Que faut-il prévoir pour une classique cycliste ?

Une classique cycliste demande plus que des vélos et un parcours. Il faut prévoir l’accueil au départ et à l’arrivée, le ravitaillement, la signalisation et le matériel de sécurité pour que les participants restent orientés tout au long du trajet. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emprunter, des dossards aux talkies-walkies. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et ajoute une marge pour les bénévoles, les pertes et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Râteliers à vélosqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 10

Équipement

Glacièresqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 10
Chargeurs de téléphoneqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Porte-dossardsqté 180
Cônesqté 30
Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 25
Ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Gilets réfléchissantsqté 25
Pompes à véloqté 4
Outils multifonctions pour vélosqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Supports à vélosqté 6
Rubans de médailleqté 180
Médailles souvenirqté 180
Cartes d'itinéraireqté 180
Braceletsqté 180
Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 30
Marqueurs indélébilesqté 12
Prixqté 6
Panneaux d'informationqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Petits bolsqté 20
Thermosqté 8
Sacs isothermesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4
Brosses de toilettesqté 3
Trousses de premiers secoursqté 3
Gants jetablesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6
Pilesqté 24

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Boisson de sport isotonique - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Glaçons - 20 kilos
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 180 pièces
- Oranges - 100 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Barres de muesli - 240 pièces
- Barres énergétiques - 180 pièces
- Raisins secs - 8 kilos
- Petits pains aux raisins - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Croissants - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Salade - 12 laitues
- Tomates cerises - 6 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 6 kilos
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Tartinade vegan - 12 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Citron - 20 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 100 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Couverts en bois - 200 sets

Conseils

Prévois un verre réutilisable par participant, plus 10 % de réserve, et sers les boissons dans des glacières déjà remplies avant le départ. Pour le café, compte environ une tasse par personne présente à l’accueil, avec une machine ou une bouilloire disponible en secours.
Prépare les kits de départ au moins la veille : dossard, porte-dossard et bracelet doivent être regroupés par participant. Imprime aussi la liste de départ en deux exemplaires, dont un pour l’accueil et un pour le responsable du parcours.
Pour le balisage, trie les flèches, panneaux, cônes et rubans par zone avant de les charger. Prévois un moyen de fixation et une réserve d’environ 10 % des éléments, car certains panneaux peuvent tomber ou être déplacés.
Réserve un emplacement clairement identifié pour les vélos et installe les râteliers avant l’arrivée des participants. Le nombre de places doit couvrir les inscrits attendus, avec quelques emplacements supplémentaires pour éviter les vélos posés dans les zones de passage.
Équipe chaque équipe de bénévoles sur le parcours d’un gilet réfléchissant et d’un moyen de communication. Charge les talkies-walkies et les téléphones la veille, puis garde des chargeurs et des rallonges au départ et à l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une classique cycliste ?: Compte deux à trois boissons par participant pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire selon la météo et la distance. Ajoute 10 % de réserve et garde une partie des bouteilles au frais dans plusieurs glacières.
Quand préparer les dossards et les kits de départ ?: Regroupe les dossards, porte-dossards et bracelets au plus tard la veille de l’événement. Pour éviter les erreurs, prépare les kits dans l’ordre de la liste de départ et garde une réserve d’environ 5 %.
Combien de bénévoles faut-il pour baliser le parcours ?: Prévois au minimum une personne par point de blocage ou zone nécessitant une présence, puis une équipe mobile pour vérifier les panneaux. Les bénévoles doivent recevoir leur briefing et la répartition des secteurs au moins 24 heures avant le départ.
Quel matériel prévoir pour la sécurité d’une randonnée cycliste ?: Prévois des gilets réfléchissants, des cônes, des panneaux et flèches de direction, du ruban de balisage, des pompes à vélo et une trousse de premiers secours vérifiée. Charge les moyens de communication la veille et attribue un responsable joignable pendant toute la durée du parcours.

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