Qué comprar para una clásica cicloturista
Una clásica cicloturista necesita más que dorsales y bicicletas preparadas. Esta lista reúne el material para montar la salida y la llegada, señalizar el recorrido, atender a los participantes y coordinar a los voluntarios. Calcula las cantidades según el número de inscritos y reserva con antelación los elementos que suelen agotarse o requerir impresión. Revisa también el pronóstico y adapta el montaje a la previsión de lluvia, calor o viento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 10
- Sillascant. 40
- Taburetes de barcant. 6
- Barreras para bicicletascant. 12
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 180
- Tenedorescant. 180
- Cuchilloscant. 180
- Cucharascant. 100
- Bandejas de serviciocant. 10
Equipo
- Neveras portátilescant. 8
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 10
- Cargadores de teléfonocant. 4
Material deportivo
- Dorsalescant. 180
- Portadorsalescant. 180
- Conoscant. 30
- Flechas de rutacant. 80
- Señales de rutacant. 25
- Cinta de balizamientocant. 12
- Conos de tráficocant. 30
- Chalecos reflectantescant. 25
- Bombas de bicicletacant. 4
- Multiherramientas para bicicletascant. 4
- Cámaras de aire de repuestocant. 20
- Soportes para bicicletascant. 6
- Cintas de medallacant. 180
- Medallas conmemorativascant. 180
- Mapas de rutacant. 180
- Pulserascant. 180
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 30
- Rotuladores permanentescant. 12
- Premioscant. 6
- Paneles informativoscant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Pinzascant. 6
- Cuencoscant. 20
- Termoscant. 8
- Bolsas isotérmicascant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de toallascant. 4
- Escobillas de bañocant. 3
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Guantes desechablescant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
- Bateríascant. 24
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Bebida isotónica deportiva - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Plátanos - 180 unidades
- Manzanas - 180 unidades
- Naranjas - 100 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Barritas de muesli - 240 unidades
- Barras energéticas - 180 unidades
- Pasas - 8 kilo
- Bollos de pasas - 180 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Croissants - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 6 kilos
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Acompañamiento vegano - 12 paquetes
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Limones - 20 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelar - 100 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Juegos de cubiertos de madera - 200 juegos
Consejos
- Calcula al menos 2 vasos reutilizables por participante si habrá varias paradas o servicio de bebidas. Enfría las bebidas el día anterior y prepara neveras portátiles separadas para la salida y la llegada.
- Prepara un kit de salida por persona con dorsal y portadorsal; encarga los dorsales cuando cierres las inscripciones para disponer de un margen mínimo de 7 días.
- Lleva una bomba de bicicleta en la zona de salida y otra en la llegada. Añade conos y cinta de balizamiento para delimitar el aparcamiento de bicicletas y las zonas de paso.
- Asigna chalecos reflectantes, walkie-talkies y un cargador de teléfono a los voluntarios antes de abrir el recinto. Con una persona responsable por cada punto de control se evitan comunicaciones improvisadas.
- Cuenta las flechas, señales y conos de tráfico a partir de los cruces reales de la ruta, no de una estimación general. Coloca material de reserva para al menos 5 puntos, porque algunas señales pueden moverse o desaparecer.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para una clásica cicloturista?
- Calcula 2 vasos reutilizables por participante si habrá bebidas en la salida y la llegada. Para 100 ciclistas, prepara al menos 200 vasos y añade un margen del 10 %.
- ¿Cuándo debo encargar los dorsales?
- Encárgalos al cerrar el formulario de inscripción y, como mínimo, 7 días antes de la prueba. Así tendrás tiempo para revisar las listas de salida y corregir errores de nombres o numeración.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para señalizar la ruta?
- Depende del número de cruces y puntos de control, pero asigna al menos 1 voluntario por punto que requiera vigilancia. Cierra el reparto de funciones entre 3 y 5 días antes y entrega entonces las instrucciones y los walkie-talkies.
- ¿Qué material debo preparar si llueve?
- Comprueba el pronóstico entre 48 y 24 horas antes y protege mapas, listas, dorsales y señalización impresa. Reserva carpas para la salida y la llegada y guarda cables, regletas y máquinas de café en zonas cubiertas.
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