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Tierbingo organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Tierbingo wirkt spontan, braucht aber klare Vorbereitung: Regeln, Runden und Preise müssen feststehen, bevor die Einladungen rausgehen. Plane die Bingo-Karten, Tierziehungen und Materialien so, dass am Veranstaltungstag nichts gesucht oder nachgedruckt werden muss. Auch Empfang, Verpflegung, Technik und Sitzordnung gehören zum Ablauf. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung bis zum Beginn des Tierbingos.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Bingoregeln festlegen

  • Bingorunden und Preise festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Bingo-Karten gestalten

    2 Personen

  • Bingokarten drucken

    2 Personen

  • Tierliste und Ziehungen erstellen

    2 Personen

  • Preise einkaufen

    2 Personen

  • Dekoration einkaufen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kühlen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Location reinigen

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    3 Personen

  • Bingo- und Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Bingokarten und Chips bereitlegen

    2 Personen

  • Preistisch einrichten

    2 Personen

  • Snacks und Getränke bereitstellen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Bingokarten austeilen

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Bingorunden begleiten

    2 Personen

  • Bingo-Karten kontrollieren

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

  • Abfall und Tische im Blick behalten

    2 Personen

  • Letzte Runde und Abschluss

Nachbereitung

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Geschirr und Gläser abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verpacken

    2 Personen

  • Abfall zu den Containern bringen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Kaution und Fundsachen abwickeln

  • Teilnehmende nachrichten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • Bingo- und EmpfangstischAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
  • Mehrweg-TellerAnz. 70
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 50

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3

Ausstattung

  • Mikrofon
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Laptop
  • Bingo-Lostrommel

Spielmaterial

  • Bingo-KartenAnz. 70
  • BingokartenAnz. 3000
  • Ziehkarten für TierbingoAnz. 80
  • WertungsbögenAnz. 70
  • StifteAnz. 80
  • PreiseAnz. 30

Dekoration

  • TierballonsAnz. 100
  • TierposterAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8
  • BannerAnz. 3
  • BallonpumpeAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 6
  • SpülbürstenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Regeln, Anzahl der Runden und Preise fest, bevor du die Bingo-Karten gestaltest. So vermeidest du, dass Karten, Ziehungen und Wertungsbögen später nicht zusammenpassen.
  • Erfasse Ernährungswünsche spätestens mit der Anmeldung. Plane Snacks und Getränke anschließend so, dass Sonderwünsche nicht erst beim Empfang auffallen.
  • Sortiere Bingo-Karten, Ziehkarten, Chips, Stifte und Wertungsbögen nach Runde. Lege pro Tisch ein vollständiges Set bereit, statt alles in einer gemeinsamen Kiste zu sammeln.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Thermoskannen, Kaffeemaschine sowie Wasserkocher vor dem Einlass bereit. Für den Empfang sollten Getränke und Snacks bereits servierfertig sein.
  • Teste Mikrofon, Lautsprecher, Laptop und Verlängerungskabel vor dem Eintreffen der Gäste. Eine kurze Tonprobe von fünf Minuten reicht, um fehlende Anschlüsse oder zu leise Ansagen zu erkennen.

Häufige Fragen

Wie viele Bingo-Runden sollte ein Tierbingo haben?
Plane für einen überschaubaren Tierbingo drei bis fünf Runden ein. Lege vorab fest, ob pro Runde eine oder mehrere Gewinnlinien zählen und welche Preise ausgegeben werden.
Wann sollte ich die Tierbingo-Einladungen verschicken?
Verschicke die Einladungen mindestens drei Wochen vor dem Termin. Setze eine Anmeldefrist von etwa sieben Tagen vor der Veranstaltung, damit du Karten, Sitzplätze, Snacks und Getränke passend vorbereiten kannst.
Wie viele Tierbingo-Karten brauche ich?
Drucke für jede angemeldete Person mindestens eine Karte und halte fünf bis zehn zusätzliche Karten bereit. So kannst du kurzfristige Gäste aufnehmen und beschädigte oder verlorene Karten ersetzen.
Wann muss ich die Preise für das Tierbingo kaufen?
Kaufe die Preise spätestens eine Woche vor dem Tierbingo. Dann bleibt Zeit, die Preisanzahl mit den festgelegten Runden abzugleichen und den Preistisch am Veranstaltungstag vollständig einzurichten.

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