Tierlotterie organisieren: Die vollständige Checkliste
Eine Tierlotterie braucht mehr Vorbereitung als nur gesammelte Preise und Lose. Kläre zuerst Veranstaltungsort, Genehmigungen und die Zusammenarbeit mit der Wohltätigkeitsorganisation. Danach folgen Losbedingungen, Preiskategorien, Werbung, Anmeldungen und Catering. In den letzten Tagen zählen vor allem nummerierte Lose, beschriftete Preise, eingeteilte Helfer und ein klarer Ablauf am Eingang und Losverkaufsstand.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Genehmigungen prüfen
Wohltätigkeitsorganisation bestätigen
Preise sammeln
2 Personen
Preise erfassen
2 Personen
Losbedingungen festlegen
Preiskategorien festlegen
2 Personen
Losnummern erstellen
2 Personen
Loshefte bestellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung online stellen
Poster aufhängen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
Zahlungsart prüfen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Ablaufplan ausdrucken
Preise beschriften
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise bereitstellen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Eingang ausschildern
2 Personen
Losverkaufsstand einrichten
2 Personen
Preistisch aufbauen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Ton testen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks bereitstellen
3 Personen
Kaffeepunkt vorbereiten
2 Personen
Event
Anmeldetresen besetzen
2 Personen
Lose verkaufen
3 Personen
Spenden erfassen
2 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Tierschau begleiten
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Zwischenstand bekanntgeben
Gewinnlose ziehen
3 Personen
Gewinner überprüfen
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Ergebnis bekanntgeben
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Restbestände verpacken
2 Personen
Bargeld sicher verwahren
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Preise nachliefern
2 Personen
Einnahmen überweisen
Gewinner informieren
Ergebnisse veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- Tuch für den PreistischAnz. 2
- BarhockerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KartenterminalAnz. 2
- Laptop
- Drucker
- KühlboxenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Dekoration
- TierballonsAnz. 80
- TierschlängchenAnz. 10
- TischdekorationAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 10
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
Reinigung
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- PutzeimerAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Veranstaltungsort möglichst 8 bis 12 Wochen vorher und prüfe sofort, ob für die Lotterie oder den Losverkauf zusätzliche Genehmigungen nötig sind. So bleibt Zeit, fehlende Unterlagen nachzureichen.
- Lege Losbedingungen und Preiskategorien fest, bevor du Losnummern erstellst oder Loshefte bestellst. Ändert sich die Aufteilung später, müssen Nummern, Drucksachen und Ansagen oft erneut angepasst werden.
- Erfasse jeden Preis mit Kategorie und Losnummer und beschrifte die Gewinne spätestens am Vortag. Ein separater Preistisch mit Tuch verhindert, dass Gewinne am Veranstaltungstag zwischen Einkauf, Catering und Dekoration untergehen.
- Plane den Losverkaufsstand direkt am Eingang und kläre die Zahlungsart mindestens 7 Tage vorher. Teste Kartenterminal, Drucker, Laptop und Beschallungsanlage vor Beginn, einschließlich Verlängerungskabeln und Mikrofon.
- Teile Helfer für mindestens vier feste Aufgaben ein: Einlass, Losverkauf, Ansagen und Ausgabe der Preise. Drucke den Ablaufplan am Vortag aus und stelle Wegweiser, Infotafeln und Abfallbehälter vor dem Eintreffen der Gäste auf.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Tierlotterie organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Ort, Genehmigungen und Wohltätigkeitsorganisation. Preise, Lose, Werbung und Helfer sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vorher feststehen.
- Wie viele Lose brauche ich für eine Tierlotterie?
- Die benötigte Anzahl hängt von Gästezahl, Lospreis und Preiskategorien ab. Lege die Zielmenge mindestens 3 Wochen vorher fest und bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit fehlende oder beschädigte Lose nicht den Verkauf stoppen.
- Wann sollte ich die Preise für die Tierlotterie beschriften?
- Beschrifte und sortiere alle Preise spätestens am Vortag. Erfasse zu jedem Gewinn Kategorie und Losnummer, damit die Ausgabe während der Veranstaltung ohne langes Suchen funktioniert.
- Wie viele Helfer brauche ich für eine Tierlotterie?
- Plane mindestens 4 Helfer für Einlass, Losverkauf, Ansagen und Preisausgabe ein. Bei mehr als 50 Gästen ist eine zusätzliche Person für Catering oder Nachfüllen sinnvoll, damit der Losverkauf nicht unterbrochen wird.
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