrainings?
Plane mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. Bei zusätzlicher Technik, Buffetaufbau und umfangreichen Trainingsmaterialien sind 90 Minuten sicherer.
Was muss ich für ein Netzwerktraining ausdrucken?
Bereite Arbeitsblätter, Netzwerkaufgaben, Registrierungsliste, Namensschilder und Feedback-Formulare vor. Drucke pro angemeldeter Person mindestens ein Exemplar und 5 bis 10 Prozent Reserve.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Netzwerktraining?
Rechne für die Ankunft mit einem Willkommensgetränk pro Person und danach mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser je Teilnehmer. Für Kaffee und Tee solltest du je nach Dauer 2 bis 3 Tassen pro Person einplanen.

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