Trailmarathon organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Trailroute fest, bevor du Start- und Zielort reservierst. Prüfe dabei früh, ob einzelne Abschnitte barrierefrei erreichbar sind und wo Wegweiser, Kilometer-Schilder, Streckenband und Absperrgitter gebraucht werden.
• Beantrage Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen möglichst mehrere Wochen vor dem Lauf. Ohne bestätigte Wettkampfgenehmigung und geklärte Versicherung solltest du die Teilnehmerseite nicht endgültig veröffentlichen.
• Plane Helfer nicht nur für Start und Ziel ein: Wasserstationen, Streckensicherung, Anmeldung und medizinische Ersthilfe brauchen eigene Schichten. Teile die Freiwilligen spätestens nach Öffnung der Anmeldungen konkret nach Einsatzort und Uhrzeit ein.
• Bestelle Startnummern erst nach einer kontrollierten Startliste und halte Reserve-Nummern bereit. Der Teilnehmerbrief sollte spätestens eine Woche vor dem Trailmarathon verschickt werden und Anreise, Startablauf, Verpflegung sowie medizinische Hinweise enthalten.
• Kontrolliere Wettervorhersage, Funkgeräte, mobile Beschallung und Zeitmesssystem am Vortag. Fülle die faltbaren Wasserbehälter und Trinkkisten nicht erst kurz vor dem Start, sondern nach einem festen Rundgang an jeder Station auf.

Häufige Fragen

Wie viele Helfer braucht man für einen Trailmarathon?

Plane mindestens je eine eingewiesene Person für Anmeldung, Start, Ziel und jede Wasserstation ein. Für Streckenposten und Ersthelfer kommen zusätzliche Schichten hinzu; die genaue Zahl hängt von Streckenlänge, Kreuzungen und Teilnehmerzahl ab.

Wann muss man die Genehmigung für einen Trailmarathon beantragen?

Starte den Antrag mehrere Wochen vor dem Veranstaltungstermin, weil Genehmigung, Verkehrsmaßnahmen und Versicherung zusammen geprüft werden müssen. Warte mit der öffentlichen Bewerbung, bis die zentralen Freigaben bestätigt sind.

Wie viel Wasser braucht ein Trailmarathon?

Lege die Menge pro Wasserstation anhand der Teilnehmerzahl, der erwarteten Laufzeit und der Wetterprognose fest. Kontrolliere jede Station am Veranstaltungstag mindestens zweimal und halte zusätzlich gefüllte Behälter als Reserve bereit.

Wann verschickt man den Teilnehmerbrief für einen Trailmarathon?

Versende ihn spätestens sieben Tage vor dem Lauf. Darin sollten Startzeit, Startnummernausgabe, Streckenkarte, Anreise, Verpflegung, Wetterhinweise und ein Kontakt für Rückfragen stehen.

Ähnliche Pläne

• Trailmarathon: Besorgungsliste für Strecke, Start und Ziel
• Einen Trailmarathon organisieren: die richtige Reihenfolge
• Was du für einen 12-Stunden-Lauf brauchst
• Einen 12-Stunden-Lauf organisieren