Einkaufsliste für den Tourenklassiker

Für einen Tourenklassiker brauchst du mehr als Startnummern und Verpflegung. An Start und Ziel müssen Getränke, Geschirr, Sitzgelegenheiten und Kühlmöglichkeiten bereitstehen; auf der Strecke helfen Wegweiser, Verkehrskegel und Warnwesten. Plane außerdem Material für Helfer, Fahrradpannen und Erste Hilfe ein. Die vollständige Liste zeigt dir, was gekauft, geliehen oder zum Veranstaltungstag mitgebracht werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
FahrradständerAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 100
ServiertablettsAnz. 10

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Megafon
FunkgeräteAnz. 10
TelefonladegeräteAnz. 4

Sportmaterial

StartnummernAnz. 180
StartnummernhalterAnz. 180
KegelAnz. 30
WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 25
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 30
WarnwestenAnz. 25
FahrradpumpenAnz. 4
Multitools für FahrräderAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradständerAnz. 6
MedaillenbänderAnz. 180
ErinnerungsmedaillenAnz. 180
RoutenpläneAnz. 180
ArmbänderAnz. 180
KlemmbretterAnz. 12
KugelschreiberAnz. 30
Wasserfeste StifteAnz. 12
PreiseAnz. 6
InfotafelnAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
SchälchenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 8
KühltaschenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
EinweghandschuheAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Bananen - 180 Stück
- Äpfel - 180 Stück
- Orangen - 100 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Müsliriegel - 240 Stück
- Energieriegel - 180 Stück
- Rosinen - 8 Kilo
- Rosinenbrötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Croissants - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmix - 6 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Zitronen - 20 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 100 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzbesteck-Sets - 200 Sets

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Helfer an Start, Ziel und wichtigen Streckenpunkten bereit.
Plane pro Helfer eine Warnweste und bei größeren oder unübersichtlichen Kreuzungen zusätzlich Verkehrskegel und Absperrband ein. So wird das Material nicht erst beim Briefing knapp.
Sortiere Wegweiser und Startnummern spätestens am Vortag nach Strecke beziehungsweise Startliste. Für fehlende oder beschädigte Exemplare solltest du etwa 5 Prozent Reserve zurücklegen.
Kühle Getränke mindestens 4 bis 6 Stunden vor dem Start und verteile sie auf mehrere Kühlboxen. Eine einzelne Kühlmöglichkeit ist bei vielen Teilnehmenden zu langsam und schwer zu transportieren.
Lege Fahrradpumpen, Erste-Hilfe-Material und erreichbare Telefonladegeräte vor dem Einlass an einem klar gekennzeichneten Punkt bereit. Prüfe außerdem Verlängerungskabel und Kaffeemaschinen vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Tourenklassiker?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, je nach Wetter und Streckenlänge. Zusätzlich brauchst du separate Wasserreserven für Helfer und die Versorgung an Start und Ziel.
Wie viele Startnummern sollte ich bestellen?: Bestelle die gemeldete Teilnehmerzahl plus etwa 5 Prozent Reserve. Damit hast du Ersatz für Nachmeldungen, Druckfehler oder beschädigte Startnummern.
Was brauche ich für die Streckenabsicherung?: Für jeden eingesetzten Helfer gehört mindestens eine Warnweste zur Ausrüstung. Ergänze an Kreuzungen und Engstellen Verkehrskegel, Absperrband, Megafon oder Funkgeräte und beschrifte die Wegweiser spätestens am Vortag.
Wann muss ich das Material für den Tourenklassiker einkaufen?: Bestelle Startnummern, Startnummernhalter, Wegweiser und Funkgeräte mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Getränke, Eis und frische Verpflegung kannst du 1 bis 2 Tage vor dem Start einkaufen; das übrige Material sollte am Vortag vollständig geprüft sein.

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